Die Gründung einer Kapitalgesellschaft in Virginia verschafft Ihrem Unternehmen die rechtliche Grundlage für die Kapitalbeschaffung, das Einstellen von Personal und das Abschließen von Verträgen in eigenem Namen. Die Entscheidung prägt, wie Investoren Sie sehen, wie Steuern angewendet werden und wie Ihr persönliches Vermögen geschützt ist. Virginia macht die Gründung unkompliziert – mit vorhersehbaren Kosten, klaren Einreichungen und einem auf Wachstum ausgelegten Geschäftsklima.

Im Folgenden erläutern wir, wie Sie in Virginia eine Kapitalgesellschaft gründen können und gehen dabei auf die Vorteile, Anforderungen, Kosten und wichtigen Schritte ein. Außerdem erfahren Sie, wie Stripe Ihr Unternehmen unterstützen kann, sobald Sie den Betrieb aufgenommen haben.

Worum geht es in diesem Artikel?

• Was bedeutet es, eine Kapitalgesellschaft in Virginia zu gründen?
  
• Welche Vorteile bietet die Gründung einer Kapitalgesellschaft in Virginia?
  
• Wie hoch sind die Kosten für die Gründung einer Kapitalgesellschaft in Virginia?
  
• Welche Schritte sind zur Gründung Ihrer Kapitalgesellschaft in Virginia erforderlich?
  
• So kann Stripe Atlas Sie unterstützen
  

Was bedeutet es, eine Kapitalgesellschaft in Virginia zu gründen?

Mit der Gründung einer Kapitalgesellschaft in Virginia erhält Ihr Unternehmen eine eigene Rechtspersönlichkeit. Sobald Sie die erforderlichen Unterlagen bei der Virginia State Corporation Commission (SCC) eingereicht haben, existiert Ihr Unternehmen als eigenständige juristische Person, die Eigentum besitzen, Verträge unterzeichnen und eigenständig zur Verantwortung gezogen werden kann.

Wenn Sie eine Kapitalgesellschaft gründen, schützen Sie Ihr persönliches Vermögen vor Unternehmensschulden und Klagen. Wenn das Unternehmen mit einem Anspruch konfrontiert ist, liegt die Verantwortung bei der Kapitalgesellschaft, nicht bei Ihnen. Kapitalgesellschaften ähneln in dieser Hinsicht Gesellschaften mit beschränkter Haftung (LLCs). Sie unterliegen jedoch mehr formellen Governance-Anforderungen und können Aktien ausgeben.

Gründer/innen in Virginia können sich für die Gründung einer Aktiengesellschaft entscheiden, die Aktien ausgeben und Kapital beschaffen kann. Anschließend entscheiden Sie über Ihre Besteuerung: Sie können es bei einer C-Corporation (C-Corp) belassen, deren Gewinne auf Unternehmensebene besteuert werden. Alternativ können Sie den Status einer S-Corporation (S Corp) beim IRS annehmen. Dann werden Gewinne direkt an die Anteilseigener/innen weitergegeben. Der Staat erkennt auch Nonstock-Corporations für gemeinnützige Zwecke sowie Professional Corporations (PCs) für lizenzierte Berufsfelder wie Recht oder Medizin an.

Mit der Gründung einer Kapitalgesellschaft schaffen Sie eine Infrastruktur. Sie verfassen eine Satzung, geben Anteile aus und führen Aufzeichnungen – Schritte, die dem Unternehmen Vertrauenswürdigkeit und rechtliche Beständigkeit verleihen. Investorinnen und Investoren, Banken und Partner/innen nehmen diese Rechtsform ernst.

Welche Vorteile bietet die Gründung einer Kapitalgesellschaft in Virginia?

Virginia Corporations genießen die klassischen Vorteile von Kapitalgesellschaften wie beschränkte Haftung, Zugang zu Kapital und Geschäftskontinuität. Dazu kommt noch ein staatliches Umfeld, das Wachstum unterstützt.

In Virginia gegründete Kapitalgesellschaften sind mit folgenden Vorteilen verbunden:

Starker rechtlicher und finanzieller Schutz

Eine Kapitalgesellschaft trennt persönliche und geschäftliche Haftung. In Virginia ist dieser Schutz gut etabliert. Anteilseigener/innen haften in der Regel nicht für Unternehmensschulden, die ihre jeweilige Investition übersteigen.

Kapital und Vertrauenswürdigkeit

Kapitalgesellschaften können Aktien ausgeben, was Türen für Investorinnen und Investoren, Kreditgeber/innen und Venture Capital öffnet. Sogar kleine Unternehmen gewinnen durch diese Rechtsform an Vertrauenswürdigkeit. Das Unternehmen bleibt unabhängig davon bestehen, wem es gehört oder von wem es verwaltet wird. Das ist einer der Hauptfaktoren, wenn es darum geht, langfristige Partner/innen sowie Finanzierung zu gewinnen.

Unternehmensfreundliches Klima

Virginia gehört fortlaufend zu den am besten bewerteten Bundesstaaten für Geschäftstätigkeit: Im Jahr 2025 belegte es insgesamt den 4. Platz. Unternehmen profitieren von niedrigen Betriebskosten, vorhersehbaren Vorschriften und qualifizierten Arbeitskräften, insbesondere in Regionen mit hoher Technologiedichte wie dem Norden Virginias. Die großen Häfen, die Autobahnen und die Breitbandinfrastruktur des Bundesstaates machen Märkte entlang der Ostküste leicht erreichbar.

Vorhersehbare Steuern und hilfreiche Anreize

Die Körperschaftssteuer beträgt pauschal 6 % und ist seit Jahrzehnten unverändert. Für die meisten Unternehmen in Virginia gibt es keine separate Franchise-Steuer (Banken sind eine Ausnahme), sondern nur eine jährliche Registrierungsgebühr, die mit der Anzahl der genehmigten Anteile skaliert.

Virginia bietet verschiedene Steuergutschriften und Anreizprogramme. Hier einige Beispiele:

• Gutschriften für die Schaffung von Arbeitsplätzen von bis zu 1.000 USD pro neuer Vollzeitstelle, wobei ungenutzte Gutschriften bis zu 3 Jahre vorgetragen werden können

• Gutschriften für Forschung und Entwicklung (F&E) von bis zu 15 % der ersten 300.000 USD qualifizierter Forschungsausgaben

• Zielgerichtete Gutschriften für grüne Energie, internationalen Handel und andere Wachstumssektoren

Lokale Wurzeln und unkomplizierte Compliance

Wenn Sie hauptsächlich in Virginia tätig sind, vereinfacht eine Gründung vor Ort Ihr Leben: Sie müssen nur einen Satz staatlicher Einreichungen vornehmen und sich nur mit nur einem Steuersystem auseinandersetzen und engagieren sich in der Gemeinschaft, der Sie dienen.

Virginia verbindet die soliden Vorteile der Gründung einer Kapitalgesellschaft mit einem stabilen, wachstumsfördernden System für Unternehmen, die langfristig planen.

Wie hoch sind die Kosten für die Gründung einer Kapitalgesellschaft in Virginia?

Die Kosten sind in Virginia übersichtlich und vorhersehbar. Das ist einer der Gründe, warum viele Unternehmensgründer/innen sich für diesen Bundesstaat entscheiden. Folgende Kosten können Sie erwarten:

• Bundesstaatliche Einreichungsgebühr: Die Einreichungsgebühr für die Gründungssatzung beträgt 79 USD.

• Gebühr für die registrierte Vertretung: Wenn Sie Ihre Vertretung nicht selbst übernehmen, sondern eine professionelle registrierte Vertretung beauftragen, kostet Sie diese Dienstleistung 100 bis 300 USD pro Jahr.

• Jährliche Registrierungsgebühr: Kapitalgesellschaften zahlen eine jährliche Registrierungsgebühr – Virginias Version einer Verlängerung – um die Konformität zu wahren. Der Betrag hängt von der Anzahl der genehmigten Anteile ab und die Zahlung ist im Monat des Jahrestags der Gründung fällig.

• Weitere potenzielle Kosten: Eventuell fallen zusätzlich kleine lokale Lizenzgebühren oder Kosten für optionale juristische Unterstützung oder Hilfe bei Einreichungen an, aber es gibt keine Franchise-Steuer oder Vorauszahlung für den „Erstbericht“.

Insgesamt kostet die Gründung und Unterhaltung einer Kapitalgesellschaft in Virginia im ersten Jahr in der Regel nur wenige hundert Dollar.

Welche Schritte sind zur Gründung Ihrer Kapitalgesellschaft in Virginia erforderlich?

Die Gründung einer Kapitalgesellschaft in Virginia folgt einem einfachen Ablauf. Schritt für Schritt wird die rechtliche und organisatorische Grundlage Ihres Unternehmens aufgebaut.

1. Rechtsform wählen

Überprüfen Sie, ob eine Kapitalgesellschaft zu Ihren Zielen passt. Wenn Sie vorhaben, Kapital zu beschaffen, Anteile auszugeben oder Gewinne zu reinvestieren, ist das oft die richtige Wahl.

2. Namen wählen und prüfen

Ihr Name muss sich von jedem eingetragenen Unternehmen in Virginia unterscheiden und „Corporation“, „Incorporated“, „Company“ oder „Limited“ bzw. eine Abkürzung davon enthalten. Prüfen Sie die Verfügbarkeit des Namens mit dem Online-Tool der SCC und vergewissern Sie sich vor der Einreichung, dass er regelkonform ist.

3. Vorstände und registrierte Vertretung einsetzen

Listen Sie mindestens einen Vorstand auf (es gelten keine Wohnsitz- oder Altersgrenzen) und wählen Sie eine registrierte Vertretung mit einer physischen Adresse in Virginia. Diese Person akzeptiert offizielle Korrespondenz und rechtliche Mitteilungen, was zur Wahrung der Konformität wichtig ist.

4. Gründungssatzung einreichen

Reichen Sie Ihre Gründungssatzung online über das Clerk’s Information System der SCC ein. So wird sie am schnellsten bearbeitet. Enthalten sein müssen Ihr Unternehmensname, Angaben zur registrierten Vertretung, die Anzahl der genehmigten Anteile, die ersten Vorstände und die Gründer/innen. Zahlen Sie die Einreichungsgebühr. Nach der Genehmigung erhalten Sie eine Gründungsurkunde. Mit diesem Dokument ist Ihr Unternehmen offiziell gegründet.

5. Kapitalgesellschaft organisieren

Halten Sie eine konstituierende Sitzung ab, um eine Satzung zu verabschieden, leitende Angestellte zu ernennen und Aktien an Gründer/innen auszugeben. Führen Sie unterschriebene Protokolle und speichern Sie sie in Ihren Unternehmensunterlagen. Wenn Sie eine Satzung aufsetzen und frühe Entscheidungen aufzeichnen, zeigen Sie, dass das Unternehmen ordnungsgemäß geführt wird. Das ist für die rechtliche und steuerliche Integrität wichtig.

6. Für Steuern und Lizenzen registrieren

Wenn Sie vorhaben, Umsatzsteuer einzuziehen oder Personal einzustellen, registrieren Sie sich beim Virginia Department of Taxation und der Virginia Employment Commission. Einige Städte und Landkreise verlangen zudem, dass Unternehmen vor der Betriebsaufnahme eine grundlegende Geschäftslizenz erlangen.

So kann Stripe Atlas Sie unterstützen

Mit Stripe Atlas lassen sich die rechtlichen Grundlagen für Ihr Unternehmen schaffen, sodass Sie innerhalb von zwei Werktagen von überall auf der Welt aus Fundraising durchführen, ein Bankkonto eröffnen und Zahlungen akzeptieren können.

Schließen Sie sich mehr als 75.000 Unternehmen an, die mit Atlas gegründet wurden, darunter Start-ups, die von Top-Investoren wie Y Combinator, a16z und General Catalyst unterstützt werden.

Bei Atlas eine Unternehmensgründung beantragen

Das Beantragen einer Unternehmensgründung mit Atlas dauert weniger als 10 Minuten. Sie wählen Ihre Unternehmensstruktur aus, erfahren sofort, ob Ihr Unternehmensname verfügbar ist und fügen bis zu vier Mitgründer/innen hinzu. Sie entscheiden auch über die Aufteilung Ihres Eigenkapitals und die Rückstellung eines Eigenkapitalpools für zukünftige Investorinnen und Investoren sowie Mitarbeitende, benennen Mitglieder der Geschäftsführung und unterzeichnen dann alle Ihre Dokumente per E-Signatur. Alle Mitgründer/innen erhalten E-Mails mit der Aufforderung, ihre Dokumente ebenfalls per E-Signatur zu unterzeichnen.

Zahlungen und Bankgeschäfte vor Erhalt der EIN

Nach der Gründung Ihres Unternehmens beantragt Atlas Ihre Employer Identification Number (EIN) beim IRS. Gründer/innen mit US-amerikanischer Sozialversicherungsnummer, Adresse und Handynummer sind für beschleunigte Bearbeitung qualifiziert. Alle anderen durchlaufen das Standardverfahren, das etwas länger dauern kann. Mit Atlas können bereits vor Erhalt der EIN erste Zahlungen und Transaktionen durchgeführt werden.

Gründungsaktien ohne Einsatz liquider Mittel erwerben

Gründer/innen können ihre ersten Anteile auch mit geistigem Eigentum statt mit Geld erwerben. Dies können beispielsweise Urheberrechte oder Patente sein. Der Erwerbsnachweis wird in Ihrem Atlas-Dashboard gespeichert. Diese Option steht zur Verfügung, wenn das geistige Eigentum einen Wert von 100 USD oder weniger hat. Bei höherem Wert empfiehlt sich die Rücksprache mit einem Rechtsbeistand.

Automatische Einreichung des 83(b)-Steuerformulars

Gründer/innen können das 83(b)-Steuerformular einreichen, um ihre persönliche Einkommensteuerlast zu senken. Atlas übernimmt die Einreichung für Sie – unabhängig davon, ob Sie in den USA oder im Ausland ansässig sind – per USPS Certified Mail mit Sendungsverfolgung. Das unterschriebene 83(b)-Formular und den Nachweis der Einreichung erhalten Sie direkt in Ihrem Stripe-Dashboard.

Hochwertige rechtliche Unternehmensdokumente

Atlas stellt alle notwendigen Rechtsdokumente bereit, um sofort mit Ihrem Unternehmen zu starten. Die Unterlagen für eine C-Corporation wurden gemeinsam mit der weltweit renommierten Kanzlei Cooley erstellt, die im Bereich Venture Capital führend ist. Die Dokumente enthalten unter anderem die Regelungen zu Eigentumsstruktur, Anteilsausgabe und Steuerkonformität. Damit können Sie schnell investieren und sind rechtlich abgesichert.

Ein Jahr Stripe Payments kostenlos, plus Partnergutschriften und Rabatte im Wert von 50.000 USD

Atlas arbeitet mit führenden Partnern zusammen, um Gründerinnen und Gründern exklusive Rabatte und Guthaben zu bieten. Dazu zählen Vorteile für Tools aus den Bereichen Technik, Steuern, Finanzen, Compliance und Geschäftsbetrieb, unter anderem von AWS, Carta und Perplexity. Zusätzlich erhalten Sie im ersten Jahr einen kostenlosen Delaware Registered Agent. Als Atlas-Nutzer/in profitieren Sie darüber hinaus von gebührenfreiem Zahlungsverkehr über Stripe – für bis zu 100.000 $ Umsatz im ersten Jahr.

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