Washington state is known for being one of the biggest tech hubs in the country, with the tech industry in Seattle providing a gross regional product of $148.9 billion USD in 2024. The state’s support for small, independent businesses is less known. As of 2024, small businesses constituted 99.5% of all Washington businesses, and they employed nearly half of all workers in the state. Incorporating a company in Washington means you’ll join this fast-growing hub of improvement.

Below, we’ll explain how to incorporate in Washington state, from choosing your structure to filing articles of incorporation and staying compliant.

What’s in this article?

• What does it mean to incorporate a business in Washington state?
  
• What are the advantages of forming a corporation in Washington state?
  
• What are the steps to incorporate your business in Washington state?
  
• How much does it cost to incorporate in Washington state?
  
• How Stripe Atlas can help
  

O que significa incorporar uma empresa no estado de Washington

Incorporar uma empresa em Washington cria uma pessoa jurídica independente, com capacidade para possuir bens, assinar contratos, contratar funcionários e assumir dívidas em seu próprio nome. A empresa existe de forma separada dos fundadores. Isso significa que os acionistas normalmente não são responsáveis pelas dívidas corporativas além do valor investido, e o negócio continua a existir mesmo que os proprietários ou gestores mudem.

A empresa é formalmente criada quando você envia os artigos de incorporação ao secretário de estado. A partir desse momento, deve seguir regras de governança específicas, incluindo a nomeação de diretores e administradores, a manutenção de registros e a realização de assembleias anuais.

A incorporação marca a transição de uma operação informal para uma estrutura empresarial formal, capaz de captar recursos e emitir ações.

Quais são as vantagens de abrir uma empresa no estado de Washington

O estado de Washington oferece vantagens estruturais em comparação com muitas outras regiões do país, tornando-se atrativo para empresas de menor porte e Startups:

• Simplicidade tributária: Washington não cobra imposto sobre a renda pessoal nem imposto corporativo estadual. Assim, você paga apenas os tributos federais sobre o lucro. O imposto sobre negócios e ocupação (B&O tax) incide sobre a receita, mas pequenas empresas frequentemente se qualificam para créditos que eliminam a obrigação até que as vendas atinjam determinado volume.

• Eficiência administrativa: O secretário de estado processa as solicitações de forma ágil. Além disso, é possível solicitar o processamento acelerado mediante o pagamento de uma taxa.

• Incentivos fiscais para pequenas empresas: Negócios que permanecem abaixo de certos limites de responsabilidade do imposto B&O têm direito a créditos tributários. O estado também oferece incentivos a empresas que fabricam e vendem produtos localmente.

Quais são as etapas para incorporar sua empresa no estado de Washington

A incorporação em Washington é relativamente simples, mas requer decisões estratégicas sobre como a empresa funcionará no longo prazo. Após definir seus planos de negócio, você deverá registrar documentos junto ao secretário de estado e ao Departamento de Receita para estabelecer as operações legais no estado.

Abaixo está um guia passo a passo do processo:

Escolha o tipo de empresa

Comece identificando o tipo de estrutura que sua empresa terá. O estado de Washington reconhece as seguintes categorias:

• Empresas com fins lucrativos: São negócios que visam gerar lucro. Por padrão, o estado tributa essas empresas como empresas tipo C. No entanto, empresas domésticas qualificadas podem optar pelo status federal de empresa tipo S para adotar a tributação de repasse. Como Washington não tem imposto de renda pessoal nem corporativo, a decisão depende da estratégia fiscal federal da empresa.

• Empresas de serviços profissionais: Formadas para prestar serviços dentro de uma única profissão, como medicina ou advocacia.

• Empresas com propósito social: São empresas com fins lucrativos que também buscam promover objetivos sociais ou ambientais voltados à comunidade, aos funcionários, fornecedores e clientes. Esse tipo de empresa é relativamente exclusivo do estado de Washington. Como ainda visa lucro, não se qualifica para o status federal 501(c)(3).

• Empresas sem fins lucrativos: Organizações voltadas a atividades beneficentes ou educacionais que reinvestem seus lucros em suas operações e podem se qualificar para o status federal 501(c)(3).

• Empresas estrangeiras: Negócios registrados em outros estados que desejam operar em Washington.

Verifique e reserve o nome da empresa

O nome da empresa deve ser único e diferente de qualquer outro já registrado no estado. Empresas com fins lucrativos devem incluir um designador como “Corporation”, “Incorporated”, “Company”, “Limited” ou abreviações equivalentes (por exemplo, “Inc.”, “Co.”, “Ltd.”). Certas palavras, como “bank” e “trust”, são restritas. Faça uma busca no banco de dados online do secretário de estado para confirmar a disponibilidade. Caso ainda não queira registrar de imediato, é possível reservar o nome por 180 dias mediante pagamento de taxa.

Defina a estrutura de ações inicial

Toda empresa registrada em Washington deve designar um agente registrado com endereço físico no estado (caixas postais não são aceitas). O agente é responsável por receber correspondências legais e oficiais em nome da empresa e deve estar disponível durante o horário comercial. Pode ser uma pessoa física, como o próprio fundador, ou um serviço profissional de agente registrado.

Defina a estrutura de ações inicial

O estado exige pelo menos uma ação autorizada. Muitas Startups optam por autorizar um número maior, sem valor nominal, para facilitar futuras rodadas de investimento. É possível começar com uma única classe de ações ordinárias e adicionar ações preferenciais depois, mediante emenda, caso venha a captar recursos.

Envie os artigos de incorporação

O envio dos artigos de incorporação formaliza juridicamente a criação da empresa. É possível registrar online pelo Sistema de Registro de Corporações e Entidades Beneficentes do secretário de estado de Washington, por correio ou presencialmente.

Os artigos de incorporação devem incluir:

• Nome corporativo e endereço da sede principal

• Nome e endereço em Washington do agente registrado

• Data de vigência da empresa

• Número de ações autorizadas e valor nominal (se aplicável)

• Finalidade social da empresa (se aplicável)

• Finalidade profissional da empresa (se aplicável)

• Nomes e endereços do incorporador, diretores e administradores

• Prazo de duração da empresa (por padrão, perpétuo)

Se sua empresa for uma corporação com fins lucrativos ou de serviços profissionais, será necessário enviar um relatório inicial com informações adicionais sobre a empresa. Esse relatório inclui o endereço principal, os primeiros diretores ou administradores e a declaração de finalidade (uma cláusula genérica como “qualquer atividade comercial permitida por lei” é suficiente).

Certifique-se de registrar o tipo correto de empresa. Os registros online recebem carimbo de data e hora automaticamente, e a aprovação normalmente ocorre em poucos dias úteis. Assim que o registro for aprovado, o estado emitirá o certificado de incorporação.

Adote estatutos e realize uma reunião organizacional

O estado de Washington exige que as empresas adotem estatutos e registrem as atas das reuniões de acionistas e do conselho. Os estatutos funcionam como um manual interno que define como a empresa operará. Eles determinam como as reuniões são convocadas, como os diretores são eleitos e como as ações são autorizadas e emitidas. Esses documentos não precisam ser arquivados junto ao estado, mas devem ser mantidos internamente.

Realize a primeira reunião organizacional da empresa para adotar formalmente esses estatutos. Nessa reunião, também devem ser eleitos os diretores (caso ainda não tenham sido nomeados) e os administradores corporativos, como presidente, secretário e tesoureiro. É possível ainda autorizar a emissão de ações iniciais aos acionistas conforme deliberação do conselho.

Guarde os estatutos e as atas por escrito nos registros corporativos. Mantenha um livro de ações, se aplicável. Esses documentos internos comprovam a formalidade jurídica e preservam a responsabilidade limitada.

Registre-se para impostos e licenças no estado de Washington

As empresas registradas em Washington devem se inscrever no Departamento de Receita e pagar os impostos estaduais aplicáveis, incluindo o imposto B&O. O Departamento também pode exigir licenças estaduais e municipais específicas. É possível declarar e pagar os tributos eletronicamente pelo portal My DOR.

Mantenha a conformidade corporativa e envie seu relatório anual

Após concluir o registro, sua empresa deve seguir algumas etapas para manter o bom status no estado de Washington:

• Envie o relatório inicial (se aplicável): É obrigatório enviar o relatório inicial nos primeiros 120 dias de existência. Caso o relatório não tenha sido incluído junto aos artigos de incorporação, será cobrada uma taxa de US$ 10.

• Mantenha um agente registrado ativo: Informe ao secretário de estado qualquer alteração relacionada ao agente registrado, inclusive mudanças de endereço.

• Envie o relatório anual: Todas as empresas devem enviar um relatório anual, normalmente até o fim do mês de aniversário da incorporação. O relatório atualiza as informações de diretores e administradores no registro público.

• Atualize alterações relevantes: Mudanças no nome da empresa, estrutura acionária e outros dados do estatuto exigem o envio de artigos de emenda ao secretário de estado. Atualizações de diretores e administradores podem ser feitas por meio dos relatórios anual ou de emenda.

Quanto custa incorporar no estado de Washington

A seguir está o detalhamento dos custos esperados para abrir uma empresa no estado:

• Artigos de incorporação: US$ 180 para empresas com fins lucrativos e entre US$ 40 e US$ 80 para empresas sem fins lucrativos, dependendo da receita bruta inicial

• Processamento acelerado: US$ 100 para até 3 dias úteis ou US$ 150 para o mesmo dia (sujeito à disponibilidade)

• Relatório inicial (independente): US$ 10

• Relatório anual: US$ 70 por ano para empresas com fins lucrativos, US$ 60 para organizações sem fins lucrativos e US$ 20 para entidades certificadas sem fins lucrativos

• Reserva de nome (opcional): US$ 30 para mantê-lo por 180 dias

• Serviço de agente registrado (opcional): Entre US$ 100 e US$ 300 por ano

• Artigos de emenda: US$ 30

• Certificado de existência (opcional): US$ 20 como comprovante de que a empresa está em conformidade com as exigências estaduais

Como o Stripe Atlas pode ajudar

O Stripe Atlas estabelece as bases jurídicas da sua empresa para que você possa captar recursos, abrir uma conta bancária e aceitar pagamentos em até dois dias úteis, de qualquer lugar do mundo.

Junte-se a mais de 75 mil empresas constituídas usando o Atlas, incluindo startups apoiadas por grandes investidores como Y Combinator, a16z e General Catalyst.

Como se inscrever no Atlas

Solicitar a constituição de uma empresa com o Atlas leva menos de 10 minutos. Você vai escolher a estrutura societária, confirmar imediatamente se o nome da sua empresa está disponível e adicionar até quatro cofundadores. Você também vai decidir como dividir as participações societárias, reservar uma pool de participações para futuros investidores e funcionários, nomear administradores e, então, assinar eletronicamente todos os seus documentos. Qualquer cofundador também receberá e-mails convidando-o a assinar seus documentos eletronicamente.

Aceite pagamentos e opere financeiramente antes da chegada do EIN

Após a formação da empresa, o Atlas solicita o Número de Identificação do Empregador (EIN). Fundadores com número de Seguro Social dos EUA, endereço e telefone local têm direito a processamento acelerado pelo IRS, enquanto os demais seguem o processo padrão, que pode demorar um pouco mais. Além disso, o Atlas permite realizar operações bancárias e aceitar pagamentos antes mesmo da chegada do EIN, possibilitando movimentações financeiras antecipadas.

Compra de ações de fundador sem dinheiro em espécie

Os fundadores podem adquirir ações iniciais utilizando sua propriedade intelectual (por exemplo, direitos autorais ou patentes) em vez de dinheiro, com o comprovante de compra armazenado no seu Dashboard Atlas. Sua propriedade intelectual deve ter um valor igual ou inferior a US$ 100 para utilizar esse recurso; se você possuir propriedade intelectual acima desse valor, consulte um advogado antes de prosseguir.

Envio automático da eleição fiscal 83(b)

Os fundadores podem enviar a eleição fiscal 83(b) para reduzir impostos pessoais. O Atlas faz isso automaticamente, seja você residente nos EUA ou não, por meio de envio autenticado via USPS com código de rastreio. O documento assinado e o comprovante ficam disponíveis diretamente no Dashboard da Stripe.

Documentos legais empresariais de padrão internacional

O Atlas fornece todos os documentos legais de que você precisa para começar a administrar sua empresa. Os documentos de empresa do tipo C do Atlas foram desenvolvidos em colaboração com a Cooley, uma das principais firmas advocatícias de venture capital do mundo. Esses documentos são projetados para ajudar você a captar recursos imediatamente e garantir a proteção legal da sua empresa, abordando aspectos como estrutura societária, distribuição de participação societária e conformidade fiscal.

Um ano gratuito de Stripe Payments, além de 50 mil dólares em créditos e descontos de parceiros

O Atlas colabora com parceiros de primeira linha para oferecer aos fundadores descontos e créditos exclusivos. Isso inclui descontos em ferramentas essenciais para engenharia, impostos, finanças, conformidade e operações, oferecidos por líderes do setor como AWS, Carta e Perplexity. Também fornecemos gratuitamente o agente registrado necessário em Delaware durante o primeiro ano. Além disso, como usuário do Atlas, você terá acesso a benefícios adicionais da Stripe, incluindo até um ano de processamento gratuito de pagamentos para um volume de até US$ 100 mil.

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