La política económica de Idaho ha favorecido durante mucho tiempo a los empresarios, con impuestos bajos y predecibles, marcos estatutarios simples y organismos públicos que priorizan la capacidad de respuesta sobre la burocracia. Idaho tiene un impuesto sobre sociedades fijo del 5,3 % y las regulaciones pragmáticas del estado se adaptan bien a las empresas con gran densidad de capital y capacidad de crecimiento que valoran la estabilidad jurídica y las facilidades administrativas.

A continuación, hablaremos sobre cómo constituir una corporación en Idaho, incluida la constitución, cumplimiento de la normativa, costes y estatutos que la definen.

¿De qué trata este artículo?

• ¿Qué supone constituir una empresa en Idaho?
  
• ¿Cuáles son las ventajas de constituir una corporación en Idaho?
  
• ¿Cuáles son los requisitos jurídicos para constituir una corporación en Idaho?
  
• ¿Cuánto cuesta constituir una corporación en Idaho?
  
• ¿Cuáles son los pasos para constituir tu empresa en Idaho?
  
• Cómo puede ayudarte Stripe Atlas
  

¿Qué supone constituir una empresa en Idaho?

En Idaho, la constitución de una corporación significa crear una sociedad, una nueva entidad jurídica a ojos del estado. Cuando la secretaría de estado de Idaho presenta tus estatutos, tu empresa deja de existir como una extensión de propiedad y comienza a funcionar como una entidad jurídica independiente. La sociedad puede ser tener propiedades, firmar contratos, pedir dinero prestado, pagar impuestos y ser demandada o demandar en su propio nombre.

Esta separación es lo que le da a las corporaciones responsabilidad limitada, lo que garantiza que las deudas y obligaciones de la sociedad no se conviertan en responsabilidad personal de sus fundadores. Mientras mantengas las finanzas corporativas y personales diferenciadas y sigas las formalidades corporativas de Idaho, tus activos personales permanecerán aislados del riesgo empresarial. Las sociedades de responsabilidad limitada (LLC) también tienen responsabilidad limitada, pero una corporación tiene una estructura más rígida y tributa de manera diferente que una LLC.

Una vez establecida, una corporación de Idaho tiene existencia perpetua de conformidad con el título 30, capítulo 29 del Código de Idaho. Incluso si la propiedad cambia, la entidad permanece.

¿Cuáles son las ventajas de constituir una corporación en Idaho?

Tipos impositivos competitivos, mínima burocracia y un ambiente regulatorio favorable para las empresas de Idaho proporcionan una base estable para las corporaciones.

Constituir una corporación en Idaho puede beneficiar a tu empresa de la siguiente manera:

Impuestos competitivos

Las corporaciones de Idaho pagan un impuesto fijo del 5,3 % sobre los beneficios netos y no están sujetas aimpuestos sobre franquicias y beneficios, sino que pagan uno u otro. Los informes anuales, que exige la Secretaría de Estado de Idaho, son gratuitos si presentas la declaración online.

Código corporativo moderno y pragmático

La Ley de Sociedades Mercantiles de Idaho (título 30, capítulo 29) se ajusta a la Modelo de Ley de Sociedades Mercantiles (MBCA, por sus siglas en inglés), que ofrece a los consejos de administración y a los abogados un marco normalizado. Solo se requiere un director, y cada corporación debe designar a un agente registrado con dirección física en Idaho.

Incentivos para la inversión de capital

Programas como el Incentivo de Reembolso de Impuestos y el programa Ventajas para Empresas de Idaho devuelven el valor donde se creó. Los proyectos que cumplan los requisitos pueden recibir un reembolso de hasta el 30 % de beneficios, nóminas e impuestos sobre las ventas durante un máximo de 15 años, o créditos fiscales sobre la propiedad y beneficios cuando se crean 10 nuevos empleos a tiempo completo.

¿Cuáles son los requisitos jurídicos para constituir una corporación en Idaho?

Antes de que tu corporación se constituya en Idaho, deben organizarse varios datos jurídicos. Necesitarás un nombre de la empresa que cumpla con la normativa, un agente registrado con dirección en Idaho y algunos datos necesarios para tus actas de constitución.

Esto es lo que tienes que preparar:

• Nombre de la empresa: Idaho requiere que cada corporación tenga un nombre único que incluya un identificador corporativo como «Corporación», «Constituida», «Empresa» o «Limitada» (o las abreviaturas «Corp.», «Inc.», «Co.» o «Ltd.»). Ten en cuenta que «empresa» no puede seguir directamente a «y» o «&». Determinadas condiciones, como «Banco», «Fideicomiso», «Ingeniería», «Arquitectura» o «CPA», necesitan la aprobación de la junta de licencias correspondiente.

• Directores y agente registrado: se requiere al menos un director de 18 años o más y no hay requisito de residencia en Idaho para los directores. Pero cada corporación debe designar a un agente registrado con una dirección física en Idaho para recibir correspondencia jurídica y gubernamental; los apartados de correos no cumplen estos requisitos.

• Acta de constitución: debe incluir la razón social, las acciones autorizadas (y cualquier clase de acciones), el nombre del agente registrado y la dirección de Idaho, así como el nombre y la dirección de la corporación. Puedes añadir disposiciones opcionales, como límites a la responsabilidad director o derechos especiales de voto.

La corporación entrará en vigor en el momento de la presentación a menos que especifiques una fecha futura y tiene existencia perpetua a menos que esté limitada en los artículos.

¿Cuánto cuesta constituir una corporación en Idaho?

La constitución de una corporación en Idaho cuesta 100 dólares para empezar.

El coste inicial de presentación de las actas de constitución ante la Secretaría de Estado de Idaho es de 100 dólares. Si presentas un formulario en papel, hay un cargo adicional de procesamiento manual de 20 dólares.

La presentación del informe anual es gratuita. Si modificas tus estatutos o cambias de agente registrado, podrías incurrir en pequeñas comisiones en función del formulario.

¿Cuáles son los pasos para constituir tu empresa en Idaho?

El portal SOSBiz de la Secretaría de Estado procesa la constitución por completo. Una vez que estableces las bases y los archivos, lo único que debes hacer es mantener los registros que hacen oficial a la empresa.

Aquí tienes un vistazo paso a paso:

1. Elige un nombre que cumpla con la normativa

Comienza por verificar la disponibilidad de nombres a través del portal SOSBiz de la Secretaría de Estado. El nombre debe distinguirse de los nombres de otras empresas registradas y terminar con un identificador aprobado.

2. Nombra directores y un agente registrado

Idaho requiere que nombres al menos a un director, que debe tener al menos 18 años. También designarás a un agente registrado con una dirección física en Idaho. El agente es el punto de contacto del estado para la correspondencia oficial y jurídica y su dirección pasa a formar parte del registro público.

3. Presenta las actas de constitución

Envía las actas de constitución en línea a través de SOSBiz junto con la comisión de presentación.

Las actas deben incluir:

• Razón social.
  
• El número de acciones y clases autorizadas, si corresponde.
  
• El nombre y la dirección del agente registrado.
  
• El nombre y la dirección de la parte constituyente.
  

Puedes añadir disposiciones opcionales, como límites a la responsabilidad del director, derechos preferentes o restricciones sobre las acciones. Una vez que la secretaría de estado acepta tus estatutos, la corporación existe legalmente. Idaho no emite un certificado separado, por lo que tus estatutos presentados y tu marca de tiempo sirven como prueba de constitución.

4. Celebra una reunión organizativa

Después de la formación, la constitución o el consejo de administración deben celebrar una reunión organizativa para establecer la estructura interna de la corporación.

Las acciones normales incluyen:

• Adopción de estatutos que definan reglas de gobernanza, como procedimientos de reunión, derechos de voto, funciones de ejecutivos y mantenimiento de registros.
  
• Nombrar a directivos como presidente, tesorero y secretario, que deben mantener registros y actas.
  
• Autorizar la emisión de acciones a los accionistas iniciales y documentarla en el registro de acciones.
  
• Aprobar resoluciones, como seleccionar un ejercicio fiscal o autorizar contratos iniciales.
  

Estos registros no se presentan ante el estado, sino que forman la base del gobierno corporativo.

5. Consigue licencias y permisos locales

Comprueba los requisitos de licencia para empresas municipales y comarcales, por ejemplo, Boise e Idaho Falls exigen licencias para empresas locales.

Algunos sectores también requieren aprobaciones locales, estatales o federales adicionales. Las operaciones de alimentos y bebidas requieren permisos de salud o licencias de bebidas alcohólicas, mientras las empresas de transporte y logística pueden necesitar el registro en el Departamento de Transporte de Idaho o el Departamento de Transporte de EE. UU. (USDOT, por sus siglas en inglés). Las profesiones reguladas, como la ley, la medicina, la ingeniería y la contabilidad, deben formar sociedades profesionales (PC, por sus siglas en inglés) y cumplir con las normas de la junta de licencias sobre propiedad y denominación.

6. Mantén la empresa en regla

Toda corporación de Idaho debe:

• Mantener estatutos, actas del consejo de administración y de los accionistas y un registro de acciones en su oficina principal.

• Presentar un informe anual al final del mes de su aniversario de constitución.

• Notificar al secretario de estado cada vez que cambie el agente registrado, la dirección de la oficina o la estructura de las acciones.

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