Costituire una società in Georgia significa essere visibili al pubblico fino dal primo giorno. Ogni registrazione passa attraverso eCorp, la registrazione digitale della comunità aziendale dello stato. Il sistema tiene traccia delle tappe fondamentali della tua attività man mano che si verificano: costituzione, nomina dei funzionari e rinnovi annuali. Ognuna di esse è contrassegnata da una data e disponibile per chiunque. Entro 90 giorni dalla costituzione, ogni società deve presentare una registrazione annuale e nominare i propri funzionari. Questo collega ogni attività a persone reali prima che l'attività possa aprire un conto bancario o firmare un contratto.

Di seguito viene illustrato come costituire una società in Georgia, inclusi i requisiti e le spese legali.

Contenuto dell'articolo

• Cosa significa costituire un'attività in Georgia
  
• Vantaggi della costituzione di una società in Georgia
  
• Requisiti di legge per costituire una società in Georgia
  
• Costi della costituzione di una società in Georgia
  
• Passaggi per costituire la tua società in Georgia
  
• In che modo Stripe Atlas può essere d'aiuto
  

Cosa significa costituire un'attività in Georgia

In Georgia, la costituzione crea una persona giuridica separata, nota come società, che può possedere beni, firmare contratti, assumere dipendenti e rispondere a proprio nome. Nel momento in cui l'atto costitutivo viene accettato dalla Segreteria di Stato, la tua attività diventa un'entità distinta da te. Tale separazione protegge i tuoi beni personali, a condizione che rispetti le regole dello Stato (tenuta dei registri, dichiarazione puntuale e separazione delle finanze). Si tratta di una struttura costruita per gestire i rischi e stabilire una chiara proprietà.

La legge della Georgia richiede almeno un membro del consiglio di amministrazione (di 18 anni o più) e registri interni di base: statuto, verbali delle riunioni e libro delle azioni. Entro 90 giorni dalla costituzione, devi presentare una prima registrazione annuale in cui siano elencati i principali funzionari, quindi dovrai rinnovare la società ogni anno entro il 1° aprile.

Per ricevere le notifiche legali, ogni società deve anche avere un agente autorizzato con un indirizzo fisico in Georgia. In Georgia, molte nuove società vengono costituite come C-Corporation (C-Corp), cioè attività di proprietà di uno o più azionisti. Se la tua attività trasferirà agli azionisti reddito tassabile, perdite, detrazioni e crediti, puoi scegliere lo stato di S-Corporation (S-Corp) presso l'IRS.

Vantaggi della costituzione di una società in Georgia

Nel 2025, la Georgia contava 1,4 milioni di piccole imprese che davano lavoro a 1,8 milioni di persone, ovvero quasi il 43% dei dipendenti dello Stato. La Georgia offre una combinazione di chiarezza statutaria, costi amministrativi ridotti e un ambiente fiscale favorevole alle imprese, difficilmente riscontrabile nella regione.

Ecco alcuni vantaggi della costituzione di una società in Georgia:

• Tutela e permanenza della responsabilità: una Corporation della Georgia è una persona giuridica separata ai sensi del Codice della Georgia, Titolo 14, che tutela gli azionisti dalla responsabilità derivante dall'attività. Una volta costituita, la società esiste in perpetuo: la proprietà e i membri del consiglio di amministrazione possono cambiare, ma la persona giuridica rimane intatta fino all'estinzione. Se sei un consulente o un investitore, tale continuità semplifica la diligence aziendale perché la posizione e le modifiche dell'attività sono registrate in modo permanente nel database della Georgia Corporations Division.

• Composizione flessibile del capitale: la Georgia non impone restrizioni sulle classi o sul numero delle azioni autorizzate. Una volta depositati gli articoli e autorizzate le azioni, una società può emetterne in conformità al numero autorizzato. Questa flessibilità, unita ai bassi costi di costituzione, rende più facile, per le attività in fase iniziale, strutturare la proprietà o attrarre soci azionari senza dover riscrivere i documenti costitutivi man mano che crescono i soci.

• Tasse e costi ridotti: il reddito societario nello Stato è tassato al 5,19%. Non esiste alcuna tassa di concessione. La Georgia applica invece un'imposta patrimoniale su base annuale. Le attività qualificate possono richiedere crediti per la creazione di posti di lavoro, le attività portuali e la produzione cinematografica. Questi programmi hanno attratto settori come la logistica e l'intrattenimento, che hanno stabilito attività a lungo termine nello Stato.

• Trasparenza e conformità: tutti i documenti societari, i nomi dei funzionari e le registrazioni annuali sono pubblicati in un database online, che fornisce una traccia verificabile delle autorizzazioni per prestatori e controparti.

• Forza lavoro e infrastrutture: la Georgia supporta la costituzione di una società con svariate risorse: Quick Start, il programma di formazione finanziato dallo Stato, sviluppa programmi personalizzati per la forza lavoro delle attività nuove e in espansione. La rete dei Centri di sviluppo per le piccole imprese (SBDC) e delle camere di commercio della regione fornisce supporto legale, contabile e per l'esportazione, per colmare il divario tra la costituzione e la crescita.

Requisiti di legge per costituire una società in Georgia

Prima di esistere ufficialmente, la tua società in Georgia deve soddisfare diversi requisiti di legge. Ti serviranno un nome univoco, un agente autorizzato con indirizzo in Georgia e un breve elenco di dettagli per l'atto costitutivo.

I punti riportati di seguito descrivono in dettaglio ciò che richiede la Segreteria di Stato per la costituzione e ciò che ti servirà per mantenere attiva la tua attività, una volta costituita.

Nome e suffisso

Il nome deve essere univoco nel database pubblico e terminare con un identificativo aziendale come "Inc.", "Corp." o "Ltd". Per utilizzare "Bank" o "Insurance" è necessaria un'autorizzazione aggiuntiva. Puoi prenotare un nome per 30 giorni (con una commissione di 35 $) oppure puoi presentare la dichiarazione tramite eCorp, una volta autorizzato il nome.

Atto costitutivo

Questo documento crea l'attività. Deve includere:

• La ragione sociale

• Il numero delle azioni autorizzate (nessun numero minimo richiesto)

• Nome e indirizzo fisico dell'agente autorizzato in Georgia

• Nome e indirizzo del costituente

• Indirizzo postale della sede principale

Le clausole facoltative possono definire più classi di azioni, lo stato di società a scopo sociale o la condiziona di entità non profit. Quando la dichiarazione viene accettata, la Segreteria di Stato rilascia un certificato di esistenza, con la data registrata nell'indice pubblico.

Agente autorizzato

La Georgia richiede che ogni società abbia un agente autorizzato con un indirizzo fisico nello Stato, disponibile durante l'orario lavorativo. Questo indirizzo è pubblico e deve essere mantenuto aggiornato; le informazioni sull'agente mancanti o obsolete possono indurre lo Stato a sciogliere d'ufficio la società.

Prima registrazione e registrazioni annuali

Entro 90 giorni dalla costituzione dell'attività, è necessario presentare la prima registrazione annuale, in cui sono indicati i funzionari (in genere CEO, CFO e segretario), insieme a un pagamento di 60 $, quindi la si deve rinnovare entro il 1° aprile di ogni anno. È possibile pagare in anticipo fino a tre anni. Se si salta una dichiarazione, la Georgia agisce rapidamente e contrassegna l'entità come inattiva.

Registri interni

Sono necessari almeno un membro del Consiglio di amministrazione (di 18 anni o più), oltre ai registri interni: statuto, verbali delle riunioni e libro delle azioni. La Georgia non li acquisisce, ma sono la prova che la società opera come persona giuridica.

Costi della costituzione di una società in Georgia

La Georgia non raggruppa le commissioni per le società sotto voci misteriose. Il costo di ogni passaggio è visibile anticipatamente e non ci sono commissioni nascoste o capitale minimo richiesto.

Passaggi per costituire la tua società in Georgia

La costituzione in Georgia passa attraverso eCorp, il database dinamico della Segreteria di Stato. Questo sistema contrassegna con data e ora le registrazioni all'accettazione, richiede una registrazione separata a 90 giorni per la selezione dei funzionari e inserisce le registrazioni annuali nello stesso registro pubblico. Puoi pagare in anticipo fino a tre anni di registrazioni annuali. Se la tempistica è importante, lo stato offre opzioni per le urgenze: 2 giorni (120 $), lo stesso giorno (275 $) e 1 ora accedendo di persona (1.200 $).

Ecco una guida per costituire una società in Georgia:

Scelta della struttura societaria richiesta

La Georgia supporta le società a scopo di lucro e non profit, le società di professionisti (per i settori autorizzati) e le società a scopo sociale. Prima di presentare la registrazione, considera il tuo modello di finanziamento, la strategia fiscale e la proprietà. È molto più facile iniziare con la struttura giusta, anziché convertirla in seguito, operazione che richiede spesso nuove registrazioni, spese legali e scelta del regime fiscale.

Ecco le strutture tra cui scegliere:

• Società a scopo di lucro: forma standard per le attività che emettono azioni e distribuiscono utili agli azionisti.

• Società non profit: attività organizzata per scopi benefici, educativi o civili. Non ci sono azionisti e i profitti devono supportare la missione. La costituzione di questo tipo di attività è un primo passo comune per lo status 501(c)(3).

• Società di professionisti: una società per settori autorizzati come studi legali, medici e contabili. Tutti gli azionisti devono essere in possesso di licenze attive per lo Stato e il nome deve includere "Professional Corporation" o "PC".

• Benefit Corporation: entità a scopo di lucro con uno scopo di pubblica utilità registrato nello statuto. Gli amministratori sono tenuti per legge a controbilanciare l'utile con obiettivi sociali o ambientali misurabili.

• Società estera: attività costituita altrove ma registrata per operare in Georgia tramite un certificato di autorizzazione, invece che con uno statuto.

Ogni tipo viene creato o registrato online tramite eCorp, che pubblica le registrazioni accettate nell'indice pubblico consultabile dello Stato.

Scelta di un nome che sia accettato dallo Stato

Cerca in eCorp per verificare che la ragione sociale che preferisci sia distinguibile nel registro della Georgia e aggiungi un suffisso come "Inc.", "Corp." o "Ltd". Puoi prenotare un nome per 30 giorni, ma puoi anche presentarlo non appena il nome viene liberato.

Nomina dell'agente autorizzato in Georgia

Nomina un agente autorizzato che abbia un indirizzo in Georgia e sia disponibile durante l'orario lavorativo, escludendo le caselle postali. Il suo indirizzo sarà pubblico e riceverà gli avvisi dello Stato, come citazioni e mandati di comparizione. Se l'indirizzo cambia, aggiornalo immediatamente in eCorp per evitare problemi di mancanza dello status o del servizio.

Redazione dell'atto costitutivo

Una volta raccolta tutta la documentazione, puoi registrare la tua società online, per posta o di persona. Al momento dell'accettazione, riceverai il certificato di costituzione e un numero di controllo; questo significa che la tua entità è pubblicamente visibile.

Per presentare la dichiarazione online, visita la pagina dei servizi online della Segreteria di Stato, dove è possibile creare un account utente e seguire le istruzioni per registrare l'attività. Per presentare la registrazione per posta, scarica e compila il Modulo di trasmissione — Corporation (CD 227) nello stesso sito web e invia l'atto costitutivo, il modulo di trasmissione e la commissione di registrazione (pagata tramite assegno o vaglia postale) all'Office of Secretary of State Corporation Division, 2 Martin Luther King Jr. Dr. SE, Suite 313 West Tower, Atlanta, Georgia 30334.

Organizzazione della società su carta nello stesso giorno

Per dimostrare che la tua attività opera come società, hai bisogno di determinati documenti, anche se la Georgia non li acquisisce. Indici una riunione organizzativa (o richiedi un consenso scritto) per:

• Adottare lo statuto

• Nominare i membri iniziali del consiglio di amministrazione e i dirigenti eletti

• Emettere azioni e aggiornare il libro delle azioni

• Approvare le risoluzioni per conti bancari e firme

Presentazione della prima registrazione annuale

Entro 90 giorni dalla data di costituzione devi presentare la prima registrazione annuale tramite eCorp. Questa elenca i principali funzionari (in genere CEO, CFO e segretario) e richiede una commissione di 60 $.

La Georgia allinea il programma delle tue registrazioni in modo da non doverle presentare due volte in rapida successione. Se costituisci una società tra il 2 ottobre e il 31 dicembre, la prima registrazione varrà anche per l'anno solare successivo.

Se non presenti la prima registrazione entro 90 giorni, la tua società perderà la buona reputazione. La continua inazione porterà allo scioglimento d'ufficio, quindi lo Stato potrà chiudere legalmente la tua attività e perderai il diritto di operare in Georgia.

Mantenimento delle reputazione con un ritmo prevedibile

Devi presentare la registrazione annuale tra il 1° gennaio e il 1° aprile di ogni anno. La Georgia ti consente di pagare in anticipo fino a tre anni, il che è utile se non vuoi che la conformità sia legata a un'unica scadenza. In caso di ritardo, il reintegro costa di più e richiede il rinnovo delle registrazioni.

Mantenimento di registri pubblici accurati e puliti

Rimani aggiornato in eCorp registrando eventuali modifiche apportate all'agente autorizzato, all'indirizzo, alla ragione sociale, alla struttura azionaria o allo scopo. Se la tua attività si fonde o si scioglie, registra anche questo evento. Questi aggiornamenti mantengono la tua attività visibile e credibile agli occhi dello Stato.

Conserva sempre ordinata la documentazione (statuto, verbali delle riunioni, libro delle azioni ed elenchi dei funzionari e dei membri del consiglio di amministrazione). La legge della Georgia richiede almeno un membro del consiglio di amministrazione maggiorenne e documenta ogni nomina e consenso. Tali registri ti proteggono dalla responsabilità se qualcuno ne dubita.

In che modo Stripe Atlas può essere d'aiuto

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Registrazione su Atlas

Per richiedere la costituzione di una società con Atlas bastano meno di 10 minuti. È sufficiente scegliere la struttura della società, verificare immediatamente la disponibilità della ragione sociale e aggiungere fino a quattro cofondatori. Puoi anche decidere come ripartire il capitale sociale, scegliere di riservarne una quota per futuri investitori e dipendenti, nominare i dirigenti e firmare elettronicamente tutti i documenti. I cofondatori riceveranno un'email con l'invito a firmare anche loro i documenti elettronicamente.

Accettazione di pagamenti e operazioni bancarie prima dell'arrivo del tuo EIN

Dopo aver costituito la tua azienda, Atlas richiede il tuo Employer Identification Number (EIN). I fondatori in possesso di un numero SSN, un indirizzo e un numero di cellulare statunitensi sono idonei per la procedura accelerata dell'IRS, mentre gli altri riceveranno la procedura standard, che può richiedere un po' più di tempo. Inoltre, Atlas consente di effettuare pagamenti e operazioni bancarie prima dell'ottenimento dell'EIN, in modo da poter iniziare ad accettare pagamenti ed effettuare transazioni prima dell'arrivo dell'EIN.

Acquisto di azioni senza contanti da parte del fondatore

I fondatori possono acquistare le azioni iniziali utilizzando la loro proprietà intellettuale (ad esempio, diritti d'autore o brevetti) invece che denaro contante, con la prova dell'acquisto salvata nella tua Dashboard Atlas. Per poter utilizzare questa funzione, il valore della tua proprietà intellettuale deve essere pari o inferiore a 100 USD; se possiedi una proprietà intellettuale di valore superiore, consulta un avvocato prima di procedere.

Presentazione automatica della dichiarazione fiscale 83(b)

I fondatori possono presentare una dichiarazione fiscale 83(b) per ridurre le imposte sul reddito personale. Atlas la presenterà per te, che tu sia un fondatore statunitense o non statunitense, tramite USPS Certified Mail e tracciabilità. Riceverai una dichiarazione 83(b) firmata e la prova dell'avvenuta presentazione direttamente nella tua Dashboard Stripe.

Documenti legali aziendali con idoneità globale

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