オーナーがビジネスに関して最初に行う意思決定の 1 つに、法人企業として運営するか、非法人として運営するかがあります。法人企業とは、オーナーとは切り離された、個別の法人 (株式会社や有限責任会社(LLC) など) として登記されている企業です。法的に分離することによって、法的な問題や財政的な問題が発生した場合は企業の資産が犠牲になりますが、オーナーの個人資産は保護されます。

非法人のビジネス (個人事業主、合名会社など) は法的に分離されていないため、オーナーは事業上の債務と義務に対して個人的に責任を負います。非法人のビジネスは柔軟性が高く参入が容易ですが、オーナー個人に対するリスクが高くなります。

以下では、法人と非法人のビジネスの違いについて、税務上の影響、投資の可能性、継続的な管理要件などについて説明します。

この記事の内容

• 法人と非法人の責任の違い
  
• 法人と非法人の税金の違い
  
• 所有権と投資の影響
  
• 非法人から法人への移行方法
  

法人と非法人の責任の違い

法人の場合、オーナーは有限責任を負います。ビジネスが訴訟、債務、またはその他の負債に直面した場合、危険が及ぶのは企業の資産のみです。オーナー個人の貯蓄、財産、投資は保護されます。特に訴訟や多額の負債がリスクとなる可能性のある業種においては、有限責任であることが法人化を選択する理由の 1 つになっています。

非法人のビジネスには、この法的保護はありません。ビジネスが訴訟、債務、またはその他の負債に直面した場合、債権者は賠償を求めるためにオーナーの個人資産を差し押さえることができます。

法人と非法人の税金の違い

法人は、一般的により低い税率が適用される適格配当など、さまざまな節税策を利用できます。逆に、非法人のビジネスは簡素化とパススルー課税の恩恵を受けます。

それぞれが支払うことになる税金は次のとおりです。

法人事業税

法人企業は法的にオーナーから分離されているため、納税申告はより複雑になります。

• C 株式会社: C 株式会社は独立した法人として課税され、法人税率 (アメリカでは 21%) で納付する必要があります。利益が配当として分配される場合、C 株式会社のオーナーは二重課税となりますが、中小企業は利益を事業内で保持することでこれを回避することができます。

• S 株式会社と LLC: S 株式会社と LLC は、所得が株主またはメンバーに直接流れるパススルー課税を利用することで二重課税を回避します。

非法人の事業税

非法人のビジネスは法的にオーナーから分離されていないため、オーナーは法人税率では納付しません。代わりに、すべての損益を個人の納税申告書で報告し、個人所得税率で税金を納付します。このパススルー課税では二重課税を回避できますが、事業所得によってオーナーの税率区分が上がる可能性があります。

非法人のビジネスオーナーは、事業利益に対する自営業者税も納付します。これは社会保障とメディケアに充当されます。

所有権と投資の影響

法人化するか、非法人のままでいるかどうか判断する際には、所有権と投資への影響を考慮するとよいでしょう。一般的に、所有権の柔軟さや投資家へのアクセスのよさを求める起業家にとっては法人化が最良の選択です。ただし、シンプルであることを優先し、外部資本を必要としない単一のオーナーや小規模な合名会社の場合は、非法人のままにしておくほうが適している可能性があります。

詳しく見てみましょう。

所有権

法人 (株式会社または LLC) では、所有権がより柔軟になります。株式会社は株式を発行できるため、外部の投資家に対しても持ち株の追加や譲渡が簡単です。この柔軟性は、投資家を呼び込んだり、最終的に事業を売却したりしたい創業者にとって魅力的です。また、LLC も柔軟性があり、多くの場合は、複数のメンバーが所定の割合の所有権を保有できます。

非法人のビジネス (個人事業主または合名会社) は、通常はオーナーと密接に結びついています。個人事業主の場合、事業はオーナーと不可分であるため、所有権を譲渡するには事業全体を売却する必要があり、その手続きは複雑になる可能性があります。合名会社では所有権を共有できますが、所有権の分割や再構築は複雑になる可能性があります。

投資

法人は、資本調達に関して大きな利点があります。株式会社は株式を発行できるため、新規株式公開 (IPO) を行っていても、複数の投資家から資金を調達できます。

非法人のビジネスには、通常はこれらの選択肢がありません。非法人は株式を発行できないため、通常は借り入れをしたり、パートナーを呼び込んだりして資本を調達します。

非法人から法人への移行方法

非法人から法人に移行する場合は、採用する新しい事業構造を決定します。個人事業主であれば、LLC に移行するのが最も簡単かもしれません。しかし、投資家や株主を今後利用する予定であれば、C 株式会社または S 株式会社を検討してください。(S 株式会社を選択した場合は、IRS に Form 2553 を提出してください。)

法人化する際は、会計士や弁護士に相談して、法的義務の見落としや予期せぬ税務上の影響がないか確認しましょう。これは特に、価値の高い資産や既存の顧客契約を譲渡する場合に当てはまります。

法人化のステップバイステップガイドは次のとおりです。

ビジネス名を予約して州に登録する

まず、必要な場合はビジネス名を予約し、その後で州の機関 (通常は州務長官室) に定款を提出します。各州に固有の要件があるため、公開要件や追加の提出など、微妙な違いを確認してください。

提出する際は、株式構造 (株式会社の株式の数と種類) またはメンバーの権利 (LLC の場合) を指定します。これは、将来の資金調達と持ち株に影響を与えます。

資産と知的財産 (IP) の譲渡

設備、在庫、IP (特許、商標など) をはじめとする資産がある場合は、これらを正式に新しい事業体に譲渡する売渡証を作成します。これにより、将来の監査に備えて明確な所有権の記録が作成されます。

ビジネスが IP を開発している場合は、すべての商標、著作権、または特許をオーナー自身から株式会社または LLC に移行するための譲渡契約を起草します。これにより、オーナーではなくビジネスが知的財産を所有するようになります。

株主間契約または運営契約書の草案

株式会社の場合は、権利、役割、責任を概説した株主間契約を作成します。LLC の場合は、各メンバーの持ち分と利益の分配方法を定義する運営契約書を作成します。これらの契約は、新しいパートナーや投資家を呼び込む場合に重要です。これらの契約で撤退または買収の条件を明確にし、後で費用のかかる法的紛争が発生することを回避します。

新しい雇用者識別番号 (EIN) の申請

新しい株式会社または LLC は法的に区別されるため、IRS に新しい EIN を申請します。この EIN は、すべての税務書類、従業員の給与記録、ローン申請に使用します。

新しい銀行口座の開設

株式会社または LLC 専用の新しい銀行口座を開設します。支払い処理用の加盟店アカウントがある場合は、新しいビジネスの名前で新しいアカウントを作成し、税務上、収入と支出が明確に分離されるようにします。

契約とベンダーアカウントの再割り当て

現在のクライアント契約とベンダー契約を確認します。現在の契約がオーナーの名前になっている場合は、これらの契約を株式会社または LLC に譲渡するための契約譲渡通知を起草して送信します。一部のクライアントまたはベンダーは、この譲渡を承認する必要があります。

大口顧客や長期リースなどの重要な契約については、継続性を確保するために、株式会社または LLC の名前で直接契約を再締結します。必要に応じて、条件を確認し、再交渉します。

税務当局への通知とライセンスの更新

以前の申告書や EIN 記録を更新して IRS に通知します。C 株式会社の場合、今後はオーナーとビジネスで個別に納税申告するようになります。多くの場合は、個人の申告に加えて法人税の申告が必要です。

事業許可を新しい法人に譲渡します (特に、医療や金融など規制対象の業種の場合場合)。一部の州や都市では、法人に対して新しい事業許可証が必要です。

最後の申告書を提出し、古い事業体をたたむ

個人事業主または合名会社をたたむ場合は、そのビジネスの最後の納税申告書を提出し、お住まいの州で所定の廃業届があるか確認します。

17. 事業資金融資を検討する

財務戦略の一環としてビジネスローンを活用することは、ビジネスの成長を促す強力なステップとなる可能性があります。このステップのアプローチ方法をご紹介します。

• ローンが必要かどうかを判断する: ローン申請プロセスに飛び込む前に、本当にローンが必要かどうかを評価しましょう。事業拡大、設備購入、在庫増加、従業員雇用、キャッシュフローの円滑化などのために資金が必要になるかもしれません。ビジネスの財務ニーズを明確にすることで、ローン申請についてより多くの情報を把握した上で決定を下すことができます。

• さまざまな種類のローンを調べる: 従来の銀行ローンや中小企業庁 (SBA) ローンから、代替となるオンラインローンや信用枠まで、ビジネスで利用できるローンにはさまざまな種類があります。それぞれのローンには、独自の条件、金利、要件があります。最適な選択肢は、お客様の特定のニーズ、財務状況、ビジネスの段階によって異なります。

• 適格要件を考慮する: 貸し手が融資を承認する基準は多様です。これには、信用スコア、ビジネスの収益や収益性、運営期間などの要素が含まれます。ローンを申請する前に、これらの基準を注意深く確認し、要件を満たしているかどうかを確認しましょう。

• ローン申請の準備をする:ローンの種類を選び、貸し手の課す基準を満たしていることを確認したら、次はローン申請の準備をします。そのためには、事業計画書、財務諸表、納税申告書、担保の詳細などの財務書類をまとめる必要があります。また、ローンをどのように利用し、どのように返済していくかをまとめた計画の提示を求められることもあります。

• ローンのオファーを比較する: ローン申請が承認されると、さまざまな貸し手からオファーが届く可能性があります。金利、融資額、融資期間、追加手数料など、各オファーの条件を注意深く検討しましょう。ローンにかかる総費用と返済条件が、ビジネスの財務予測に沿うものであることを必ず確認しましょう。

借金をすることは、慎重な計画と検討を要する重大なコミットメントです。このプロセス全体を通してさらなるガイダンスが必要な場合は、ファイナンシャルアドバイザーやメンターに相談してください。

ビジネスを始めるのに簡単な近道はありません。初期の段階で手を抜いたり抜き、手順を省略したりすると、後になって不必要な摩擦や混乱、あるいは法的責任すら生じる恐れがあります。しかし、新規ビジネスの立ち上げにかかる作業の多くは面倒に思えるかもしれませんが、それほど複雑ではありません。このプロセスに思慮深く体系的に取り組み、各ステップを正しい順序でこなしていくことで、ビジネスにおけるあらゆる目標や夢、つまり最初に起業しようと思った動機そのものを支える土台を築くことができます。