BECS, eller Bulk Electronic Clearing System, är det nätverk som australiska företag främst förlitar sig på för att flytta pengar mellan bankkonton. Systemet spelar en central roll i Australiens finansiella infrastruktur: 2024 behandlade BECS betalningar till ett värde av 17,4 biljoner USD. Genom att förstå BECS kan du få mer kontroll över kassaflödet, minimera överraskningar och förbättra kundupplevelsen.

Nedan går vi igenom behandlingstider för BECS Direct Debit och vad de innebär för ditt företag.

Vad innehåller den här artikeln?

• Vad är BECS Direct Debit-behandlingstider?
  
• Vilka är stegen i en BECS Direct Debit-transaktion?
  
• Vad kan fördröja eller påverka BECS-behandlingstiderna?
  
• Hur påverkar BECS-tidsfrister avräkningsfönster?
  
• Hur spårar företag statusen för autogirobetalningar i BECS?
  
• Vilka är skillnaderna mellan BECS och nyare betalningssystem i realtid i Australien?
  
• Så kan Stripe Payments hjälpa till
  

Vad är BECS Direct Debit-behandlingstider?

BECS Direct Debit-Behandlingstider är vanligtvis en till tre arbetsdagar från det att skulden initieras tills den bekräftas. I vissa fall kan processen ta längre tid eftersom den inte körs på helger eller helgdagar.

När du skickar in en betalning före stopptiden skickas den via BECS till kundens bank. Följande dag, om kundens konto har tillräckligt med pengar, flyttas medel vanligtvis till ditt konto nästa morgon. Du har nu fått pengarna, men transaktionen är inte officiellt slutförd.

BECS gör det möjligt för kundens bank att skicka tillbaka ett returmeddelande inom två arbetsdagar om något går fel (t.ex. otillräckliga medel, ett ogiltigt konto). Om det inte finns någon retur kan du betrakta betalningen som godkänd.

Vilka är stegen i en BECS Direct Debit transaktion?

En BECS Direct Debit inleds med kundens samtycke och behandlas via avsändarens och mottagarens bank.

Här är stegen i transaktionen:

• Kundauktorisering: Behandlingen börjar med en begäran om autogiro (DDR). Kunden ger dig tillstånd, vanligtvis via ett digitalt formulär, för att debitera kundens konto.

• Inlämning till din bank: När du har auktoriserats sammanställer du eller din betalleverantör en fil med debiteringsbegäranden och skickar den till din bank. Varje bank bestämmer en daglig stopptid. Om du missar den väntar filen på nästa dags cykel.

• Bankfilutbyte: Banker skickar och tar emot dessa filer i schemalagda BECS-utväxlingar – sex gånger om dagen på vardagar. Det är då din kunds bank får instruktioner om att debitera deras konto.

• Debitering av kundens konto: Debiteringen sker vanligtvis över natten eller tidigt på morgonen nästa arbetsdag. Om det finns medel tillgängliga godkänns debiteringen.

• Avräkning av medel: Om allt är korrekt får du pengarna nästa arbetsdag.

• Returnotiser: Om debiteringen av någon anledning misslyckas skickar kundens bank ett returmeddelande. Returer anländer vanligtvis inom en till två arbetsdagar.

Vad kan fördröja eller påverka BECS-behandlingstiderna?

BECS Direct Debit avräknas ofta inom två arbetsdagar, men det finns några variabler som kan tänja på den tidslinjen. Här är de viktigaste faktorerna:

• Helger och helgdagar: BECS behandlar endast betalningar på arbetsdagar, så en debitering som skickas in på fredag avräknas vanligtvis måndag eller tisdag. Samma mönster gäller före helgdagar.

• Dagliga stopptider: Banker har dagliga stopptider, ofta sent på eftermiddagen. Om din debiteringsfil kommer fram efter stopptider, rullar den över till nästa arbetsdags batch. Detta lägger till en hel dag till din tidslinje.

• Debiteringar för nya kunder: Vissa leverantörer lägger till en buffert för en kunds första debitering, vanligtvis några få arbetsdagar, för att minska bedrägerier eller hantera risker.

• Otillräckliga medel eller ogiltigt konto: Om kundens konto inte har pengar eller om bankens statliga filial (BSB) eller kontonummer är fel avvisar banken debiteringen. Returmeddelanden kommer vanligtvis inom en till två arbetsdagar. Fram till dess vet du inte om betalningen misslyckades.

• Avbrott eller tvister: Bankavbrott är sällsynta men kan försena behandlingen över natten. Kunder kan även bestrida obehöriga debiteringar, vilket är anledningen till att det är viktigt att spara giltiga DDR.

Hur påverkar BECS-tidsfrister avräkningsfönster?

Varje bank har en daglig stopptid. Efter den sparas autogirofiler för nästa arbetsdags cykel.

Så här fungerar det:

• Om du skickar in formuläret före tisdagens stopptid (t.ex. kl. 17) kommer medlen fram på onsdag morgon.

• Om du skickar in efter tisdagens stopptid (t.ex. 17:15) skickas autogirofilen nästa dag och medlen kommer fram på torsdag.

Vissa banker kan ta ut förseningsavgifter för filer som skickas in efter stopptiden. Det är mindre relevant om du använder en leverantör som Stripe, som automatiserar inlämning och hanterar begäran om debitering, notiser och avstämning åt dig. Eftersom Stripe är anslutet till BECS-nätverket och iscensätter hela betalningsflödet behöver du inte hantera stopptider manuellt eller skicka in filer till din bank.

Hur spårar företag statusen för autogirobetalningar i BECS?

Företag kan spåra statusen för autogirobetalningar på två huvudsakliga sätt:

• Manuell avstämning: Om du skickar debetfiler via en bank kan du förlita dig på returrapporter och kontoutdrag. Genomförda betalningar avräknas på ditt konto, medan misslyckade betalningar visas i separata returfiler inom en till två arbetsdagar.

• Plattformsbaserad spårning: Med en leverantör som Stripe automatiseras statusuppdateringar. Varje betalning flyttas från ”behandlas” till ”genomförd” eller ”misslyckad” i Stripe Dashboard eller via webhook. Stripe visar också resultat med sammanhang som felorsaker och inbyggda notiser.

Vilka är skillnaderna mellan BECS och nyare betalningssystem i realtid i Australien?

Betalningssystem i realtid som PayTo skapar nya förväntningar på snabbhet och synlighet. Så här skiljer de sig från BECS:

• Snabbhet: Australiens New Payments Platform (NPP) körs dygnet runt och avräknar betalningar på några sekunder, även på helger och helgdagar.

• Auktorisering: PayTo, en tjänst som bygger på NPP-infrastrukturen, använder inte DDR. Istället placeras den formella auktoriseringen i kundens bankapp så att de kan granska och godkänna den.

• Bekräftelse: NPP-baserade system verifierar kontots giltighet och tillgängliga medel direkt, vilket resulterar i ett omedelbart godkännande eller avslag.

• Data: NPP stöder mer detaljerade data som gör avstämningen enklare och mer automatiserad.

• Felhantering: BECS bygger på BSB- och kontonummer som är lätta att skriva fel, medan PayID, ett annat betalningssystem, länkar betalningar till identifierare som e-post och australiskt företagsnummer (ABN) med inbyggd verifiering av mottagare.

• Volym: BECS stöder tusentals betalningar i en fil, medan NPP började med en-till-en överföringar. Men NPP växer snabbt för att hantera batchbehandling i storföretagsklass.

Så kan Stripe Payments hjälpa till

Stripe Payments erbjuder en enhetlig, global betalningslösning som hjälper alla företag – från växande startupföretag till globala företag – att ta emot betalningar online, fysiskt och runt om i världen.

Det här kan Stripe Payments hjälpa till med:

• Optimera din kassaupplevelse: Skapa en friktionsfri kundupplevelse och spara tusentals arbetstimmar med färdiga användargränssnitt för betalning, tillgång till över 125 betalningsmetoder och Link, en plånbok skapad av Stripe.

• Expandera till nya marknader snabbare: Nå kunder över hela världen och minska komplexiteten och kostnaderna för hantering av flera valutor med gränsöverskridande betalningsalternativ, tillgängliga i 195 länder och för över 135 valutor.

• Göra betalningar både fysiskt och online till en enhetlig upplevelse: Bygg en enhetlig köpupplevelse i digitala och fysiska kanaler för att personanpassa interaktioner, belöna lojalitet och öka intäkterna.

• Förbättrad betalningsprestanda: Öka intäkterna med en rad anpassningsbara, lättkonfigurerade betalningsverktyg, inklusive kodfritt skydd mot bedrägeri och avancerade funktioner för att förbättra auktoriseringstiderna.

• Snabbare utveckling med en flexibel och pålitlig plattform för tillväxt: Bygg vidare på en plattform som är utformad för att skala upp med dig, med historisk upptid på 99,999 % och branschledande tillförlitlighet.

Läs mer om hur Stripe Payments kan underlätta dina betalningar online och i fysisk miljö, eller börja idag.