Eine Kapitalgesellschaft in Hawaii zu gründen, bedeutet, eine neue juristische Person zu gründen, die alleine existieren, über Sie hinauswachsen und mit der Struktur arbeiten kann, die Investoren, Kreditgeber und Partner ernst nehmen. Die Gründung eines Geschäfts in Hawaii ist für Unternehmen, die im Asien-Pazifik-Raum tätig sind, angesichts des strategischen Standorts Hawaiis klug. Um im Aloha-Staat eine Kapitalgesellschaft zu gründen, müssen Sie entscheiden, welche Art von Kapitalgesellschaft gegründet werden soll, wie Sie die Vorschriften einhalten und wie Sie Ihr Unternehmen nach der Einreichung am Laufen halten.

Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie in Hawaii eine Kapitalgesellschaft gründen, was sie kostet, was sie erfordert und welche Schritte Sie unternehmen müssen.

Worum geht es in diesem Artikel?

• Was bedeutet es, ein Unternehmen in Hawaii zu gründen?
  
• Was ist der Unterschied zwischen einer S-Corporation und einer C-Corporation?
  
• Welche Vorteile bietet die Gründung einer Kapitalgesellschaft in Hawaii?
  
• Welche Schritte sind zur Gründung Ihres Unternehmens in Hawaii erforderlich?
  
• Welche rechtlichen Anforderungen gelten für die Gründung in Hawaii?
  
• Wie hoch sind die Kosten für die Gründung in Hawaii?
  
• So kann Stripe Atlas Sie unterstützen
  

Was bedeutet es, ein Unternehmen in Hawaii zu gründen?

Durch die Gründung einer Gesellschaft in Hawaii wird Ihr Unternehmen zu einer eigenen juristische Person, die Eigentum besitzen, Verträge unterzeichnen, verklagt werden und Steuern im eigenen Namen zahlen kann. Diese Trennung begrenzt die persönliche Haftung, schafft eine formelle Führungsstruktur (bestehend aus Aktionären, Direktoren und leitenden Angestellten) und verleiht dem Unternehmen Kontinuität über alle Gründer/innen hinaus, sodass Ihr Unternehmen auch bei einem Eigentümerwechsel weiterbesteht.

Hawaii verlangt, dass jede inländische, gewinnorientierte Kapitalgesellschaft eine Satzung beim Ministerium für Handel und Verbraucherangelegenheiten, Abteilung für Registrierung von Unternehmen (BREG) (Department of Commerce and Consumer Affairs, Business Registration Division (BREG)) einreicht. Sie kann als S-Corporation (S-Corporation) oder C-Corporation (C-Corporation) gegründet werden.

Was ist der Unterschied zwischen einer S-Corporation und einer C-Corporation?

In Hawaii sind der Prozess der Unternehmensgründung und die Formalitäten identisch. Die Unterschiede zwischen C-Corps und S-Corps liegen in der Steuer und den Eigentumsregeln.

• C-Corp: Die Standard-C-Corp zahlt Steuern auf Gewinne und die Aktionärinnen und Aktionäre wiederum Steuern auf Dividenden. C-Corps können unbegrenzte Aktionärinnen und Aktionäre, mehrere Aktienklassen und institutionelle oder ausländische Investorinnen und Investoren haben. Hawaii verwaltet die Steuern auf Körperschaftseinkommen über das Ministerium für Besteuerung (Department of Taxation).

• S-Corp: Wenn Sie den Status einer S-Corp wählen, gehen Gewinne und Verluste in die persönlichen Steuererklärungen der Aktionärinnen und Aktionäre über. Hawaii erkennt die Wahl der S-Corp auf Bundesebene an und verlangt keine separate Wahl auf Bundesstaatenebene. S-Corps müssen die Berechtigungsvoraussetzungen auf Bundesebene erfüllen: weniger als 100 Aktionärinnen und Aktionäre, eine Klasse von Aktien und alle Aktionärinnen und Aktionäre müssen US-Bürger/innen oder Einwohner/innen.

Welche Vorteile bietet die Gründung einer Kapitalgesellschaft in Hawaii?

Die Gründung eines neuen Unternehmens in Hawaii kann ein kluger Schritt sein, der Sie für eine Vielzahl von Steueranreizen berechtigt.

Die Gründung in Hawaii bietet folgende Vorteile:

• Ein Gateway im Asien-Pazifik-Raum: Durch die Gründung in Hawaii sind Sie in den USA an einem strategischen Standort zwischen den kontinentalen USA und Asien präsent. Dies kann Ihnen helfen, wenn Sie planen, zu importieren oder exportieren, Märkte im Asien-Pazifik-Raum zu bedienen oder grenzüberschreitende Partnerschaften zu pflegen.

• Zugang zum Partnerschaftsprogramm für Unternehmenszonen („Enterprise Zones Partnership Program“): Wenn Ihr Unternehmen in förderfähigen Zonen tätig ist und die Schwellenwerte für Einstellungen und Bruttobelege erreicht, haben Sie möglicherweise Anspruch auf eine bis zu 100 %ige Ausnahme von der Hawaii General Excise Tax (GET) für bis zu sieben Jahre zuzüglich Steuergutschrift des Bundesstaates in Höhe von 80 % im ersten Jahr, die schrittweise sinken.

• Gezielte Steuergutschriften und -anreize: Über die Unternehmenszonen hinaus bietet Hawaii Forschungs- und Entwicklungssteuergutschriften (F&E) für qualifizierte Hochtechnologieunternehmen sowie Gutschriften für die Produktion von Filmen und digitalen Medien an.

• Lokale Markenklarheit: Eine Unternehmensgründung in Hawaii kann Ihnen mehr Glaubwürdigkeit bei in Hawaii niedergelassenen Kundinnen und Kunden, mit Verträgen mit lokalen Behörden und in touristisch geprägten Märkten verschaffen. Auf den Inseln verankerte Produkt- oder Dienstleistungsunternehmen könnten versuchen, inselspezifische Lieferketten aufzubauen.

Welche Schritte sind zur Gründung Ihres Unternehmens in Hawaii erforderlich?

Führen Sie diese Schritte aus, um eine Gesellschaft in Hawaii zu gründen:

1. Wählen und überprüfen Sie Ihren Unternehmensnamen: Wählen Sie einen eindeutigen Namen, der eine Unternehmenskennung enthält („Corporation“, „Incorporated“ oder „Limited“ oder eine Abkürzung wie „Corp.“, „Inc.“ oder „Ltd.“). Sie können die Verfügbarkeit online über Hawaii Business Express (HBE) suchen.

2. Eine registrierte Vertretung in Hawaii ernennen: Führen Sie eine registrierte Vertretung mit einer physischen Anschrift in Hawaii auf (keine Postfächer). Die Vertretung ist eine Einzelperson oder eine juristische Person, die zur Geschäftstätigkeit in Hawaii befugt ist und sich bereit erklärt, während der Geschäftszeiten rechtliche Dokumente im Namen des Unternehmens zu akzeptieren.

3. Bereiten Sie Ihre Satzung vor: Auf dem Formular DC-1 geben Sie den Unternehmensnamen, die Postanschrift des Hauptsitzes, die Anzahl der autorisierten Aktien (und Informationen zur Klasse, wenn Sie mehrere Klassen verwenden), den Namen und die Adresse der eingetragenen Vertretung und die Gesellschafter/innen an.

4. Einreichung bei der BREG und Zahlung von Gebühren: Sie können die Einreichung per Post, E-Mail, Fax oder persönlich vornehmen, aber die Online-Einreichung über HBE hat in der Regel die schnellste Bearbeitungszeit, in der Regel 3 bis 5 Werktage. Nach der Annahme stempelt der Bundesstaat Ihre Artikel mit Ihrem offiziellen Gründungsdatum ab.

5. Halten Sie Ihre Gesellschaftsversammlung ab: Nehmen Sie eine Satzung an, ernennen Sie Vorstandsmitglieder (sofern nicht in der Satzung genannt) und leitende Angestellte, autorisieren Sie die Ausgabe von Aktien, genehmigen Sie Ihr Geschäftsjahr und nehmen Sie Bankbeschlüsse an. Führen Sie Protokolle über die Organisationssitzung und richten Sie Ihr Aktienbuch ein.

6. Aktien ausgeben und Eigentum dokumentieren: Bereiten Sie Aktienzertifikate vor, wenn Sie Papier verwenden oder zeichnen Sie elektronische Ausgaben auf. Sie müssen Ihr Aktionärsregister kontinuierlich führen.

7. Registrierung für Steuern in Hawaii: Registrierung beim Hawaii Department of Taxation für eine GET-Lizenz und alle anderen anwendbaren Konten, wie z. B. Einbehaltung.

8. Wählen Sie den Status der S-Corp, wenn Sie qualifiziert sind: Wenn die Besteuerung durch Pass-Through Ihren Zielen entspricht, reichen Sie das IRS-Formular 2553 ein, um eine S-Corp zu werden. Die Bundesstaatswahlen regeln Hawaii, sodass Sie den Status der staatlichen Steuern nicht separat wählen müssen.

9. Eröffnen Sie das Bankkonto Ihres Unternehmens: Verwenden Sie Ihre Satzung und Ihren Vorstandsbeschluss, um Bankkonten zu eröffnen und die Finanzen von Ihren eigenen zu trennen.

10. Denken Sie an Ihren Hawaii-Jahresbericht: Reichen Sie Ihren Jahresbericht jedes Jahr in Ihrem Jubiläumsquartal ein. Für verspätete Einreichungen wird eine Strafe von 10 USD pro Jahr Säumnisverzug erhoben.

Welche rechtlichen Anforderungen gelten für die Gründung in Hawaii?

Nach der Gründung müssen Sie die Vorschriften einhalten, um den guten Ruf zu wahren und Ihren Haftungsschirm aufrechtzuerhalten.

Das bedeutet Folgendes.

• Unterhalten Sie eine registrierte Vertretung in Hawaii: Die Vertretung muss physisch im Bundesstaat anwesend sein, um die Zustellung zu erhalten. Wenn sich Ihre Vertretung ändert oder umzieht, reichen Sie das entsprechende Änderungsformular bei der BREG ein, um die öffentlichen Aufzeichnungen zu aktualisieren.

• Erstellen und führen Sie interne Aufzeichnungen: Hawaii verlangt nicht, dass Sie eine Satzung oder ein Protokoll einreichen, aber Sie müssen eine Satzung verabschieden, Vorstands- und Aktionärsversammlungen nach Bedarf abhalten, Protokolle führen und ein Aktionärsregister und Buchhaltungsunterlagen führen. Diese Aufzeichnungen belegen die Unternehmenstrennung.

• Reichen Sie den Jahresbericht rechtzeitig ein: Reichen Sie ihn jährlich im Quartal des Jahrestags Ihrer Registrierung ein. Ein längeres Nichteinreichen kann zur Auflösung der Verwaltung führen.

• Halten Sie Ihre Satzung auf dem neuesten Stand: Wenn Sie Ihren Namen, Ihre Aktienstruktur oder andere wichtige Bestimmungen ändern, reichen Sie über das entsprechende Formular eine Änderung bei der BREG ein.

• Erfüllen Sie Ihre Einreichungspflichten bei der Steuer: C-Corps reichen die Hawaii Corporate Income Tax ein; S-Corps reichen das Formular N-35 ein und geben das Einkommen an die Eigentümer/innen weiter.

Wie hoch sind die Kosten für die Gründung in Hawaii?

Die Gründung einer Gesellschaft in Hawaii kann relativ erschwinglich sein, aber es können zusätzliche Kosten für die beschleunigte Verarbeitung oder Fachdienstleistungen anfallen.

Hier sind die typischen Kosten für eine inländische gewinnorientierte Gesellschaft:

• Satzung: Für die Einreichung des DC-1-Formulars wird eine staatliche Transaktionsgebühr von 50 USD zuzüglich einer Archivgebühr von 1 USD erhoben. Optionale beschleunigte Prüfung kostet 25 USD. Beglaubigte Kopien Ihrer Satzung kosten 10 USD zuzüglich 25 USD/Seite, wenn Sie sie benötigen.

• Jahresbericht: Die Transaktionsgebühr für die Online-Einreichung des Jahresberichts beträgt 12,50 USD. Für jedes Jahr, in dem Sie in Zahlungsverzug geraten, wird eine Zahlung über 10 USD fällig.

• Dienstleistung für registrierte Vertreter/innen: Die Beauftragung einer Handelsvertreter/in kostet in der Regel 100 bis 300 USD pro Jahr.

• GET-Lizenz: Die Einreichung einer GET-Lizenz beim Ministerium für Besteuerung kostet 20 USD.

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