Een vennootschap starten in Hawaï betekent dat je een nieuwe juridische entiteit creëert die op zichzelf kan bestaan, groter kan worden dan jijzelf en kan opereren met een structuur die investeerders, kredietverstrekkers en partners serieus nemen. Gezien de strategische ligging van Hawaï is het slim om je vennootschap in Hawaï te vestigen als je actief bent in de regio Azië-Pacific. Om een vennootschap op te richten in de Aloha State, moet je beslissen wat voor soort vennootschap je wilt oprichten, hoe je aan de regels kunt blijven voldoen en hoe je je vennootschap draaiende kunt houden nadat je de aanvraag hebt ingediend.

Hieronder leggen we uit hoe je een vennootschap opricht in Hawaï, inclusief wat het kost, wat er nodig is en welke stappen je moet nemen.

Wat staat er in dit artikel?

• Wat betekent het om een vennootschap op te richten in Hawaï?
  
• Wat is het verschil tussen een S Corporation en een C Corporation?
  
• Wat zijn de voordelen van het oprichten van een vennootschap in Hawaï?
  
• Wat zijn de stappen om je vennootschap in Hawaï op te richten?
  
• Wat zijn de wettelijke vereisten om een vennootschap op te richten in Hawaï?
  
• Hoeveel kost het om een vennootschap op te richten in Hawaï?
  
• Hoe Stripe Atlas kan helpen
  

Wat betekent het om een vennootschap op te richten in Hawaï?

Door een vennootschap op te richten in Hawaï wordt je onderneming een eigen juridische entiteit die eigendommen kan bezitten, contracten kan ondertekenen, kan worden aangeklaagd en belasting kan betalen onder zijn eigen naam. Die scheiding beperkt persoonlijke aansprakelijkheid, creëert een formele bestuursstructuur (bestaande uit aandeelhouders, directeuren en functionarissen) en zorgt ervoor dat de onderneming blijft bestaan, ook als er een andere oprichter komt, zodat je entiteit blijft bestaan, zelfs als het eigendom verandert.

Hawaï vereist dat elke binnenlandse winstgevende vennootschap statuten indient bij het Department of Commerce and Consumer Affairs, Business Registration Division (BREG). Je kunt een S Corporation (S corp) of een C Corporation (C corp).

Wat is het verschil tussen een S Corporation en een C Corporation?

In Hawaï zijn het oprichtingsproces en de zakelijke formaliteiten hetzelfde. De verschillen tussen C Corporations en S Corporations zitten in de fiscale behandeling en eigendomsregels.

• C corp: De standaard C corp betaalt inkomstenbelasting over de winst en aandeelhouders betalen nogmaals belasting over dividenden. C corps kunnen een onbeperkt aantal aandeelhouders, meerdere aandelenklassen en institutionele of buitenlandse investeerders hebben. Hawaii beheert de vennootschapsbelasting via het Department of Taxation.

• S Corporation: Als je kiest voor de status van S Corporation, worden winsten en verliezen doorgegeven aan de persoonlijke belastingaangiften van de aandeelhouders. Hawaï erkent de federale S-keuze en vereist geen afzonderlijke keuze op staatsniveau. S Corporations moeten voldoen aan de federale regels om in aanmerking te komen: minder dan 100 aandeelhouders, één aandelenklasse en alle aandeelhouders moeten Amerikaanse staatsburgers of inwoners zijn.

Wat zijn de voordelen van het oprichten van een vennootschap in Hawaï?

Het oprichten van een nieuwe onderneming in Hawaï kan een slimme zet zijn, waardoor je in aanmerking kunt komen voor verschillende belastingvoordelen.

Een vennootschap oprichten in Hawaï biedt de volgende voordelen:

• Een toegangspoort tot de regio Azië-Pacific: Door een vennootschap op te richten in Hawaï ben je aanwezig in de VS op een strategische locatie tussen het vasteland van de VS en Azië, wat handig kan zijn als je van plan bent om te importeren of exporteren, de markten in Azië-Pacific te bedienen of grensoverschrijdende partnerschappen aan te gaan.

• Toegang tot het Enterprise Zones Partnership Program: Als je onderneming actief is in in aanmerking komende zones en voldoet aan de drempels voor personeelswerving en bruto-inkomsten, kom je mogelijk in aanmerking voor een vrijstelling van maximaal 100% van de Hawaii General Excise Tax (GET) voor maximaal 7 jaar, plus een belastingkrediet van 80% in het eerste jaar, die geleidelijk afneemt.

• Gerichte belastingkredieten en stimuleringsmaatregelen: Naast de Enterprise Zones biedt Hawaii belastingkredieten voor onderzoek en ontwikkeling (R&D)voor gekwalificeerde hightechbedrijven en belastingvoordelen voor film- en digitale mediaproducties.

• Duidelijkheid van je lokale merk: Als je je op Hawaï vestigt, kun je de geloofwaardigheid vergroten van in Hawaï woonachtige klanten, met lokale overheidscontracten en in markten die door toeristen worden aangedreven. Product- of dienstenbedrijven die op de eilanden zijn gevestigd, kunnen eilandspecifieke toeleveringsketens opzetten.

Wat zijn de stappen om je vennootschap in Hawaï op te richten?

Volg deze stappen om je vennootschap in Hawaï op te richten:

1. Kies en controleer je bedrijfsnaam: Kies een unieke naam met een identificatie voor corporations (“Corporation”, “Incorporated” of ‘Limited’ of een afkorting zoals “Corp.”, “Inc.” of “Ltd.”). Je kunt online zoeken of de naam beschikbaar is via Hawaii Business Express (HBE).

2. Stel een in Hawaï geregistreerde agent aan: Geef een geregistreerde agent op met een fysiek adres in Hawaï (geen postbussen). De agent is een persoon of entiteit die bevoegd is om zaken te doen in Hawaï en die ermee instemt om tijdens kantooruren namens de onderneming juridische documenten in ontvangst te nemen.

3. Maak je statuten op: Op Formulier DC-1 vul je de naam, het postadres van het hoofdkantoor, het aantal toegestane aandelen (en klasse-informatie als je meerdere klassen gebruikt), de naam en het adres van de geregistreerde agent en de oprichter(s) van je vennootschap in.

4. Dien je aanvraag in bij BREG en betaal de kosten: Je kunt je aanvraag per post, e-mail, fax of persoonlijk indienen, maar online indienen via HBE is meestal het snelst, doorgaans 3 tot 5 werkdagen. Na acceptatie worden je statuten door de staat voorzien van een datumstempel met je officiële oprichtingsdatum.

5. Houd je oprichtingsvergadering: Stel statuten vast, benoem bestuurders (als deze niet in de statuten worden genoemd) en functionarissen, geef toestemming voor de uitgifte van aandelen, keur je boekjaar goed en neem besluiten over bankzaken. Houd notulen bij van de oprichtingsvergadering en zet je aandelenregister op.

6. Geef aandelen uit en leg het eigendom vast: Maak aandeelcertificaten als je papier gebruikt of registreer elektronische uitgiften. Je moet je aandeelhoudersregister continu bijhouden.

7. Registreer je voor belastingen in Hawaï: Registreer je bij het Hawaii Department of Taxation voor een GET-licentie en andere toepasselijke rekeningen, zoals bronbelasting.

8. Kies voor de S corp-status als je daarvoor in aanmerking komt: Als pass-through-belastingheffing bij je doelstellingen past, dien dan IRS-formulier 2553 in om een S corp te worden. De federale keuze geldt ook in Hawaii, dus je hoeft niet apart een belastingstatus voor de staat te kiezen.

9. Open een zakelijke bankrekening: Gebruik je statuten en bestuursbesluit om bankrekeningen te openen en je financiën gescheiden te houden van je eigen financiën.

10. Denk aan je jaarverslag voor Hawaii: Dien je jaarverslag elk jaar in tijdens het kwartaal waarin je onderneming is opgericht. Bij te late indiening krijg je een boete van $ 10 per jaar dat je te laat bent.

Wat zijn de wettelijke vereisten om een vennootschap op te richten in Hawaii?

Na de oprichting moet je aan de regels blijven voldoen om je goede reputatie te behouden en je aansprakelijkheidsbescherming te behouden.

Dit houdt het volgende in:

• Zorg voor een geregistreerde vertegenwoordiger in Hawaii: De agent moet fysiek in de staat aanwezig zijn om dagvaardingen in ontvangst te nemen. Als je agent verandert of verhuist, dien dan het juiste wijzigingsformulier in bij BREG om het openbare register bij te werken.

• Maak en bewaar interne documenten: Hawaii vereist niet dat je statuten of notulen indient, maar je moet wel statuten aannemen, bestuurs- en aandeelhoudersvergaderingen houden zoals vereist, notulen bijhouden en een aandeelhoudersregister en boekhoudkundige documenten bijhouden. Deze documenten tonen de scheiding van de onderneming aan.

• Dien het jaarverslag op tijd in: Dien dit jaarlijks in tijdens het kwartaal waarin je je hebt geregistreerd. Als je dit langdurig nalaat, kan dit leiden tot administratieve ontbinding.

• Houd je statuten actueel: Als je je naam, aandelenstructuur of andere belangrijke bepalingen wijzigt, dien dan een wijziging in bij BREG met behulp van het juiste formulier.

• Voldoe aan je belastingverplichtingen: C Corporations dienen Hawaii-vennootschapsbelasting in; S Corporations dienen Formulier N-35 in en geven de inkomsten door aan de eigenaren.

Hoeveel kost het om een vennootschap op te richten in Hawaii?

Het oprichten van een vennootschap in Hawaii kan relatief goedkoop zijn, maar er kunnen extra kosten zijn voor versnelde verwerking of professionele diensten.

Dit zijn de gebruikelijke kosten voor een binnenlandse winstgevende onderneming:

• Statuten: Voor het indienen van formulier DC-1 betaal je $ 50 staatsrecht plus $ 1 archiefkosten. Een snelle beoordeling kost $ 25. Gewaarmerkte kopieën van je statuten kosten $ 10 plus 25 ¢/pagina als je die nodig hebt.

• Jaarverslag: De kosten voor het online indienen van het jaarverslag bedragen $ 12,50. Voor elk jaar dat je te laat bent, wordt $ 10 aan late kosten in rekening gebracht.

• Geregistreerde agentdienst: Het inhuren van een handelsagent kost doorgaans $ 100–$ 300 per jaar.

• GET-licentie: Het aanvragen van een GET-licentie bij het Department of Taxation kost $ 20.

Hoe Stripe Atlas kan helpen

Stripe Atlas zet de juridische basis voor je onderneming, zodat je geld kunt inzamelen, een bankrekening kunt openen en binnen twee werkdagen overal ter wereld betalingen kunt ontvangen.

Sluit je aan bij de meer dan 75.000 bedrijven die zijn opgericht met behulp van Atlas, waaronder start-ups die worden ondersteund door topinvesteerders zoals Y Combinator, a16z en General Catalyst.

Aanmelden bij Atlas

Het aanvragen van het opzetten van een bedrijf met Atlas duurt minder dan 10 minuten. Je kiest je bedrijfsstructuur, bevestigt onmiddellijk of je bedrijfsnaam beschikbaar is en voegt maximaal vier medeoprichters toe. Je beslist ook hoe je het eigen vermogen splitst, een aandelenpool reserveert voor toekomstige investeerders en werknemers, functionarissen aanstelt en vervolgens al je documenten elektronisch ondertekent. Alle medeoprichters ontvangen een e-mail met een uitnodiging om hun documenten ook elektronisch te ondertekenen.

Betalingen accepteren en bankieren voordat je EIN-nummer arriveert

Na het oprichten van je onderneming vraagt Atlas je EIN-nummer (Employer Identification Number) aan. Oprichters met een Amerikaans socialezekerheidsnummer, adres en mobiel telefoonnummer komen in aanmerking voor versnelde verwerking door de Amerikaanse belastingdienst (IRS), terwijl anderen de standaardverwerking krijgen, die iets langer kan duren. Bovendien maakt Atlas pre-EIN-betalingen en -bankieren mogelijk, zodat je al kunt beginnen met het ontvangen van betalingen en het uitvoeren van transacties voordat je je EIN hebt ontvangen.

Aankoop van aandelen door de oprichter zonder contant geld

Oprichters kunnen initiële aandelen kopen met behulp van hun intellectuele eigendom (IE; bijvoorbeeld auteursrechten of patenten) in plaats van contant geld, met een aankoopbewijs opgeslagen op je Atlas-dashboard. Je IE moet een waarde hebben van 100 dollar of minder om hiervan gebruik te kunnen maken; wanneer je IE bezit met een hogere waarde, raadpleeg dan een advocaat voordat je verder gaat.

Automatische indiening van belastingkeuzeformulier 83(b)

Oprichters kunnen een zogenoemd belastingkeuzeformulier 83(b) indienen om de persoonlijke inkomstenbelasting te verlagen. Atlas dient die voor je in, ongeacht of je een Amerikaanse of niet-Amerikaanse oprichter bent, met behulp van USPS Certified Mail (aangetekende verzending) en tracking. Je ontvangt een ondertekend belastingkeuzeformulier 83(b) en een bewijs van indiening rechtstreeks op je Stripe-dashboard.

Juridische bedrijfsdocumenten van wereldklasse

Atlas heeft alle juridische documenten die je nodig hebt om je bedrijf te starten. De documenten van Atlas C corp zijn gemaakt in samenwerking met Cooley, een van de toonaangevende advocatenkantoren op het gebied van durfkapitaal. Deze documenten zijn ontworpen om je te helpen direct geld in te zamelen en ervoor te zorgen dat je onderneming juridisch beschermd is, met aandacht voor aspecten als eigendomsstructuur, aandelenverdeling en fiscale compliance.

Een gratis jaar Stripe Payments, plus $ 50.000 aan partnervoordelen en kortingen

Atlas werkt samen met toppartners om oprichters exclusieve kortingen en tegoeden te geven. Dit zijn onder andere kortingen op belangrijke tools voor engineering, belastingen, financiën, compliance en ondernemingsvoering van marktleiders zoals AWS, Carta en Perplexity. We zorgen ook gratis voor je vereiste geregistreerde agent in Delaware tijdens je eerste jaar. Bovendien krijg je als Atlas-gebruiker toegang tot extra Stripe-voordelen, waaronder maximaal een jaar gratis betalingsverwerking voor betalingen tot 100.000 dollar.

Lees meer over hoe Atlas je kan helpen bij het snel en eenvoudig opzetten van je nieuwe onderneming en je vandaag nog aan de slag kan gaan.