ハワイで法人を設立するということは、独立した新しい法人格を作り、自分の手を離れて成長し、投資家や融資者、パートナーが真剣に評価するような運営体制で事業を行えるようにすることを意味します。ハワイは戦略的な立地にあるため、アジア太平洋地域で事業を展開する企業にとって設立は賢明な選択です。ハワイで法人を設立するには、どのタイプの法人を作るか、法令を遵守する方法、設立後に事業を継続する方法を決める必要があります。
以下では、ハワイ州で法人を設立する方法、費用、必要な手順などについて説明します。
目次
- ハワイ州で事業を法人化するとは？
- S 株式会社と C 株式会社の違い
- ハワイ州で法人を設立するメリット
- ハワイ州で事業を法人化する手順
- ハワイ州で法人を設立するための法的要件
- ハワイ州で法人を設立するのにいくらかかりますか？
- Stripe Atlas にできること
ハワイ州で事業を法人化するとは？
ハワイで法人化すると、事業は独立した法人格となり、不動産の所有、契約の締結、訴訟の当事者、税金の納付を法人名義で行えるようになります。この分離により個人の責任が限定され、株主、取締役、役員で構成される正式なガバナンス体制が整い、設立者が変わっても法人は存続するため、事業の継続性が確保されます。
ハワイでは、すべての国内営利法人が、商務・消費者局、事業登録課 (BREG) に定款を提出する必要があります。法人形態は、S 株式会社 (S コープ) または C 株式会社 (C コープ) として設立できます。
S 株式会社と C 株式会社の違い
ハワイ州では、設立プロセスと会社手続きは同じです。C コープと S コープの違いは、税制上の扱いと所有権のルールにあります。
ハワイ州で法人を設立するメリット
ハワイで新しいビジネスを設立することは賢明な選択であり、さまざまな税務上の優遇措置を受ける資格を得ることができます。
ハワイ州で法人を設立すると、次のようなメリットがあります。
アジア太平洋地域のゲートウェイ: ハワイ州で法人を設立すると、アメリカ本土とアジアの間の戦略的な場所にアメリカでのプレゼンスを確立できます。これは、輸出入、アジア太平洋市場へのサービス提供、またはクロスボーダーパートナーシップの追求を計画している場合に役立ちます。
エンタープライズゾーンパートナーシッププログラムへのアクセス: 事業が対象地域で運営され、雇用や総収入の条件を満たす場合、ハワイ州一般売上税 (GET) から最大 7 年間、最大 100％の免税を受けられる可能性があります。また、州所得税のクレジットは初年度に 80％で、徐々に減少します。
税務控除とインセンティブ: エンタープライズゾーン以外にも、ハワイ州では、適格なハイテク企業に対して研究開発 (R&D) 税務控除と、映画およびデジタルメディア制作費控除を提供しています。
現地ブランドの明確化: ハワイ州で法人を設立すると、ハワイ在住の顧客、地方自治体との契約、観光主導型の市場での信頼性を高めることができます。ハワイ島を所在地とする製品またはサービスの企業は、ハワイ島固有のサプライチェーンの確立を検討する場合があります。
ハワイ州で事業を法人化する手順
ハワイ州で法人を設立するには、以下のステップに従ってください。
法人名の選択と確認: 法人識別情報 (「Corporation」、「Incorporated」、「Limited」、または「Corp.」、「Inc.」、「Ltd.」などの略語) を含む一意の名前を選択します。利用可能かどうかは、Hawaii Business Express (HBE) を使い、オンラインで検索できます。
ハワイ州の登録代理人の任命: ハワイ州に実在する番地 (私書箱なし) を指定した登録代理人を任命します。代理人とは、ハワイ州で事業を行うことを承認された個人または法人で、営業時間内に会社を代表して法務書類を受け付けることに同意します。
定款の作成: フォーム DC-1 に、会社名、主たる事務所の郵送先住所、発行可能株式数 (複数の種類を使用している場合はクラス情報)、登録代理人の名前と住所、および発起人を入力します。
BREG に申告して手数料を支払う: 郵送、メール、ファックス、または対面で提出できますが、HBE を通じたオンライン申請は、通常、最短の所要時間 (通常 3 ～ 5 営業日) で完了します。承認されると、州の日付によって定款に正式な法人設立日が印字されます。
設立総会の開催: 定款・内規を採択し、取締役（定款に記載されていない場合）や役員を任命し、株式発行の承認、会計年度の承認、銀行取引に関する決議を行います。設立総会の議事録を保存し、株式台帳を作成します。
株式を発行し、所有権を文書化する: 紙の株式証書を使用する場合は作成し、電子発行の場合は記録を残します。株主名簿は常に最新の状態に保つ必要があります。
ハワイ州税の登録: ハワイ州税務局に GET ライセンスと源泉徴収などのその他の該当するアカウントを登録します。
Sコープの選択 (該当する場合): パススルー課税が目的に合致している場合は、IRS Form 2553 を提出し S コープになります。連邦での選択がハワイ州でも適用されるため、州の税務上の選択は別途行う必要はありません。
ビジネス用銀行アカウントを開設する: 定款と取締役会決議を使用して銀行口座を開設し、財務を個人用の銀行口座とは別にします。
ハワイの年次報告書を提出する: 年次報告書は毎年、周年四半期に提出してください。提出が遅れると、年間 10 ドルの延滞料が発生します。
ハワイ州で法人を設立するための法的要件
法人設立後は、コンプライアンスを維持し、法人格の良好な地位を保ち、責任制限を維持する必要があります。
そのために必要なものは次の通りです。
ハワイ州で登録代理人を維持する: 代理人が州のサービスを受けるには、その州に実在している必要があります。代理人が変更または移動した場合は、BREG に適切な変更フォームを提出して、公的記録を更新してください。
内部記録の作成と保管: ハワイ州では定款や議事録の提出は義務付けられていませんが、定款の採択、取締役会および株主総会の開催、議事録の作成、株主名簿や会計記録の維持は必要です。これらの記録は、法人の独立性を示す証拠となります。
年次報告書を期限内に提出: 登録記念月に該当する四半期内に毎年提出します。提出を長期間怠ると、行政上の解散につながる可能性があります。
定款を最新の状態に維持する: 氏名、株式構成、その他の重要な規定を変更した場合は、適切なフォームを使用して BREG に修正を提出してください。
税務申告義務の履行: C コープはハワイ州法人所得税を申告し、S コープはフォーム N-35 を提出して、所得を株主に通過させます。
ハワイ州で法人を設立するのにいくらかかりますか？
ハワイでの法人設立は比較的費用が抑えられる場合がありますが、迅速な手続きや専門家サービスを利用すると追加費用が発生する可能性があります。
国内法人の一般的なコストは次のとおりです。
Stripe Atlas が役立つ理由
Stripe Atlas は、会社の法的基盤を構築し、世界中どこからでも 2 営業日以内に資金調達、銀行口座開設、決済の受け付けを開始できるようにします。
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Atlas への申請
Atlas での会社設立の申請は 10 分もかかりません。会社形態を選択し、会社名が使用可能かどうかを即座に確認し、共同創業者を最大 4 名まで追加できます。また、株式の分割方法を決定し、将来の投資家や従業員のために株式プールを確保し、役員を任命し、すべての書類に電子署名します。共同創業者にも電子署名を求めるメールが届きます。
EIN が届く前の決済と銀行取引
会社設立後、Atlas は雇用者識別番号 (EIN) を申請します。アメリカの社会保障番号、住所、携帯電話番号を持つ創業者は、IRS の簡易手続きを利用できます。それ以外の場合は、より時間のかかる通常の手続きとなります。また、Atlas では EIN の取得前決済や銀行取引が可能なため、EIN の取得を待たずに決済の受け付けや取引を開始できます。
創業者株式のキャッシュレス購入
創業者は、現金の代わりに知的財産 (著作権や特許など) を使って初期株式を購入することができ、購入証明は Atlas ダッシュボードに保管されます。この機能を利用するには、知的財産の評価額が $100 以下である必要があります。それ以上の知的財産を所有している場合は、手続きを進める前に弁護士にご相談ください。
自動 83(b) 課税選択申請
創業者は 83(b) 課税選択を申請し、個人所得税を軽減することができます。創業者がアメリカ人であっても、アメリカ人でなくても、Atlas が USPS 配達証明付き郵便と追跡サービスで申請を代行します。署名された 83(b) 選択と申請証明は、Stripe ダッシュボードで直接受け取ることができます。
世界クラスの企業の法的文書
Atlas は、会社経営に必要なすべての法的文書を提供します。Atlas の C corp 文書は、世界有数のベンチャーキャピタル法律事務所である Cooley と共同で作成されています。これらのドキュメントは、すぐに資金調達ができ、会社が法的に保護されるように設計されており、所有権構造、株式分配、税務コンプライアンスをカバーしています。
Stripe Payments を 1 年間無料でご利用いただけるほか、5 万ドルのパートナークレジットと割引も利用可能
Atlas はトップクラスのパートナーと提携し、創業者限定の割引やクレジットを提供しています。AWS、Carta、Perplexity などの業界最大手による、エンジニアリング、税務、財務、法令遵守、オペレーションに不可欠なツールの割引が含まれます。また、初年度はデラウェア州の登録エージェントを無料で提供します。さらに、Atlas ユーザーであれば、10 万ドルまでの決済量に対して 1 年間無料の決済処理など、Stripe の特典をご利用いただけます。
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この記事の内容は、一般的な情報および教育のみを目的としており、法律上または税務上のアドバイスとして解釈されるべきではありません。Stripe は、記事内の情報の正確性、完全性、妥当性、または最新性を保証または請け合うものではありません。特定の状況については、管轄区域で活動する資格のある有能な弁護士または会計士に助言を求める必要があります。