Nu de financiële technologie in Thailand helemaal digitaal wordt, is het gebruik van een bulkbetalingssysteem (BPS) belangrijk geworden om snellere, efficiëntere en meer wijdverspreide financiële transacties mogelijk te maken. Een BPS zorgt ervoor dat het financiële systeem moderner wordt en maakt organisaties over het algemeen efficiënter.

In dit artikel leggen we uit hoe het BPS in Thailand werkt en wat de voordelen ervan zijn. We kijken ook naar bedrijven in Thailand die BPS gebruiken, hoe je ermee kunt beginnen en oplossingen die het gebruik van BPS ondersteunen via applicatieprogrammeerinterfaces (API's) voor verschillende soorten transacties. Dit kan bedrijven helpen om grote betalingen makkelijk en veilig te beheren.

Wat staat er in dit artikel?

• Wat is een bulkbetalingssysteem (BPS)?
  
• Maak kennis met het bulkbetalingssysteem van Thailand
  
• Voordelen van een bulkbetalingssysteem
  
• Welke bedrijven zijn geschikt voor bulkbetalingssystemen?
  
• Overwegingen voordat je een bulkbetalingssysteem gaat gebruiken
  
• Hoe gebruik je een bulkbetalingssysteem?
  
• Hoe Stripe Payments kan helpen
  

Wat is een bulkbetalingssysteem (BPS)?

Met een BPS kunnen bedrijven geld overmaken naar meerdere rekeningen tegelijk in één transactie. Het maakt groepstransacties gemakkelijk en snel, vermindert het aantal stappen en de complexiteit, en maakt het individueel verwerken van betalingen overbodig. Een BPS is vooral geschikt voor organisaties die een groot aantal werknemers, leveranciers of partners moeten betalen, bijvoorbeeld voor salarissen, productbetalingen, commissies en belastingteruggaven.

Maak kennis met het bulkbetalingssysteem van Thailand

BPS'en worden veel gebruikt in zowel de publieke als de private sector in Thailand. Het systeem wordt vaak met verschillende namen aangeduid, zoals ‘bulkbetaling’, ‘bulkcredit’ of ‘bulkoverboeking’. Een BPS ondersteunt de gelijktijdige overboeking van meerdere transacties in realtime volgens de International Organization for Standardization (ISO) 20022-norm.

BPS-overboekingen hebben meestal twee opties: overboekingen op dezelfde dag (ook wel ‘DC2’ genoemd) en overboekingen op de volgende dag (ook wel ‘DC3’ genoemd). Er geldt een limiet van ฿2 miljoen per transactie, terwijl de dagelijkse limiet afhankelijk is van de vereisten van elke dienstverlener.

Toonaangevende financiële instellingen ontwikkelen BPS'en die makkelijk kunnen worden gekoppeld aan de betalingssystemen van organisaties via API's, boekhoudsystemen of ERP-systemen. Dit kan hen helpen om te voldoen aan de vraag van de markt naar gemak, snelheid en veiligheid. Financiële oplossingen zoals Stripe Payments, bieden uitbetalings-API's die verschillende betaalmethoden ondersteunen, waaronder grensoverschrijdende betalingen, geldovermakingen naar meerdere rekeningen tegelijk (d.w.z. batchbetalingen) of gesplitste betalingen.

Voordelen van een bulkbetalingssysteem

Het gebruik van een BPS heeft veel voordelen voor een organisatie, waaronder de volgende:

• Verbetert de operationele efficiëntie
  Gebruikers kunnen meerdere betalingsitems in één bestand samenvoegen en dit naar het systeem uploaden. Ze kunnen ook betalingen plannen zodat het systeem automatisch geld overmaakt op de gewenste datum en tijd.
  
• Garandeert tijdige betalingen
  Betalingen worden snel en op tijd gedaan, wat het professionele imago van een bedrijf kan verbeteren en vertrouwen kan opbouwen bij werknemers en partners.
  
• Vermindert fouten
  BPS'en kunnen meestal worden gekoppeld aan databases of ERP-systemen. Hierdoor is het niet meer nodig om gegevens meerdere keren in te voeren, wat fouten kan verminderen.
  
• Bespaart tijd en middelen
  BPS'en kunnen operationele kosten besparen, papierwerk verminderen en handmatige gegevensinvoer voor repetitieve transacties tot een minimum beperken.
  
• Biedt hoge veiligheid
  Geautomatiseerde geconsolideerde betalingen helpen het risico op menselijke tussenkomst te verminderen, wat de kans op fraude verkleint en duidelijke toegang tot gegevens biedt voor goedkeurders, auditors en operators.
  
• Houdt de status bij en rapporteert resultaten
  Het systeem kan betalingen volgen en meldingen sturen over de status van overschrijvingen. Dit kan de transparantie en controleerbaarheid verbeteren. Bovendien worden alle transacties volledig geregistreerd, waardoor ze systematisch kunnen worden gecontroleerd.
  
• Ondersteunt bedrijfsuitbreiding
  Een BPS is geschikt voor organisaties met een groot aantal transacties, zoals salarisadministratie, daglonen, commissies of leverancierskosten. Het helpt bij het uitbreiden van het bedrijf zonder dat er extra boekhoudkundig personeel nodig is.
  

Welke bedrijven zijn geschikt voor bulkbetalingssystemen?

Er zijn veel bedrijven in Thailand die hun operationele efficiëntie kunnen verbeteren door een BPS te implementeren:

• Financiële instellingen: Deze organisaties kunnen BPS'en gebruiken om op dezelfde dag geld over te maken naar meerdere klanten. Ze kunnen BPS'en ook gebruiken om rendementen of rente te betalen en geld over te maken naar meerdere zakenpartners.
  
• E-commerce: Grote e-commercebedrijven, zoals Lazada en Shopee, gebruiken BPS'en om inkomsten uit te betalen aan de winkels op hun platforms.
  
• Grote bedrijven: Bedrijven kunnen BPS'en gebruiken om elke maand salarissen, secundaire arbeidsvoorwaarden, bonussen of overurenvergoedingen over te maken naar een groot aantal werknemers. Dit kan onder meer consumentengoederen- en petroleumbedrijven en grote warenhuizen zijn.
  
• Industriële fabrieken: Fabrieken kunnen BPS'en gebruiken om een groot aantal werknemers te betalen en meerdere leveranciers te betalen voor grondstoffen.
  
• Bedrijven met een groot klantenbestand: Een BPS kan handig zijn voor bedrijven die commissies moeten overmaken, aanspraken op uitkeringen en compensaties moeten betalen of grote bedragen aan klanten moeten terugbetalen. Dit kan onder meer verzekeringsmaatschappijen en direct sales-bedrijven zijn.
  
• Vastgoed en bouw: Deze bedrijven kunnen BPS'en gebruiken om per project meerdere onderaannemers en leveranciers te betalen.
  
• Logistiek en transport: Deze bedrijven betalen regelmatig verzendkosten, commissies voor chauffeurs of servicekosten aan verschillende leveranciers, zoals Grab en LINE MAN, om de lonen van chauffeurs en andere partners te dekken.
  
• Serviceplatforms: Deze bedrijven kunnen BPS'en gebruiken om dagelijks of wekelijks lonen te betalen aan een groot aantal partners of freelancers. Serviceplatforms zijn onder andere freelanceplatforms zoals Fastwork, Fiverr en Upwork.
  
• Franchises of filialennetwerken: Deze bedrijven betalen commissies, vergoedingen of inkomstendeling aan verschillende werknemers, filialen of gelieerde bedrijven.
  
• Overheidsinstanties: Een BPS kan worden gebruikt om salarissen, uitkeringen, financiële steun, pensioenen of grote toelagen over te maken naar het publiek, regionale overheidsinstanties en lokale autoriteiten.
  
• Ziekenhuizen en volksgezondheid: Een BPS kan worden gebruikt om de salarissen van een groot aantal medische medewerkers en personeel te betalen of om servicekosten aan klinieken te betalen.
  
• Onderwijsinstellingen: Deze organisaties betalen een groot aantal leraren, docenten en personeelsleden.
  
• Non-profitorganisaties: Deze groepen, zoals The Chaipattana Foundation, The Thai Red Cross Society en The Mirror Foundation, kunnen geldtransfers gebruiken om doelgroepen of donatieontvangers gemakkelijk, snel en transparant te ondersteunen.
  

Overwegingen voordat je een bulkbetalingssysteem gaat gebruiken

Voordat je een BPS implementeert, moet je de dienstverlener en zijn vereisten overwegen op basis van de volgende factoren:

• Gegevensbeveiliging en toegangsrechten: Het systeem moet toegangsrechten en transactiegoedkeuring definiëren op basis van de rollen van verschillende gebruikers door gebruik te maken van gegevensversleuteling en tweefactorauthenticatie (2FA).
  
• Systeemverbinding: Kies een systeem dat makkelijk kan worden aangesloten via API of boekhoud- en ERP-systemen, zoals Stripe's betalingsintegratiesysteem.
  
• Auditgeschiedenis: Het systeem moet het mogelijk maken om eerdere betalingen te bekijken, waardoor het makkelijker wordt om fouten of ongewenst gedrag op te sporen en transacties veilig te beheren of terug te draaien.
  
• Betalingsvolume en -frequentie: Als een bedrijf vaak grote betalingen en overschrijvingen moet doen, is een geautomatiseerd betalingssysteem – zoals een BPS – een handige optie die veel tijd kan besparen.
  
• Kosten: Vergelijk de kosten per transactie en de maandelijkse servicekosten van BPS-aanbieders.
  
• Operationele vereisten: Overweeg handmatige verwerking als betalingen specifieke voorwaarden hebben of met verschillende frequenties plaatsvinden, afhankelijk van de gelegenheid.
  

Hoe gebruik je een bulkbetalingssysteem

Nadat je een dienstverlener hebt gekozen, kun je een BPS gaan gebruiken door deze stappen te volgen:

• Bereid de betalingsgegevens voor
  Verzamel betalingsgegevens, zoals de naam van de ontvanger, het rekeningnummer, het bedrag, de ontvangende bank en de omschrijving of details van de overboeking. Sla de gegevens vervolgens op in het bestandsformaat (bijv. tekst, door komma's gescheiden waarden \ [CSV] of Excel-bestand) dat de bank of dienstverlener nodig heeft.
  
• Log in en upload gegevens
  Log in op het BPS van de aanbieder – via internet of API – en upload het voorbereide bestand.
  
• Controleer de juistheid
  Het systeem geeft een overzicht van alle items die je kunt controleren. Waarschuw hen als er fouten zijn, zoals dubbele info, onjuiste formaten of ongeldige bestemmingsrekeningen.
  
• Bevestig de items
  Nadat je de items hebt gecontroleerd en hebt geverifieerd dat de informatie correct en volledig is, kun je de geldoverdracht bevestigen met een eenmalig wachtwoord (OTP), elektronische handtekening of andere beveiligingsmaatregelen.
  
• Verwerk items
  De BPS-provider stuurt betalingsbatches naar het centrale systeem voor groepsbetalingen.
  
• Ontvang een melding over de status van de overschrijving
  Het systeem laat je weten wat de status van de transactie is, bijvoorbeeld of de overschrijving is gelukt of niet. Het geeft ook een reden, zoals een foutief rekeningnummer of onvoldoende saldo. Vervolgens kun je de rapportresultaten controleren of downloaden vanuit het systeem van de serviceprovider.
  

Hoe Stripe Payments kan helpen

Stripe Payments biedt een uniforme, wereldwijde betaaloplossing waarmee elke onderneming, van groeiende start-ups tot internationale ondernemingen, online, fysieke en overal ter wereld betalingen kan ontvangen.

Stripe Payments kan je helpen met:

• Je afrekenervaring te optimaliseren: creëer een probleemloze klantervaring en bespaar duizenden technische uren met vooraf gebouwde betaalinterfaces, toegang tot 125+ betaalmethoden en Link, een wallet gebouwd door Stripe.
  
• Sneller uit te breiden naar nieuwe markten: bereik klanten over de hele wereld en verminder de complexiteit en kosten van multivalutabeheer met grensoverschrijdende betaalopties, beschikbaar in 195 landen in 135+ valuta's.
  
• Fysieke en online betalingen samen te voegen: bouw een unified commerce-ervaring op via online en fysieke kanalen om interacties te personaliseren, loyaliteit te belonen en inkomsten te laten groeien.
  
• Het verbeteren van de betaalprestaties: verhoog inkomsten met een reeks aanpasbare, eenvoudig te configureren betaaltools, waaronder no code-fraudebescherming en geavanceerde mogelijkheden om autorisatiepercentages te verbeteren.
  
• Sneller te werken met een flexibel, betrouwbaar platform voor groei: bouw voort op een platform dat is ontworpen om met jou mee te groeien, met een historische uptime van 99,999% en toonaangevende betrouwbaarheid.
  

Lees meer over hoe Stripe Payments je online en fysieke betalingen kan stimuleren, of ga er vandaag nog mee aan de slag.