A medida que la tecnología financiera de Tailandia entra en una era completamente digital, el uso de un sistema de pago masivo (BPS) se ha vuelto importante para facilitar que las transacciones financieras sean más rápidas, eficientes y generalizadas. Un BPS impulsa la modernización del sistema financiero y mejora la eficiencia general de las organizaciones.

En este artículo, explicamos el BPS de Tailandia, incluido su funcionamiento y sus ventajas. También exploramos las empresas de Tailandia que usan BPS, cómo poner en marcha uno y las soluciones que dan soporte al uso del BPS mediante interfaces de programación de aplicaciones (API) para varios tipos de transacciones. Esto puede ayudar a las empresas a gestionar grandes pagos de forma fácil y segura.

Esto es lo que encontrarás en este artículo:

• ¿Qué es un sistema de pago masivo (BPS)?
  
• Conoce el sistema de pagos masivos de Tailandia
  
• Ventajas de un sistema de pago masivo
  
• ¿Para qué empresas es adecuado un sistema de pago masivo?
  
• Consideraciones antes de usar un sistema de pago masivo
  
• Cómo usar un sistema de pago masivo
  
• ¿Cómo puede ayudarte Stripe Payments?
  

¿Qué es un sistema de pago masivo (BPS)?

Un BPS permite a las empresas transferir dinero a varias cuentas simultáneamente en una transacción. Permite que las transacciones en grupo sean cómodas y rápidas, reduce los pasos y la complejidad, y elimina la necesidad de procesar pagos individualmente. Un BPS es especialmente adecuado para las empresas que necesitan pagar a una gran cantidad de empleados, proveedores o socios, incluidos salarios, pagos de productos, comisiones y reembolsos de impuestos.

Conoce el sistema de pagos masivos de Tailandia

En Tailandia, los sistemas de pago por consumo se utilizan con frecuencia tanto en el sector público como en el privado. A menudo se hace referencia al sistema con diferentes nombres, como «pago masivo», «crédito masivo» o «transferencia masivo». El sistema de pago por consumo permite transferir simultáneamente varias transacciones en tiempo real conforme a la norma de la Organización Internacional de Normalización (ISO) 20022.

Las transferencias BPS suelen tener dos opciones: transferencias en el mismo día (denominadas «DC2») y transferencias al día siguiente (denominadas «DC3»). Hay un límite de 2 millones de dólares por transacción, mientras que el límite diario depende de las necesidades de cada proveedor de servicios.

Las principales instituciones financieras están desarrollando sistemas de pago básicos (BPS) que fácilmente se conectan a los sistemas de pago de las organizaciones a través de API, sistemas contables o sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP). Esto puede ayudarles a satisfacer la demanda del mercado de comodidad, rapidez y seguridad. Por ejemplo, las soluciones financieras, como Stripe Payments, ofrecen API para transferencias que soportan varios métodos de pago, como pagos transfronterizos, transferencias de dinero a varias cuentas a la vez (es decir, pagos por lotes) o reparto de pagos.

Ventajas de un sistema de pago masivo

El uso de un BPS tiene muchos beneficios y ventajas para una organización, incluidos los siguientes:

• Mejora de la eficiencia operativa
  Los usuarios pueden compilar varios elementos de pago en un solo archivo y cargarlos en el sistema, además de programar pagos para que el sistema transfiera fondos automáticamente en la fecha y hora deseadas.
  
• Garantiza la puntualidad de los pagos
  Los pagos se realizan de forma rápida y puntual, lo que puede mejorar la imagen profesional de una empresa y generar confianza con los empleados y socios.
  
• Reducción de errores
  Los BPS suelen poder conectarse con bases de datos o sistemas ERP. Esto elimina la necesidad de introducir los datos varias veces, lo que puede reducir los errores.
  
• Ahorra tiempo y recursos
  Los BPS pueden ahorrar costes operativos, reducir el papeleo y minimizar la introducción manual de datos para transacciones repetitivas.
  
• Proporciona mucha seguridad
  Los pagos consolidados automatizados ayudan a reducir el riesgo de interferencia humana, lo que puede reducir las posibilidades de fraude y proporcionar un acceso claro a los datos para los aprobadores, auditores y operadores.
  
• Seguimiento del estatus e informes de resultados
  El sistema puede dar seguimiento a los pagos y enviar notificaciones sobre el estado de la transferencia, lo que puede aumentar la transparencia y la verificabilidad, además de permitir que todas las transacciones se registren plenamente y se revisen sistemáticamente.
  
• Apoya la expansión empresarial
  Un BPS es adecuado para una organización con una gran cantidad de transacciones, como nóminas, salarios, comisiones o gastos de proveedores. Ayuda a expandir la empresa sin necesidad de aumentar la plantilla del personal de contabilidad.
  

¿Para qué empresas es adecuado un sistema de pago masivo?

Hay muchas empresas en Tailandia que pueden mejorar su eficiencia operativa mediante la implementación de un BPS:

• Instituciones financieras: estas organizaciones pueden usar los BPS para transferir dinero a varios clientes en el mismo día. También pueden usar los BPS para pagar devoluciones o intereses y transferir fondos a varios socios.
  
• E-commerce: las grandes empresas de e-commerce, como Lazada y Shopee, utilizan los métodos de pago por consumo (BPS) para pagar los beneficios a las tiendas en sus plataformas.
  
• Grandes empresas: las empresas pueden usar los BPS para transferir salarios, beneficios, bonificaciones o para el pago de horas extras a una gran cantidad de empleados cada mes. En este grupo se pueden incluir bienes de consumo y compañías petroleras y grandes almacenes.
  
• Fábricas industriales: las fábricas pueden usar los sistemas de pago por consumo (BPS) para pagar una gran cantidad de salarios a los empleados y pagar a múltiples proveedores por las materias primas.
  
• Empresas con grandes bases de clientes: un BPS puede ser útil para las empresas que necesitan transferir comisiones, pagar por reclamaciones e indemnizaciones, o reembolsar grandes cantidades de dinero a los clientes. En este grupo se pueden incluir compañías de seguros y compañías de venta directa.
  
• Bienes raíces y construcción: estas empresas pueden usar los BPS para pagar salarios a múltiples contratistas y proveedores por proyecto.
  
• Logística y transporte: estas empresas pagan regularmente los costes de envío, las comisiones de los conductores o las tarifas de servicio a varios proveedores, como Grab y LINE MAN, para cubrir los salarios de los conductores y otros socios.
  
• Plataformas de servicios: estas empresas pueden usar los sistemas de pago por servicios (BPS) para pagar salarios a una gran cantidad de socios o trabajadores autónomos de forma diaria o semanal. Entre las plataformas de servicios se incluyen plataformas independientes como Fastwork, Fiverr y Upwork.
  
• Franquicias o redes de sucursales: estas empresas pagan comisiones, compensaciones o ingresos compartidos a varios empleados, sucursales o empresas afiliadas.
  
• Organismos gubernamentales: un BPS se puede utilizar para transferir salarios, prestaciones sociales, asistencia financiera, pensiones o grandes asignaciones al público, a los organismos gubernamentales regionales y a las autoridades locales.
  
• Hospitales y salud pública: un BPS se puede utilizar para pagar los salarios de una gran cantidad del equipo médico y del resto del personal o pagar tarifas a las clínicas.
  
• Instituciones educativas: estas organizaciones pagan a una gran cantidad de profesores y miembros del personal.
  
• Entidades sin ánimo de lucro: estos grupos, como The Chaipattana Foundation, The Thai Red Cross Society y The Mirror Foundation, pueden usar las transferencias de dinero para soporte a grupos objetivo o destinatarios de donaciones de forma cómoda, rápida y transparente.
  

Consideraciones antes de usar un sistema de pago masivo

Antes de implementar un BPS, valora al proveedor de servicios y sus requisitos, básate en los siguientes factores:

• Seguridad de los datos y derechos de acceso: el sistema debe definir los derechos de acceso y la aprobación de transacciones según las funciones de los diferentes usuarios mediante cifrado y autenticación en dos pasos (2FA).
  
• Conexión del sistema: elige un sistema que pueda conectarse fácilmente mediante API o sistemas de contabilidad y ERP, como el sistema de integración de pagos de Stripe.
  
• Historial: el sistema debe permitir revisar el historial de pagos anteriores, lo que puede facilitar la detección de errores o comportamientos no deseados y la gestión o anulación segura de las transacciones.
  
• Volumen y frecuencia de pagos: si una empresa necesita realizar pagos y transferencias frecuentes de gran volumen, un sistema de pagos automatizado, como un BPS, es una opción eficiente que puede ahorrar mucho tiempo.
  
• Comisiones: compara las comisiones por transacción transferida y los cargos mensuales por servicios de los proveedores de BPS.
  
• Requisitos operativos: considera el procesamiento manual si los pagos tienen condiciones específicas se producen con diferentes frecuencias dependiendo de la ocasión.
  

Cómo usar un sistema de pago masivo

Después de seleccionar a un proveedor de servicios, puedes empezar a usar un BPS siguiendo estos pasos:

• Preparar información sobre el pago
  Recoger la información de pago, como el nombre del destinatario, el número de cuenta, el importe, el banco de destino y la descripción o los datos de la transferencia. Después, guarda la información en el formato del archivo adecuado (p. ej., texto, valor separado por comas [CSV] o archivo Excel) que el banco o proveedor de servicios necesita.
  
• Inicia sesión y carga los datos
  Inicia sesión en el BPS del proveedor, a través de la web o API, y carga el archivo preparado.
  
• Verificar la información
  El sistema mostrará un resumen de todas las partidas para que las verifiques. Avísales si hay errores, como información duplicada, formatos incorrectos o cuentas de destino no válidas.
  
• Confirmar partidas
  Después de revisar los artículos y verificar que la información es precisa y está completa, puedes confirmar la transferencia de dinero utilizando una contraseña de un solo uso (OTP), una firma electrónica u otras medidas de seguridad.
  
• Procesamiento de partidas
  El proveedor de BPS enviará pagos por lotes al sistema central para pagos grupales.
  
• Recibir notificaciones del estado de la transferencia
  El sistema te notificará sobre el estado de la transacción, por ejemplo si la transferida se realizó correctamente o no. También proporcionará un motivo, como un número de cuenta incorrecto o fondos insuficientes. Después, puedes comprobar o descargar los resultados del informe del sistema del proveedor de servicios.
  

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