Ao transformar seu negócio em uma pessoa jurídica independente no Maine, ele passa a celebrar contratos, operar uma conta bancária e permanecer ativo mesmo após a saída dos fundadores. As escolhas feitas nessa fase moldam o funcionamento futuro da empresa, por isso precisam ser tomadas com atenção.

Neste conteúdo, detalhamos como a incorporação funciona no Maine, incluindo benefícios, despesas envolvidas e obrigações jurídicas.

O que você encontrará neste guia

• O que significa incorporar uma empresa no Maine?
  
• Como se diferenciam uma S corporation e uma C corporation?
  
• Quais vantagens a incorporação no Maine oferece?
  
• Quais passos você deve seguir para concluir a incorporação?
  
• Quais são os custos envolvidos no processo?
  
• Quais obrigações legais precisam ser atendidas após incorporar?
  
• Como o Stripe Atlas pode apoiar a criação da sua empresa
  

O que significa incorporar uma empresa no Maine?

Criar uma corporation no Maine significa instituir uma pessoa jurídica separada, com capacidade para possuir bens, firmar contratos e responder por impostos ou ações judiciais em nome próprio. Essa separação reduz a responsabilidade pessoal dos proprietários, organiza a estrutura de gestão e garante a continuidade da empresa além dos fundadores.

Muitas empresas começam como empresa tipo C para fins tributários, mas o Maine segue a eleição federal que permite optar por S corporation, geralmente eliminando o imposto de renda corporativo no estado.

Qual é a diferença entre uma S corporation e uma C corporation?

No Maine, o processo de formação da C corp padrão e da S corp eleita é o mesmo, e ambas seguem as mesmas formalidades internas. As distinções aparecem na forma de tributação e nas regras de participação societária:

• C corp: A empresa tipo C é tributada pelo Maine com alíquotas progressivas que variam entre 3,50% e 8,93%. Os acionistas, além disso, pagam imposto pessoal sobre dividendos. Esse formato permite um número ilimitado de acionistas, múltiplas classes de ações e participação de investidores institucionais ou estrangeiros, favorecendo empresas que desejam levantar capital ou crescer por meio de participação acionária.

• S corp: Quando a empresa solicita ao IRS o status de S corporation, normalmente deixa de pagar imposto corporativo em nível estadual. Os resultados são declarados diretamente pelos acionistas. Há limites: máximo de 100 acionistas, apenas uma classe de ações e obrigatoriedade de que os participantes sejam residentes dos EUA ou trusts específicos. No Maine, S corps ainda podem ter obrigações de declaração e retenção para proprietários não residentes.

Quais são as vantagens de formar uma corporation no Maine?

Incorporar no Maine traz benefícios adicionais aos habituais, como limitação de responsabilidade e continuidade empresarial.

Entre os principais destaques estão:

• Apuração baseada exclusivamente no fator de vendas: O estado calcula o imposto de empresas utilizando somente o fator de vendas, sem considerar folha de pagamento ou patrimônio. Para negócios que operam fora do estado, isso reduz a base tributável e alivia a carga fiscal.

• Isenção de imposto sobre equipamentos empresariais: Equipamentos elegíveis instalados no Maine podem receber isenção total do imposto de propriedade local, diminuindo gastos para empresas com investimentos altos em máquinas.

• Isenções de imposto sobre vendas para indústria: Equipamentos, peças, suprimentos e itens usados no processo fabril podem ser isentos de imposto sobre vendas. Em muitos casos, combustível e eletricidade utilizados na produção têm isenção de 95%.

• Programa de crédito fiscal Seed Capital: A Finance Authority of Maine concede créditos de imposto equivalentes a 40% dos investimentos realizados em empresas qualificadas, tornando o estado mais atrativo para investidores-anjo e venture capital.

• Programa Dirigo Business Incentives: O programa Dirigo do Maine oferece créditos fiscais ao longo de vários anos para empresas que realizam investimentos de capital ou fornecem treinamentos aprovados para funcionários em setores prioritários.

Esses incentivos diminuem custos, reduzem a exposição fiscal e facilitam o acesso das corporations do Maine a capital de crescimento.

Quais são as etapas para incorporar sua empresa no Maine?

O Maine estruturou o processo de incorporação para facilitar a criação de uma pessoa jurídica reconhecida nacionalmente. Seguir as etapas na ordem correta evita atrasos, rejeições ou lacunas nos seus registros corporativos.

Veja as fases principais:

• Escolha e reserva do nome: Busque um nome exclusivo e diferente de outros já registrados. Use o Corporate Name Search para verificar disponibilidade. Se precisar de mais tempo, é possível reservar o nome com o Form MBCA-1.

• Nomeie seu clerk em Maine: O estado utiliza o termo clerk, equivalente ao agente registrado, exigindo endereço físico no Maine. Pode ser uma pessoa física residente ou um serviço comercial. O clerk precisa concordar com a função e estar disponível em dias úteis para receber documentos legais.

• Redija os artigos de incorporação: O formulário (Form MBCA-6) solicita informações como nome da corporation, status profissional ou de benefício (quando aplicável), dados do clerk, estrutura acionária (uma ou várias classes) e modelo de gestão (diretoria ou administração pelos acionistas). Cláusulas opcionais permitem limitar a responsabilidade de diretores e prever indenizações internas.

• Envie os artigos ao secretary of state e pague a tarifa: O tempo de análise varia e o órgão disponibiliza estimativas atualizadas. Se houver urgência, é possível pagar tarifas adicionais para processamento em 24 horas ou aprovação imediata no mesmo dia.

• Aguarde confirmação e registre o documento aprovado: Após a aceitação, sua corporation passa a constar na base pública do estado. Arquive os artigos carimbados e o comprovante oficial em seus registros internos.

• Finalize a governança corporativa: Realize a reunião organizacional para aprovar os bylaws, definir diretores e executivos, emitir ações, registrar atas e validar resoluções bancárias. O Maine não exige o envio de bylaws, mas eles devem ser preservados internamente.

• Registre-se para impostos e obrigações de folha: Faça o cadastro na Maine Revenue Services para retenção de empregadores, seguro-desemprego e imposto sobre vendas ou uso.

• Envie o relatório anual: Os relatórios anuais devem ser enviados até 1º de junho, garantindo que a empresa permaneça em situação regular no estado.

Quanto custa incorporar no Maine?

A incorporação envolve tarifas iniciais e, posteriormente, custos anuais e serviços opcionais. O secretary of state mantém uma lista atualizada de Formulários e Tarifas para consulta antes de qualquer envio.

Os principais valores incluem:

• Artigos de incorporação: A tarifa atual é de US$ 145, paga no momento do envio ao secretary of state.

• Serviço acelerado: O processamento em 24 horas custa US$ 50, enquanto a aprovação imediata no mesmo dia exige pagamento de US$ 100.

• Reserva de nome: O nome pode ser reservado por 120 dias ao custo de US$ 20.

• Clerk: Profissionais que atuam como clerk geralmente cobram em torno de US$ 100 por ano.

• Relatório anual: Corporations domésticas pagam US$ 85 para enviar o relatório anual ao estado.

Quais são os requisitos legais para incorporar no Maine?

Após a criação da corporation, é necessário manter algumas obrigações para preservar a conformidade e o bom funcionamento da empresa.

Essas exigências incluem:

• Manter um clerk ativo no Maine: O clerk deve ter endereço físico válido e consentir com a função. Alterações de responsável ou endereço precisam ser informadas imediatamente. A ausência de um clerk adequado pode comprometer a regularidade da corporation.

• Organizar e preservar documentos internos: Mantenha estatuto social, livro de ações, atas de reuniões da diretoria e dos acionistas, arquivando tudo corretamente nos registros da empresa.

• Cumprir obrigações fiscais e enviar relatórios anuais: O relatório anual deve ser entregue até 1º de junho. Empresas tipo C pagam imposto sobre a receita gerada no estado. S corps normalmente não são tributadas em nível corporativo, mas podem ter obrigações de retenção relacionadas a proprietários não residentes. A falta de envio pode gerar multas e perda de regularidade.

• Registrar alterações relevantes: Mudanças como nome empresarial, estrutura acionária ou informações essenciais exigem o envio do formulário de alteração correspondente e pagamento da tarifa respectiva.

Como o Stripe Atlas pode ajudar

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Como se inscrever no Atlas

Solicitar a constituição de uma empresa com o Atlas leva menos de 10 minutos. Você escolherá a estrutura societária, confirmará imediatamente se o nome da sua empresa está disponível e adicionará até quatro cofundadores. Você também decidirá como dividir as participações societárias, reservar uma pool de participações para futuros investidores e funcionários, nomear administradores e, então, assinar eletronicamente todos os seus documentos. Qualquer cofundador também receberá e-mails convidando-o a assinar seus documentos eletronicamente.

Aceite pagamentos e opere financeiramente antes da chegada do EIN

Após a formação da empresa, o Atlas solicita o Número de Identificação do Empregador (EIN). Fundadores com número de Seguro Social dos EUA, endereço e telefone local têm direito a processamento acelerado pelo IRS, enquanto os demais seguem o processo padrão, que pode demorar um pouco mais. Além disso, o Atlas permite realizar operações bancárias e aceitar pagamentos antes mesmo da chegada do EIN, possibilitando movimentações financeiras antecipadas.

Compra de ações de fundador sem dinheiro em espécie

Os fundadores podem adquirir ações iniciais utilizando sua propriedade intelectual (por exemplo, direitos autorais ou patentes) em vez de dinheiro, com o comprovante de compra armazenado no seu Dashboard Atlas. Sua propriedade intelectual deve ter um valor igual ou inferior a US$ 100 para utilizar esse recurso; se você possuir propriedade intelectual acima desse valor, consulte um advogado antes de prosseguir.

Declaração automática de opção fiscal 83(b)

Os fundadores podem apresentar uma opção fiscal 83(b) para reduzir os impostos sobre o rendimento pessoal. A Atlas apresentará essa opção por si, quer seja um fundador dos EUA ou de outro país, através de correio certificado USPS com acompanhamento. Receberá uma opção 83(b) assinada e um comprovativo da apresentação diretamente no seu Stripe Dashboard

Documentos legais de empresas de padrão internacional

O Atlas fornece todos os documentos legais de que você precisa para começar a administrar sua empresa. Os documentos de empresa do tipo C do Atlas foram desenvolvidos em colaboração com a Cooley, uma das principais firmas advocatícias de venture capital do mundo. Esses documentos são projetados para ajudar você a captar recursos imediatamente e garantir a proteção legal da sua empresa, abordando aspectos como estrutura societária, distribuição de participação societária e conformidade fiscal.

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