如何在缅因州注册公司:新企业主指南

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  1. 导言
  2. 在缅因州注册公司意味着什么?
  3. S 类公司和 C 类公司有何区别?
  4. 在缅因州成立公司有哪些优势?
  5. 在缅因州注册公司有哪些步骤?
  6. 在缅因州注册公司需要多少钱?
  7. 在缅因州注册公司有哪些法律要求?
  8. Stripe Atlas 如何提供助力
    1. 申请使用 Atlas 注册公司
    2. 在获取雇主识别号 (EIN) 前开通收款和银行服务
    3. 无现金创始人股权认购
    4. 自动提交 83 (b) 税务申报
    5. 全球顶尖水准的公司法律文件
    6. Stripe Payments 服务首年免费,更享价值 5 万美元的合作伙伴专属优惠与折扣

在缅因州注册公司可将您的企业转变为独立实体,既能签署合同、开立银行账户,也能在您退出之后继续存续。注册过程中所作的每个决策都可能重塑企业运营模式,因此务必精准把握每个环节。

下面,我们将解释如何在缅因州注册公司,包括其优势、费用和法律要求。

本文内容

  • 在缅因州注册公司意味着什么?
  • S 类公司和 C 类公司有何区别?
  • 在缅因州成立公司有哪些优势?
  • 在缅因州注册公司有哪些步骤?
  • 在缅因州注册公司需要多少钱?
  • 在缅因州注册公司有哪些法律要求?
  • Stripe Atlas 如何提供帮助

在缅因州注册公司意味着什么?

在缅因州注册公司时,您将创建一个独立的法律实体。该实体可以拥有财产、签订合同,并能够以自身名义应对诉讼和税务问题。这一过程不仅限制了所有者的个人责任、建立了规范的企业架构,更使得企业能够超越创始人的生命周期持续经营。

在缅因州,公司通常基于税务考量以 C 类公司 (C corps) 形式成立,但该州遵循联邦 S 类公司 (S corp) 选举制度,选择该架构的企业通常可免除缅因州层面的企业所得税。

S 类公司和 C 类公司有何区别?

根据缅因州法律规定,默认的 C 类公司与经选举的 S 类公司在设立流程和公司治理规范上完全一致,二者的区别主要体现在税务处理方式及所有权规则方面:

  • C 类公司: C 类公司需按 3.50%-8.93% 的累进税率缴纳缅因州企业所得税,股东还需就股息收入缴纳个人所得税。这种所有权结构具有高度灵活性:允许股东人数无上限、设置多重股权类别以及接纳机构和外国投资者,因此特别适合计划通过股权融资或拓展资本规模的企业。

  • S 类公司: 若向美国国税局申请获批 S 类公司资格,企业通常可免除州级实体层面的企业所得税。S 类公司将利润与亏损转至股东个人报税表,其股东人数上限为 100 人,且仅可设置单一类别股票。所有股东必须为美国居民(或特定类型的信托机构)。值得注意的是,在缅因州,S 类公司对非居民股东仍须承担申报及预扣税义务

在缅因州成立公司有哪些优势?

在缅因州注册公司,除获得有限责任与持续经营这些常规优势外,更能享有多重附加益处。

以下是最值得关注的几项:

  • 单一销售因子计税规则: 缅因州在核定企业所得税时,仅依据销售因子(而非资产或薪资因子)进行计税。若企业在缅因州以外开展业务,此规则可能带来更小的税基及更低的外州税务负担。

  • 商业设备税收豁免政策: 在缅因州投入使用的符合条件设备,可全额豁免地方财产税。此项政策能有效降低资本密集型投资及业务扩张的成本。

  • 制造业销售税豁免政策: 用于生产制造的机械设备、耗材及维修零部件均享受销售税豁免。多数制造商还能就生产用燃料及电力获得 95% 的税收减免。

  • 种子资本税收抵免计划: 通过缅因州金融管理局,投资者可获得相当于其合格投资额 40%的税额减免。该政策不仅能激发早期阶段融资活力,还可显著提升企业对天使投资人与风险资本投资机构的吸引力。

  • 迪里戈商业激励计划: 缅因州的迪里戈商业激励计划为符合条件的企业提供多年税额减免,适用对象包括在重点领域进行合格资本投资或开展核准员工培训的企业。这一政府支持的举措能有效减轻成长型公司的税务负担。

这些激励政策共同作用,使缅因州的企业能够以更低的税务负担、更少的资本支出以及更畅通的成长资本渠道进行运营。

在缅因州注册公司有哪些步骤?

缅因州的企业注册体系旨在帮助创始人更便捷地设立受全国认可的法律实体。按序完成这些步骤有助于避免程序延误、申请被拒,或规避因企业记录不全可能引发的后续风险。

在缅因州注册公司的流程如下:

  • 核查并预留公司名称: 选取与其他现有实体显著不同的专属名称。通过企业名称查询系统核验名称可用性。若需更多准备时间,可提交 MBCA-1 表格预先保留名称。

  • 指定缅因州注册代理人: 需列明一位位于缅因州境内、拥有实际街道地址(不可使用邮政信箱)的注册代理人(即缅因州所称 “Clerk”)。此职务可由商业服务机构或本州居民担任,任职者必须签署同意书并确保工作日能正常接收法律文书。

  • 制定公司章程: 缅因州公司章程(需使用 MBCA-6表格)必须载明公司名称、专业或公益公司资质(如适用)、注册代理人信息、股权结构(单一或多类别)及管理架构(董事会管理或股东直接管理)。可选条款允许设定董事责任限制及公司补偿条款。

  • 向州务卿提交文件并支付费用: 公司章程的处理时间会有所不同,州政府办公室会公布当前预计时长,您可在申请处理后查询状态。若需加急办理,可支付额外费用选择 24 小时加急或当日即时加急服务。

  • 获取批复并建档备案: 当申请获批后,您的公司信息将录入公共数据库。请妥善保管带有官方印章的公司章程及州政府确认函,并将其归入公司档案。

  • 完成设立程序与公司治理: 召开组织会议以通过公司章程细则、选举或确认董事及高管、授权并发行股份、记录会议纪要、批准银行授权决议。缅因州虽不要求提交公司章程细则与会议纪要,但企业必须妥善保存这些文件。

  • 向缅因州税务服务机构完成登记: 需办理雇主代扣所得税、失业保险以及销售或使用税等相关税务事项的登记。

  • 提交年度报告: 在缅因州,企业须于每年 6 月 1 日前提交年报。通过在线申报可保持公司良好存续状态。

在缅因州注册公司需要多少钱?

在缅因州注册公司会产生初期一次性费用,以及年度申报费和可选服务费。州务卿办公室维护着公开且实时更新的表格与费用清单,提交前可据此核对具体金额。

以下是您需要了解的费用:

  • 公司章程: 提交申请时需向州务卿办公室缴纳 145 美元。

  • 加急费用: 若需加快公司章程处理时效,24 小时加急服务费用为 50 美元,当日即时加急服务则为 100 美元。

  • 名称预留: 若在提交公司章程前需更多准备时间,可支付 20 美元预留名称,有效期 120 天。

  • Clerk(注册代理人): 商业注册代理人的市场价格存在差异,但通常年费起价为 100 美元。

  • 年报: 国内公司向州务卿提交备案的费用为 85 美元。

在缅因州注册公司有哪些法律要求?

公司成立后,须持续履行法定义务,以确保企业保持运营透明、治理规范及注册状态合规。

为保持合规经营,您必须知悉以下法定义务:

  • 持续聘请缅因州注册代理人: 必须确保有一位常驻缅因州实际地址且签署同意书的有效注册代理人。若代理人或其地址发生变更,须立即向州政府报备。缺失注册代理人将危及公司的良好存续状态。

  • 妥善管理内部记录: 通过制定公司章程细则、维护股东名册、记录董事会及股东会议纪要,并将这些文件归入公司档案统一保管。

  • 提交年报并处理税务: 须于每年 6 月 1 日前提交年度报告。C 类公司需就缅因州境内所得缴纳企业所得税;S 类公司通常免除实体层面税收,但可能需承担非居民股东预扣税及信息申报义务。逾期未申报可能导致罚款并丧失良好存续状态。

  • 重大事项变更备案: 若公司名称、股权结构及其他核心事项发生变更,须提交相应的变更申请表并缴纳备案费。

Stripe Atlas 如何提供助力

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申请使用 Atlas 注册公司

通过 Atlas 申请注册公司仅需不到 10 分钟。您可自主选择公司架构,即时核验公司名称是否可用,并可添加最多四位联合创始人。您还需确定股权分配方案,预留一定比例的股权供未来投资者与员工认购,指定公司管理人员,并通过电子签名完成所有文件签署。所有联合创始人也将收到邮件邀请,通过电子签名签署其对应文件。

在获取雇主识别号 (EIN) 前开通收款和银行服务

公司注册完成后,Atlas 将为您申请雇主识别号 (EIN)。持有美国社会保障号、美国地址及手机号码的创始人可享受美国国税局 (IRS) 加急处理服务,其他情况将适用标准处理流程(耗时可能稍长)。此外,Atlas 支持在 EIN 获批前开通收款与银行账户功能,助您在 EIN 获批前即可接受付款和开展交易。

无现金创始人股权认购

创始人可使用知识产权(如版权或专利)而非现金认购初始股份,相关认购凭证将存储在 Atlas 管理平台中。使用该功能需满足知识产权估值不超过 100 美元的条件;若您持有的知识产权价值高于此限额,请在操作前咨询专业律师。

自动提交 83 (b) 税务申报

创始人可通过提交 83 (b) 税务申报降低个人所得税负。无论您是美国籍或非美国籍创始人,Atlas 均可代为完成申报流程——采用 USPS 认证邮件寄送并附带物流追踪服务。您可直接在 Stripe 管理平台获取已签收的 83 (b) 申报表及官方寄送凭证。

全球顶尖水准的公司法律文件

Atlas 为您提供创办公司所需的全部法律文件。Atlas 的 C 类公司文件由全球顶尖风险资本律所美国科律律师事务所 Cooley 联合设计,旨在助您立即启动融资,并确保公司获得全方位法律保护,涵盖股权架构、权益分配及税务合规等核心领域。

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本文中的内容仅供一般信息和教育目的,不应被解释为法律或税务建议。Stripe 不保证或担保文章中信息的准确性、完整性、充分性或时效性。您应该寻求在您的司法管辖区获得执业许可的合格律师或会计师的建议,以就您的特定情况提供建议。

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