Att registrera ditt företag i Maine gör det till en självständig enhet som kan skriva kontrakt, öppna ett bankkonto och existerar även om du lämnar. De beslut du fattar under denna process kan förändra hur ditt företag fungerar, så det är viktigt att göra rätt.

Nedan förklarar vi hur man bildar ett bolag i Maine, inklusive fördelar, kostnader och juridiska krav.

Vad innehåller den här artikeln?

• Vad innebär det att bilda bolag i Maine?
  
• Vad är skillnaden mellan ett S Corporation och ett C Corporation?
  
• Vilka är fördelarna med att bilda bolag i Maine?
  
• Vilka är stegen för att bilda bolag i Maine?
  
• Hur mycket kostar det att bilda bolag i Maine?
  
• Vilka är de juridiska kraven för att bilda bolag i Maine?
  
• Så här kan Stripe Atlas hjälpa till
  

Vad innebär det att bilda bolag i Maine?

När du registrerar ditt företag i Maine skapar du en separat juridisk enhet som kan äga egendom, skriva kontrakt och bli stämd eller beskattad i sitt eget namn. Detta begränsar ägarnas personliga ansvar, skapar en formell struktur och gör att företaget kan leva vidare även om grundarna lämnar.

Företag börjar vanligtvis som C corporation (C corps) för skatteändamål, men Maine följer det federala valet av S corporation (S corp), som vanligtvis tar bort bolagsskatten på enhetsnivå i Maine.

Vad är skillnaden mellan ett S Corporation och ett C Corporation?

Enligt Maines lag bildas det vanliga C corp och ett valt S corp på samma sätt och följer samma bolagsformaliteter. De skiljer sig åt i skattebehandling och ägarregler:

• C corp: Ett C corp betalar bolagsskatt i Maine med graderade satser på 3,50–8,93 %. Aktieägarna betalar personlig skatt på eventuella utdelningar. Denna flexibla ägarstruktur möjliggör obegränsat antal aktieägare, flera aktieklasser samt institutionella och utländska investerare. Det är användbart för företag som planerar att skaffa kapital eller skala upp genom eget kapital.

• S corp: Om du ansöker till IRS om att välja statusen S corp kommer det vanligtvis inte att finnas någon statlig bolagsskatt på enhetsnivå. Ett S corp överför vinster och förluster till aktieägarnas personliga deklarationer och kan ha maximalt 100 aktieägare och 1 aktieklass. Alla aktieägare måste vara bosatta i USA (eller vissa typer av trusts). I Maine kan S corps fortfarande ha skyldigheter på deklarationer och källskatt för icke hemmahörande ägare.

Vilka är fördelarna med att bilda bolag i Maine?

I Maine ger bolagsbildning flera fördelar utöver de vanliga fördelarna med begränsat ansvar och kontinuitet.

Här är de mest anmärkningsvärda:

• Fördelning på enskild försäljning: Maine beskattar företag enbart baserat på försäljningsfaktorn när de avgör inkomstskatt, inte på egendom eller löneutbetalning. Om du bedriver verksamhet utanför Maine kan detta innebära en mindre skattebas och mindre exponering mot delstatlig skatt.

• Skattebefrielse för affärsutrustning: Berättigad utrustning som tas i bruk i Maine är helt befriad från lokal fastighetsskatt. Detta kan sänka kostnaderna för kapitalintensiva investeringar och expansion.

• Tillverkning befriad från omsättningsskatt: Maskiner, utrustning, förbrukningsvaror och reparationsdelar som används i tillverkningen är befriade från omsättningsskatt. Många tillverkare får också 95 % undantag för bränsle och el som används vid produktionen.

• Seed Capital Tax Credit Program: Genom Finance Authority of Maine kan investerare få tillgång till skatteavdrag motsvarande 40 % av deras investeringar i kvalificerade företag i Maine. Detta kan stimulera kapitalanskaffning i ett tidigt skede och göra ditt företag mer attraktivt för affärsänglar eller venturekapitalbolag.

• Dirigo Business Incentives-program: Maines Dirigo-program erbjuder fleråriga skatteavdrag till företag som gör kvalificerade kapitalinvesteringar eller erbjuder godkänd personalutbildning inom utvalda sektorer. Denna delstatligt stödda hävstång minskar skattebördan för växande företag.

Var och en av dessa incitament hjälper företag i Maine att arbeta med lägre skatteexponering, lägre kapitalkostnader och starkare tillgång till tillväxtkapital.

Vilka är stegen för att bilda bolag i Maine?

Maines system är utformat för att göra det enklare för grundare att bilda en juridisk enhet som är erkänd nationellt. Att genomföra dessa steg i ordning hjälper dig att undvika förseningar, avvisade inlämningar eller luckor i din företagshistorik som kan orsaka problem senare.

Så här kan du bilda bolag i Maine:

• Kontrollera och reservera ditt namn: Välj ett unikt namn som skiljer sig från befintliga enheter. Använd Corporate Name Search för att kontrollera tillgänglighet. Om du behöver mer tid kan du reservera namnet med formulär MBCA-1.

• Utse din handläggare i Maine: Ange en handläggare (clerk, delstatens term för ett registrerat ombud) med en fysisk gatuadress i Maine (inga postboxar). Handläggaren kan vara en kommersiell leverantör eller en privatperson. Rollen kräver samtycke och tillgänglighet på vardagar för att ta emot juridiska dokument.

• Förbered bolagsordningen: Maines bolagsordning (formulär MBCA-6) kräver ditt namn, professionell eller förmånsbolagsstatus (om tillämpligt), uppgifter om handläggare, aktiestruktur (en klass eller flera klasser) och ledningsstruktur (styrelse eller aktieägarstyrt bolag). Valfria bestämmelser låter dig begränsa styrelsens ansvar och ge ersättning.

• Lämna in hos statssekreteraren och betala avgiften: Handläggningstider för bolagsordningar varierar. Kontoret publicerar aktuella uppskattningar och låter dig kontrollera inlämningen när den är behandlad. Om hastigheten är viktig kan du betala en extra avgift för 24-timmars eller omedelbar service samma dag.

• Ta emot godkännande och registrera det: När registreringen godkänns kommer ditt företag att visas i en offentlig databas. Spara de stämplade handlingarna och bekräftelsen tillsammans med dina register.

• Slutföra upplägget och bolagsstyrning: Håll ett organisationsmöte för att anta stadgar, välja eller bekräfta styrelseledamöter och tjänstemän, auktorisera och emittera aktier, föra protokoll och godkänna bankbeslut. Maine ber dig inte att lämna in stadgar eller mötesprotokoll, men du måste spara dem.

• Registrera dig för skatt och lön: Registrera dig hos Maine Revenue Services för tjänster som arbetsgivarkällskatt, arbetslöshet samt omsättnings- eller användningsskatt.

• Lämna in din årsrapport: Årsrapporter ska vara inne senast den 1 juni för företag i Maine. Lämna in online för att behålla god status.

Hur mycket kostar det att bilda bolag i Maine?

Bolagsbildning i Maine medför vissa engångsavgifter i början samt avgifter för årliga inlämningar och frivilliga tjänster. Statssekreteraren upprättar en offentlig, uppdaterad lista med formulär och avgifter som du kan använda för att bekräfta siffror innan du lämnar in.

Här är vad du kan förvänta dig:

• Bolagsordning: Du betalar 145 USD till statssekreteraren när du gör inlämningen.

• Snabb service: Om du behöver snabbare leverans av dina handlingar kostar 24-timmars handläggning 50 USD, och omedelbar service samma dag kostar 100 USD.

• Namnreservation: Om du behöver mer tid innan du lämnar in dina handlingar kan du reservera ett namn i 120 dagar för 20 USD.

• Handläggare (registrerat ombud): Marknadspriset för kommersiella handläggare varierar, men du kan räkna med att betala minst 100 USD per år.

• Årsrapport: Att lämna in den till statssekreteraren kostar 85 USD för inhemska bolag.

Vilka är de juridiska kraven för att bilda bolag i Maine?

Efter att du har grundat ditt företag måste du uppfylla löpande juridiska krav för att hålla ditt företag transparent, väl styrt och korrekt registrerat.

Detta är de juridiska skyldigheterna du måste känna till för att följa reglerna:

• Upprätthåll en handläggare i Maine: Ha en aktiv, samtyckande handläggare med fysisk adress i Maine. Uppdatera delstaten snabbt om din handläggare eller deras adress ändras. Att förlora din handläggare kan äventyra ditt goda anseende.

• Håll interna register i ordning: Anta stadgar, för en aktiebok, för protokoll för styrelse- och aktieägarbeslut och förvara dessa tillsammans med dina företagsregister.

• Lämna in årsrapporter och hantera skatter: Lämna in årsrapporten senast 1 juni. C corps betalar bolagsskatt på inkomster som tjänas in i Maine. S corps Vanligtvis betalar de inte skatt på enhetsnivå, men de kan ha skatteavdrag för icke hemmahörande ägare och informationsskyldigheter. Att missa inlämningar kan leda till påföljder och förlust av god status.

• Ändra när fakta ändras: Om du ändrar ditt namn, delningsstruktur eller andra viktiga uppgifter ska du lämna in lämpligt ändringsformulär och betala registreringsavgiften.

Så här kan Stripe Atlas hjälpa till

Stripe Atlas skapar ditt företags juridiska grund så att du kan samla in pengar, öppna ett bankkonto och ta emot betalningar från var som helst i världen inom två dagar.

Anslut dig till de över 75 000 företag som bildats med hjälp av Atlas, inklusive startup-företag som stöds av toppinvesterare som Y Combinator, a16z och General Catalyst.

Ansök till Atlas

Att ansöka om att bilda ett företag med Atlas tar mindre än tio minuter. Du väljer din företagsstruktur, får bekräftelse omedelbart om ditt företagsnamn är tillgängligt och lägger till upp till fyra medgrundare. Du bestämmer också hur du delar upp aktier, skapar en reserv av eget kapital för framtida investerare och anställda, utser ledamöter och e-signerar sedan alla dina dokument. Alla medgrundare får e-postmeddelanden som bjuder in dem att e-signera sina dokument också.

Ta emot betalningar och banktjänster innan ditt EIN anländer

När du har bildat ditt företag söker Atlas efter ditt arbetsgivaridentifikationsnummer (EIN). Grundare med ett personnummer, adress och mobiltelefonnummer i USA är berättigade till påskyndad behandling hos IRS, medan andra kommer att få standardbehandling, vilket kan ta lite längre tid. Dessutom möjliggör Atlas betalningar och bankärenden före EIN, så att du kan börja ta emot betalningar och göra transaktioner innan ditt EIN anländer.

Kontantfritt aktieköp för grundare

Grundare kan köpa initiala aktier med hjälp av sina immateriella rättigheter (t.ex. upphovsrätt eller patent) istället för kontanter, med köpebevis som sparas i Atlas Dashboard. Dina immateriella rättigheter måste vara värda högst 100 USD för att kunna använda den här funktionen. Om du äger immateriella rättigheter över det värdet bör du rådgöra med en advokat innan du fortsätter.

Automatisk deklaration för val av skatt enligt 83(b)

Grundare kan lämna in en 83(b)-ansökan om val av skatt för att sänka skatten på personliga inkomster. Atlas lämnar in den åt dig – oavsett om du är en amerikansk grundare eller inte – med USPS Certified Mail och spårning. Du får en undertecknad 83(b)-ansökan och ett deklarationsbevis direkt i Stripe Dashboard.

Juridiska dokument för företag i världsklass

Atlas tillhandahåller alla juridiska dokument du behöver för att börja driva ditt företag. Atlas C corp-dokument är utformade i samarbete med Cooley, en av världens ledande advokatbyråer för venturekapital. Dessa dokument är utformade för att hjälpa dig att skaffa kapital omedelbart och säkerställa att ditt företag är juridiskt skyddat, vilket omfattar aspekter som ägarstruktur, aktiefördelning och efterlevnad av skatteregler.

Ett kostnadsfritt år med Stripe Payments, plus 50 000 USD i partnerkrediter och rabatter

Atlas samarbetar med partner på högsta nivå för att ge grundare exklusiva rabatter och krediter. Dessa inkluderar rabatter på viktiga verktyg för teknik, skatt, ekonomi, efterlevnad och verksamhet från branschledare som AWS, Carta och Perplexity. Vi erbjuder även kostnadsfritt en agent som är registrerad i Delaware, vilket krävs under första året. Som Atlas-användare får du dessutom tillgång till ytterligare Stripe-förmåner, inklusive upp till ett års gratis betalningsbehandling för upp till 100 000 USD i betalningsvolym.

Läs mer om hur Atlas kan hjälpa dig att starta ditt nya företag snabbt och enkelt, eller kom igång idag.