逾期账单浪费时间，扰乱现金流，侵蚀企业的动力。一笔逾期付款可能还算可控，但一连串的拖欠可能会改变团队的运作方式，影响预算、工作优先级和风险管理。

下面，我们将解释英国逾期付款立法如何保护企业、您有权获得哪些补偿，以及如何在不使日常开票变成谈判的情况下执行逾期付款费用。

本文内容

• 英国的逾期付款滞纳金是什么？
  
• 英国关于逾期付款法案的运作机制？
  
• 企业何时有权收取逾期付款滞纳金？
  
• 企业应如何计算法定逾期付款滞纳金？
  
• 在执行逾期付款滞纳金时会遇到哪些挑战？
  
• 企业如何将逾期付款政策集成到工作流程中？
  
• 英国组织如何最大程度地减少对逾期付款滞纳金的需求？
  
• Stripe Invoicing 如何提供帮助
  

英国的逾期付款滞纳金是什么？

逾期付款滞纳金是供应商追回延迟付款成本的法律强制方式。根据英国商业债务迟付法案，这些费用分为三部分：法定利息、固定赔偿费，以及必要时合理的追偿费用。

这些权利自动适用于许多 B2B 交易，无论合同中是否明确提及，且每笔逾期付款都可能产生固定费用。但只有在供应商选择执行时，这些费用才会被实际收取。

英国关于逾期付款法案的运作机制？

企业主了解英国逾期付款立法如何定义利息、补偿和追偿费用会很有帮助。该立法精确规定了供应商可以收取哪些费用，以及在什么条件下收取。

法定利息

供应商可收取比英格兰银行基准利率高出 8%的利息。利息从账单逾期次日起按日计算。

固定补偿费

这笔固定费用用于覆盖基本的行政管理和催收成本：

• 债务金额低于 1000 英镑时，补偿费为 40 英镑

• 债务金额在 1000 英镑至 9999.99 英镑之间时，补偿费为 70 英镑

• 债务金额达到 10000 英镑或以上时，补偿费为 100 英镑

额外追偿费用

如果固定费用不足以覆盖追债的合理成本，例如律师函或催收机构费用，供应商可以索赔额外部分。

有效合同条款

一份合同只有在提供了真正实质性替代方案的情况下，才能优先于这些补救措施。那些在没有提供有效保护的情况下就减少或免除利息和费用的条款，通常不被认可。

企业何时有权收取逾期付款滞纳金？

逾期付款费用可从合同或发票规定的到期日次日起算。默认付款期限为客户收到账单或货物/服务之日（以较早者为准）后 30 天。在私营领域，付款条款原则上不得超过 60 天，除非双方另有约定。公共部门合同则以 30 天为上限，除非约定了更短期限。法定利息、定额补偿金及可追偿费用均可自到期日次日起追加，不受内部审批流程或付款周期影响。

若合同约定了逾期付款的替代补救措施，该措施必须具备实质性效力。公共机构不得协商低于法定利率的利息标准。

企业应如何计算法定逾期付款滞纳金？

计算逾期付款滞纳金通常需要正确适用法定利率，并清晰记录相关数据。

请注意以下情形：

• 计算利息：每日利息为法定年利率除以 365\。适用的英格兰银行基准利率锁定在发票逾期前最近的 6 月 30 日或 12 月 31 日的利率，该利率适用于接下来的六个月期间。

• 适用固定赔偿费：根据每张逾期发票的金额，添加相应的固定补偿费用。

• 收取额外追偿费用：如果您的实际债务追偿支出超过了固定费用，您可以追加有证据支持的合理费用。

• 列明费用：企业通常会开具一张新账单或重述对账单，将利息金额、固定费用以及任何额外成本作为单独的行项目列明。一份简洁、逐项列明的计算清单，包含到期日、利率和逾期天数，能使讨论基于事实，避免不必要的争论。

在执行逾期付款滞纳金时会遇到哪些挑战？

执行逾期付款滞纳金的核心在于妥善处理客户关系、考量自身内部能力，并把握你愿意推进的实际限度。在开具发票之前，了解可能出现的各类挑战会很有帮助。

需考虑以下要点：

• 客户关系问题：一些供应商因担心损害宝贵的合作关系而对收取费用犹豫不决，尤其是在逾期客户是重要客户的情况下。

• 一致性与灵活性：选择性执行收费可能会削弱您的立场，但严格执行又可能显得过于生硬。何时应用、免除或升级收费需要判断力。

• 反驳和争议：客户可能会对费用提出异议，或质疑原始发票以拖延付款。如果原始账单存在争议，滞纳金通常会暂停计算，直至争议解决。

• 部分付款与忽略费用：客户常常只支付发票本金，而忽略利息和费用。供应商随后必须权衡追讨这笔小额款项是否值得。

• 行政负担：在没有自动化工具的情况下，跟踪逾期发票、计算利息和出具后续文件可能会非常耗时。

• 升级的界限：为小额收费诉诸法律途径通常得不偿失。在实践中，收取费用和升级追讨的威慑力，往往比追回每一分钱更有效。

企业如何将逾期付款政策集成到工作流程中？

如果您决定将逾期付款政策集成到工作流程中，目标是明确预期，尽可能实现自动化，并为团队提供一致的处理方法。

以下是如何制定政策和流程的方法。

• 利用系统及早发现风险：让开票或会计软件标记逾期账单、触发提醒并自动计算利息。这能让跟进工作持续稳定，同时消除催收环节中的心理压力。

• 标准化团队行动： 制定一套简单的流程，例如：友好提醒、逾期通知、计收利息、升级处理，让所有人都以统一方式处理逾期付款。

• 定期评估逾期账单：将逾期付款的核查纳入计费或月末流程，以便尽早发现问题。

• 根据经验进行优化： 检查付款模式，如果特定提醒方式或时间节点效果不佳，及时调整工作流程。

英国组织如何最大程度地减少对逾期付款滞纳金的需求？

预防总是比补救容易。以下几个步骤将有助于减少逾期付款的可能性。

• 加强信用检查：筛选潜在客户的财务可靠性。

• 设定并确认明确条款：以书面形式明确支付预期，并在发票中重复说明，以便客户在任何工作开始前确认付款截止日期和逾期付款条款。

• 迅速且准确地开具账单：快速、无误的账单可以减少可避免的延误，并防止因修正而被退回。

• 提供灵活的支付选项：为客户提供多种支付方式，尤其是便捷的数字化支付渠道。像 Stripe这类支付服务商能帮助整合“最后一公里”的支付环节，从而减少逾期付款的发票数量。

• 策略性地运用激励措施：即使是适度的提前付款折扣，也能让你在客户的内部付款排队顺序中向前移。

• 保持定期联系：在付款截止日期前后与财务团队进行快速沟通，可以防止小问题演变成延误。

• 管理信用风险：对习惯性逾期付款的客户调整付款条件，对高风险项目请求预付定金，若拖欠金额增加则暂停新业务。

• 定期监控应收账款：坚持每周或每月进行复盘，有助于你在延误升级之前及时介入处理。

Stripe Invoicing 如何提供帮助

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• 自动化应收账款：轻松创建、自定义和发送专业账单——无需代码。Stripe 会自动跟踪账单状态、发送付款提醒并处理退款，助您随时掌握现金流。

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• 增强客户体验：提供现代化的支付体验，支持 25 种以上语言、135 种以上货币和 100 种以上支付方式。客户可通过自助客户门户轻松访问并支付账单。

• 减少后台工作量：在几分钟内生成账单，并通过自动提醒和 Stripe 托管账单支付页面减少催款时间。

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