L'Arkansas offre un ambiente imprenditoriale che favorisce l'accessibilità e la crescita grazie ai bassi costi di costituzione, alla struttura fiscale prevedibile e ai semplici requisiti di conformità. Lo stato ha un'aliquota fiscale graduata sulle società e la sua aliquota marginale massima del 4,3% è una delle più basse degli Stati Uniti. Lo stato offre anche programmi di incentivazione per le attività che creano posti di lavoro o investono in nuovi beni. La costituzione di una società in Arkansas può essere adatta sia a una start-up individuale che a un'azienda manifatturiera in crescita o a una Fintech in espansione nell'area.

Di seguito spiegheremo come costituire una società in Arkansas, compresa la presentazione dell'atto costitutivo e il rispetto dei requisiti statali in vigore.

Contenuto dell'articolo

• Che cosa significa costituire una società in Arkansas?
  
• Quali sono i vantaggi della costituzione di una società in Arkansas?
  
• Quali sono i requisiti di carattere giuridico per costituire una società in Arkansas?
  
• Quanto costa costituire una società in Arkansas?
  
• Quali sono i passaggi per costituire la tua società in Arkansas?
  
• In che modo Stripe Atlas può essere d'aiuto
  

Implicazioni della costituzione di una società in Arkansas

Costituire una società significa trasformare la tua attività in una persona giuridica distinta e separata da te. È necessario presentare l'atto costitutivo al Segretario di stato online tramite la piattaforma di presentazione online dell'Arkansas o per posta. Una volta approvato il deposito, la società esiste legalmente e continuerà a esistere fino a quando non verrà formalmente sciolta.

Di seguito che cosa cambia quando costituisci la tua società:

• Separazione di carattere giuridico: la società diventa una persona giuridica a sé stante. Può possedere beni, stipulare contratti e contrarre debiti a proprio nome.

• Responsabilità limitata: la costituzione di una società offre responsabilità limitata, che protegge i beni personali dalla maggior parte delle responsabilità legate all'attività commerciale. Finché mantieni la conformità, i debiti e i problemi legali della società non influiranno sulla tua abitazione o sui tuoi risparmi personali.

• Obblighi formali: le società in Arkansas sono tenute a conservare i registri societari, presentare le dichiarazioni fiscali annuali relative alla franchigia e seguire le prassi di governance standard, quali l'adozione di statuti e la nomina dei membri del consiglio di amministrazione.

Il processo di registrazione di una società a responsabilità limitata (LLC) in Arkansas è simile a quello di costituzione di una società per azioni, ma richiede moduli diversi.

Vantaggi della costituzione di una società in Arkansas

Se decidi di costituire una società in Arkansas, la tua attività acquisirà un'identità giuridica definita e avrà accesso a una serie di strumenti strutturali e finanziari che non sarebbero disponibili come imprenditore individuale o società di persone.

Di seguito i vantaggi della costituzione di una società in Arkansas:

• Struttura stabile: le società non si sciolgono quando un fondatore se ne va e non dipendono dalla presenza di un unico titolare. La continuità può rendere l'attività più credibile agli occhi dei clienti, delle banche e dei potenziali partner. Questa struttura facilita anche il trasferimento della proprietà.

• Accesso più semplice ai finanziamenti: le società possono emettere azioni a favore dei fondatori o di investitori esterni, facilitando così l'acquisizione di finanziamenti esterni. La distribuzione del capitale azionario offre opportunità di crescita, partecipazione azionaria dei dipendenti o finanziamenti nella fase iniziale.

• Opzioni fiscali flessibili: le attività che si costituiscono in Arkansas iniziano per impostazione predefinita come C-Corporation (C-Corp), il che implica che l'attività paga le imposte sui propri profitti e gli azionisti pagano le imposte sui dividendi. Tuttavia, la tua attività può scegliere lo status di S-Corporation (S-Corp) presso l'IRS, se ne ha i requisiti. Le società di tipo S trasferiscono il reddito alle dichiarazioni dei redditi personali dei titolari per evitare la doppia imposizione.

• Incentivi di stato che premiano la crescita: l'Arkansas offre credito d'imposta sul reddito, riduzioni dell'imposta sulle vendite e incentivi per la creazione di posti di lavoro per le società qualificate, in particolare per le attività che potrebbero investire in attrezzature, strutture o salari. I programmi di incentivazione dell'Arkansas come Advantage Arkansas e ArkPlus possono ridurre il carico fiscale se la tua attività è idonea.

• Minori complicazioni rimanendo a livello locale: se prevedi di operare principalmente in Arkansas, la costituzione di una società nello stato garantisce la conformità. Eviti infatti le dichiarazioni e le commissioni aggiuntive che derivano dalla registrazione come società estera.

Requisiti di carattere giuridico per costituire una società in Arkansas

L'Arkansas definisce requisiti specifici per la costituzione e la conformità di un'attività. Queste sono le condizioni che la tua attività deve soddisfare:

• Scopo legittimo: ogni società in Arkansas deve essere costituita per uno scopo commerciale legittimo. Lo stato consente dichiarazioni di intenti generiche (ad esempio, "intraprendere qualsiasi attività commerciale legittima per la quale le società potrebbero essere costituite in Arkansas"). Tale flessibilità consente di mantenere aperte diverse opzioni man mano che la tua attività si sviluppa.

• Un costituente che abbia almeno 21 anni: la normativa dell'Arkansas richiede che almeno un costituente (la persona che firma e presenta gli articoli di costituzione) abbia 21 anni o più. Se un fondatore ha meno di 21 anni, un adulto può eseguire la dichiarazione in sua vece. I costituenti non devono necessariamente diventare azionisti o dirigenti in seguito; si occupano semplicemente della forma giuridica societaria.

• Agente autorizzato con un indirizzo in Arkansas: ogni società in Arkansas deve avere un agente autorizzato con un indirizzo fisico nello stato. Tale agente riceve le comunicazioni legali, le notifiche di atti giudiziari e la corrispondenza ufficiale dal Segretario di stato.

• Statuto e organizzazione del consiglio di amministrazione: l'Arkansas richiede a ogni società di adottare uno statuto, ovvero le regole interne che regolano il funzionamento del consiglio di amministrazione, dei funzionari e degli azionisti. Il consiglio di amministrazione deve adottare formalmente lo statuto durante la sua prima riunione. Il consiglio iniziale deve includere almeno tre amministratori, a meno che non vi siano meno di tre azionisti.

Costi della costituzione di una società in Arkansas

Non è necessario disporre di risparmi consistenti per costituire una società in Arkansas. Lo stato mantiene basse le spese di registrazione e i costi correnti prevedibili. Ciò lo rende uno degli stati più convenienti per la costituzione di società.

Di seguito i sono i costi associati alla costituzione:

Se non desideri indicare un indirizzo personale, potresti spendere circa 100-300 USD all'anno per un servizio di agente autorizzato. I servizi legali o di costituzione possono aggiungere qualche centinaio di dollari in più, ma si tratta di comodità, non di requisiti statali.

In totale, una società dell'Arkansas può avviare la propria attività con 50 USD di spese obbligatorie, quindi preventivare 150 USD all'anno per rimanere conforme.

Passaggi per costituire la tua società in Arkansas

Il processo di costituzione è una sequenza chiara e definita dallo stato. Seguire questi passaggi nell'ordine corretto ti consente di rispettare la normativa e ti evita modifiche o spese inutili in seguito:

Scegli un nome conforme

Il nome della tua azienda deve essere univoco in Arkansas e includere un indicatore come "Corporation", "Incorporated", "Company", "Limited" oppure un'abbreviazione di questi termini (ad esempio "Corp.", "Inc.", "Co.", "Ltd."). Verifica la disponibilità tramite lo strumento di ricerca dei nomi del Segretario di stato dell'Arkansas. Se il nome è disponibile ma non è ancora tutto pronto, puoi prenotarlo.

Decidi come verranno tassati gli utili

Tutte le società degli Stati Uniti nascono come C-Corp. Se preferisci la tassazione pass-through, puoi successivamente optare per lo stato di S-Corp, se la società è idonea, presentando la dichiarazione IRS 2553. Questa decisione influisce su come vengono tassati gli utili e non sul modo in cui costituisci la forma giuridica, quindi puoi iniziare costituendo una società e poi presentare l'elezione entro le tempistiche previste dall'IRS.

Nomina un agente autorizzato

Se hai un indirizzo in Arkansas, puoi fungere da tuo agente, ma puoi affidarti a un servizio di agente autorizzato in modo da non inserire il tuo indirizzo personale nei registri pubblici.

Deposita l'atto costitutivo

L'atto costitutivo deve comprendere:

• Nome e sede legale della società

• Nome e indirizzo dell'agente registrato

• Nome e indirizzo del costituente

• Numero e valore nominale delle azioni autorizzate (almeno un'azione)

• Dichiarazione dello scopo (generale o specifico)

È facoltativo includere i nomi dei membri del consiglio di amministrazione iniziali e la durata prevista (la maggior parte sceglie "perpetua").

Una volta depositato e approvato lo statuto, il processo di costituzione della tua attività in Arkansas è completato. Il segretario di Stato rilascerà la conferma della costituzione e segnerà la data ufficiale di inizio della tua attività come società legale in Arkansas.

Crea lo statuto e tieni la riunione organizzativa

La normativa in Arkansas richiede alle società di creare uno statuto che definisca il modo in cui vengono prese le decisioni, eletti i membri del consiglio di amministrazione ed emesse azioni. Dovrai anche tenere una riunione organizzativa per adottare lo statuto, nominare i funzionari o eleggere un consiglio di amministrazione se non sono indicati nell'atto costitutivo.

Registrati per le imposte e le licenze statali

A seconda del tipo di business, potrebbe essere necessaria la registrazione presso il Dipartimento delle finanze e dell'amministrazione per l'imposta sulle vendite, la ritenuta d'acconto del datore di lavoro o l'indennità di disoccupazione. Alcuni settori richiedono anche permessi o licenze locali.

Presenta annualmente il report relativo all'imposta di franchising

Ogni società in Arkansas deve presentare un report annuale relativo all'imposta di franchising entro il 1° maggio. Puoi presentare il report online, il che rende il processo più rapido e garantisce che la tua attività rimanga in regola.

In che modo Stripe Atlas può essere d'aiuto

Stripe Atlas ti aiuta a costruire il fondamento legale della tua azienda: potrai così raccogliere fondi, aprire un conto bancario e accettare pagamenti entro due giorni lavorativi da qualsiasi parte del mondo.

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Registrazione su Atlas

Per richiedere la costituzione di una società con Atlas bastano meno di 10 minuti. È sufficiente scegliere la struttura della società, verificare immediatamente la disponibilità della ragione sociale e aggiungere fino a quattro cofondatori. Puoi anche decidere come ripartire il capitale sociale, scegliere di riservarne una quota per futuri investitori e dipendenti, nominare i dirigenti e firmare elettronicamente tutti i documenti. I cofondatori riceveranno un'email con l'invito a firmare anche loro i documenti elettronicamente.

Accettazione di pagamenti e operazioni bancarie prima dell'arrivo del tuo EIN

Dopo aver costituito la tua azienda, Atlas richiede il tuo Employer Identification Number (EIN). I fondatori in possesso di un numero SSN, un indirizzo e un numero di cellulare statunitensi sono idonei per la procedura accelerata dell'IRS, mentre gli altri riceveranno la procedura standard, che può richiedere un po' più di tempo. Inoltre, Atlas consente di effettuare pagamenti e operazioni bancarie prima dell'ottenimento dell'EIN, in modo da poter iniziare ad accettare pagamenti ed effettuare transazioni prima dell'arrivo dell'EIN.

Acquisto di azioni senza contanti da parte del fondatore

I fondatori possono acquistare le azioni iniziali utilizzando la loro proprietà intellettuale (ad esempio, diritti d'autore o brevetti) invece che denaro contante, con la prova dell'acquisto salvata nella tua Dashboard Atlas. Per poter utilizzare questa funzione, il valore della tua proprietà intellettuale deve essere pari o inferiore a 100 USD; se possiedi una proprietà intellettuale di valore superiore, consulta un avvocato prima di procedere.

Presentazione automatica della dichiarazione fiscale 83(b)

I fondatori possono presentare una dichiarazione fiscale 83(b) per ridurre le imposte sul reddito personale. Atlas la presenterà per te, che tu sia un fondatore statunitense o non statunitense, tramite USPS Certified Mail e tracciabilità. Riceverai una dichiarazione 83(b) firmata e la prova dell'avvenuta presentazione direttamente nella tua Dashboard Stripe.

Documenti legali aziendali con idoneità globale

Atlas fornisce tutti i documenti legali necessari per avviare la tua azienda. I documenti Atlas C-corp sono redatti in collaborazione con Cooley, uno dei principali studi legali al mondo specializzati in venture capital. Questi documenti sono pensati per aiutarti a raccogliere fondi immediatamente e garantire la protezione legale della tua azienda, coprendo aspetti quali la struttura proprietaria, la distribuzione del capitale e la conformità fiscale.

Un anno gratuito di Stripe Payments, più 50.000 USD in crediti e sconti offerti dai partner

Atlas collabora con partner di alto livello per offrire ai fondatori sconti e crediti esclusivi. Questi includono sconti su strumenti essenziali per l'ingegneria, la fiscalità, la finanza, la conformità e le operazioni da leader del settore come AWS, Carta e Perplexity. Ti forniamo anche gratuitamente l'agente registrato nel Delaware richiesto per il tuo primo anno. Inoltre, come utente Atlas, avrai accesso a ulteriori vantaggi Stripe, tra cui fino a un anno di elaborazione dei pagamenti gratuita per un volume di pagamenti fino a 100.000 USD.

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