Cómo constituir una sociedad en Arkansas: una guía para fundadores y pequeñas empresas

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Más información 
  1. Introducción
  2. ¿Qué significa constituir una empresa en Arkansas?
  3. ¿Cuáles son las ventajas de constituir una sociedad anónima en Arkansas?
  4. ¿Cuáles son los requisitos legales para constituir una sociedad en Arkansas?
  5. ¿Cuánto cuesta constituir una sociedad en Arkansas?
  6. ¿Cuáles son los pasos para constituir tu empresa en Arkansas?
    1. Elige un nombre que cumpla con la normativa
    2. Decide cómo tributarás
    3. Designa a un agente registrado
    4. Presenta tus estatutos de constitución
    5. Redacta el estatuto y celebra tu asamblea organizativa
    6. Registro de impuestos y licencias estatales
    7. Presenta tu informe del impuesto anual de franquicias
  7. ¿Cómo puede ayudar Stripe Atlas?
    1. Solicitud de ingreso a Atlas
    2. Aceptación de pagos y operaciones bancarias antes de que llegue tu EIN
    3. Compra de acciones para fundadores sin desembolso en efectivo
    4. Declaración automática de la elección de impuestos 83(b)
    5. Documentos legales de empresas de primer nivel
    6. Un año gratis de Stripe Payments, más $50,000 en créditos y descuentos para socios

Arkansas ofrece un entorno empresarial capaz de admitir accesibilidad y crecimiento con sus bajos costos de constitución, estructura fiscal predecible y simples requisitos para el cumplimiento de la normativa. El estado tiene una tasa impositiva corporativa gradual, y su tasa impositiva marginal máxima del 4.3 % es una de las más bajas de los EE. UU. El estado también ofrece programas de incentivos para empresas que crean empleos o invierten en nuevos activos. La constitución en Arkansas puede adaptarse a una startup unipersonal tan fácilmente como a un fabricante en crecimiento o una fintech que se está expandiendo a la región.

A continuación, explicaremos cómo constituir una sociedad en Arkansas, incluida la presentación de los estatutos de constitución y el cumplimiento de los requisitos estatales continuos.

¿Qué contiene este artículo?

  • ¿Qué significa constituir una empresa en Arkansas?
  • ¿Cuáles son las ventajas de constituir una sociedad anónima en Arkansas?
  • ¿Cuáles son los requisitos legales para constituir una sociedad en Arkansas?
  • ¿Cuánto cuesta constituir una sociedad en Arkansas?
  • ¿Cuáles son los pasos para constituir tu empresa en Arkansas?
  • ¿Cómo puede ayudar Stripe Atlas?

¿Qué significa constituir una empresa en Arkansas?

Constituir una sociedad significa transformar tu empresa en una entidad jurídica distinta que esté separada de ti. Debes presentar los estatutos de constitución ante la Secretaría de Estado en línea a través de la plataforma de presentación en línea o por correo postal. Una vez que se apruebe la presentación, tu sociedad anónima existe legalmente, y esto será así hasta que la disuelvas formalmente.

Esto es lo que cambia cuando constituyes tu empresa:

  • Separación legal: la sociedad anónima se convierte en su propia entidad jurídica. Puede ser propietaria de propiedades, firmar contratos y contraer deudas en su nombre.

  • Responsabilidad limitada: la constitución de una sociedad te proporciona responsabilidad limitada, lo que protege tus activos personales de la mayoría de las responsabilidades relacionadas con la empresa. Mientras cumplas con la normativa, las deudas de la sociedad anónima y los problemas legales no afectarán tu hogar personal ni tus ahorros.

  • Obligaciones formales: las sociedades anónimas de Arkansas están obligadas a mantener registros corporativos, presentar informes fiscales anuales sobre franquicias y seguir prácticas estándar de gobernanza como la adopción de estatutos y el nombramiento de directores.

El proceso de presentación de una empresa de responsabilidad limitada (LLC) de Arkansas es similar a la constitución, pero requiere diferentes formularios.

¿Cuáles son las ventajas de constituir una sociedad anónima en Arkansas?

Si eliges formar una sociedad anónima en Arkansas, tu empresa obtiene una identidad legal definida y acceso a una serie de herramientas estructurales y financieras que no puedes obtener como propietario único o sociedad colectiva.

Los beneficios de constituir una sociedad en Arkansas son los siguientes:

  • Una estructura estable: las sociedades anónimas no se disuelven cuando un fundador se va, y no dependen de la presencia de un solo titular. La continuidad puede hacer que la empresa sea más creíble para los clientes, los bancos y los posibles socios. Esta estructura también facilita la transferencia de la propiedad.

  • Acceso más sencillo a la financiación: las sociedades anónimas pueden emitir acciones para los fundadores o inversores externos, lo que facilita la entrada de financiación externa. La distribución de capital crea opciones de crecimiento, propiedad de los empleados o financiación en etapa inicial.

  • Opciones fiscales flexibles: las empresas que se constituyen en Arkansas comienzan como corporaciones (sociedades de tipo C) de forma predeterminada, lo que significa que la empresa paga impuesto sobre sus ganancias y los accionistas pagan impuestos sobre los dividendos. Pero tu empresa puede elegir el estado de sociedad de tipo S ante el IRS (Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos) si cumple los requisitos. Las sociedades de tipo S transfieren los ingresos a las declaraciones personales de los propietarios para evitar la doble tributación.

  • Incentivos a nivel estatal que recompensan el crecimiento: Arkansas ofrece créditos fiscales sobre el impuesto a las ganancias, reducciones del impuesto sobre las ventas e incentivos para la creación de empleos para las sociedades anónimas que califican, especialmente las empresas que podrían invertir en equipos, instalaciones o nómina. Los programas de incentivos de Arkansas como Advantage Arkansas y ArkPlus pueden reducir tu carga fiscal si tu empresa califica.

  • Menos complicaciones si operas a nivel local: si planeas operar principalmente en Arkansas, la constitución de una sociedad en el estado garantiza el cumplimiento de la normativa. Evitas las presentaciones y comisiones adicionales que conlleva registrarte como sociedad anónima extranjera.

¿Cuáles son los requisitos legales para constituir una sociedad en Arkansas?

Arkansas describe los requisitos específicos para la constitución y el cumplimiento de la normativa de la empresa. Estas son las condiciones que tu empresa debe cumplir:

  • Un propósito legal: toda sociedad anónima en Arkansas debe constituirse con un propósito empresarial legal. El estado permite declaraciones de propósito amplio (p. ej., «participar en cualquier actividad empresarial legal para la que se puedan organizar sociedades anónimas en Arkansas»). Esa flexibilidad mantiene abiertas tus opciones a medida que se desarrolla tu empresa.

  • Un fundador que tenga al menos 21 años: la ley de Arkansas exige que, al menos uno de los fundadores (la persona que firma y presenta los estatutos de constitución), tenga 21 años o más. Si un fundador es menor de 21 años, un adulto puede realizar la presentación en su nombre. Los fundadores no tienen por qué ser accionistas o directivos posteriormente; simplemente se encargan de la estructura legal.

  • Un agente registrado con una dirección en Arkansas: Toda sociedad anónima de Arkansas debe mantener un agente registrado con una dirección física en el estado. Este agente recibe avisos legales, notificación de procesos y correo oficial de la Secretaría de Estado.

  • Estatutos y organización de la junta directiva: Arkansas requiere que todas las sociedades anónimas adopten estatutos, las normas internas que rigen el funcionamiento de la junta directiva, los funcionarios y los accionistas. La junta directiva debe adoptar formalmente los estatutos en su primera reunión. La junta directiva inicial debe incluir al menos tres directores, a menos que haya menos de tres accionistas.

¿Cuánto cuesta constituir una sociedad en Arkansas?

No necesitas ahorros sustanciales para constituir una sociedad anónima en Arkansas. El estado mantiene bajas sus comisiones de presentación y predecibles sus costos continuos. Esto lo convierte en uno de los estados más asequibles para la constitución de una sociedad.

Los costos asociados con la constitución son los siguientes:

Presentación

Costo

Datos

Estatutos de constitución (presentación en línea o en papel)

$50

En línea a través del portal para empresas de la Secretaría de Estado de Arkansas o por correo postal.

Reserva del nombre (opcional)

$25

Este es un paso opcional de reserva del nombre de tu sociedad anónima antes de presentar la solicitud. Algunos fundadores lo omiten una vez que se confirma que su nombre está disponible.

Impuesto anual de franquicia

0.3 % del valor de las acciones emitidas ($150 como mínimo)

El impuesto vence el 1 de mayo.

Puedes gastar entre $100 y $300 por año en un servicio de agente registrado si no quieres incluir una dirección personal. Los servicios legales o de constitución pueden agregar algunos cientos de dólares más, pero estas son cuestiones de conveniencia, no requisitos estatales.

En total, una sociedad anónima de Arkansas puede lanzarse por $50 en comisiones obligatorias y luego presupuestar $150 anuales para cumplir con la normativa.

¿Cuáles son los pasos para constituir tu empresa en Arkansas?

El proceso de constitución es una secuencia clara y definida por el estado. Seguir estos pasos en el orden correcto te permite cumplir con la normativa y te evita modificaciones o tasas innecesarias más adelante:

Elige un nombre que cumpla con la normativa

El nombre de tu sociedad anónima debe ser único en Arkansas e incluir un indicador como «Sociedad anónima», «Incorporada», «Empresa», «Limitada» o una abreviatura de esas Condiciones (por ejemplo, «Corp.», «Inc.», «Co.», «Ltd.»). Verifica la disponibilidad a través de la herramienta de búsqueda de nombres de la Secretaría de Estado de Arkansas. Si el nombre está disponible, pero no está listo para presentarlo, puedes hacer la reserva.

Decide cómo tributarás

Todas las sociedades anónimas de los EE. UU. comienzan como corporaciones. Si prefieres la tributación por traspaso, más adelante puedes optar por el estatus de sociedad de tipo S si cumples los requisitos, presentando el formulario 2553 del IRS (Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos) Esta decisión afecta a la forma en que se gravan las ganancias y no a la forma en que se constituye la entidad, por lo que puedes constituirla primero y luego presentar la solicitud dentro del plazo establecido por el IRS (Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos).

Designa a un agente registrado

Puedes actuar como tu propio agente si tienes una dirección en Arkansas, pero puedes contratar un servicio de agente registrado para mantener tu dirección personal fuera del registro público.

Presenta tus estatutos de constitución

Tus estatutos de constitución deben incluir lo siguiente:

  • El nombre de la sociedad anónima y la dirección del domicilio social

  • El nombre y la dirección del agente registrado

  • El nombre y la dirección de la sociedad constituida

  • Número y valor nominal de las acciones autorizadas (al menos una acción)

  • Declaración de finalidad (general o específica)

Es opcional incluir los nombres de los directores iniciales y la duración prevista (la mayoría elige «perpetua»).

Una vez que se presenten y aprueben tus estatutos, se completa el proceso de constitución de la empresa Arkansas. La Secretaría de Estado emitirá la confirmación de tu constitución y marcará la fecha oficial de inicio de tu empresa como una sociedad anónima legal de Arkansas.

Redacta el estatuto y celebra tu asamblea organizativa

La ley de Arkansas requiere que las sociedades anónimas creen estatutos, que definen cómo se toman las decisiones, se eligen los directores y se emiten acciones. También tendrás que celebrar una asamblea organizativa para adoptar estatutos, nombrar funcionarios o elegir una junta directiva si los directores no fueron nombrados en los estatutos de constitución.

Registro de impuestos y licencias estatales

Según tu tipo de empresa, es posible que debas registrarte en el Departamento de Finanzas y Administración para obtener el impuesto sobre las ventas, la retención del empleador o el seguro de desempleo. Algunos sectores también requieren permisos o licencias locales.

Presenta tu informe del impuesto anual de franquicias

Toda sociedad anónima de Arkansas debe presentar un informe anual del impuesto de franquicias antes del 1 de mayo, puedes presentarlo en línea, lo que hace que se procese más rápido y garantiza que tu empresa esté en regla.

¿Cómo puede ayudar Stripe Atlas?

Stripe Atlas establece las bases legales de tu empresa para que puedas recaudar fondos, abrir una cuenta bancaria y aceptar pagos dentro de dos días hábiles desde cualquier parte del mundo.

Únete a más de 75,000 empresas constituidas mediante Atlas, incluidas Startups respaldadas por importantes inversores como Y Combinator, a16z y General Catalyst.

Solicitud de ingreso a Atlas

Solicitar la creación de una empresa con Atlas toma menos de 10 minutos. Elegirás la estructura de tu empresa, confirmarás al instante si el nombre de tu empresa está disponible y añadirás hasta cuatro cofundadores. También decidirás cómo dividir el capital, reservar un fondo común para futuros inversores y empleados, nombrar directivos y, finalmente, firmar de forma electrónica todos tus documentos. Los cofundadores también recibirán correos electrónicos invitándolos a firmar de manera electrónica sus documentos.

Aceptación de pagos y operaciones bancarias antes de que llegue tu EIN

Después de constituir tu empresa, Atlas solicita tu Número de Identificación del Empleador (EIN). Los fundadores con número de Seguro Social de EE. UU., dirección y número de teléfono celular pueden optar por el trámite acelerado del IRS (Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos), mientras que otros recibirán el trámite estándar, que puede tardar un poco más. Además, Atlas permite realizar pagos y operaciones bancarias antes de obtener tu EIN para que puedas empezar a aceptar pagos y realizar transacciones antes de recibir tu EIN.

Compra de acciones para fundadores sin desembolso en efectivo

Los fundadores pueden adquirir acciones iniciales utilizando su propiedad intelectual (por ejemplo, derechos de autor o patentes) en lugar de efectivo, con el comprobante de compra almacenado en tu Dashboard Atlas. Tu propiedad intelectual debe tener un valor de $100 o menos para usar esta funcionalidad; si posees una propiedad intelectual por encima de ese valor, consulta con un abogado antes de proceder.

Declaración automática de la elección de impuestos 83(b)

Los fundadores pueden presentar una solicitud de elección fiscal 83(b) para reducir el impuesto sobre la renta personal. Atlas la presentará por ti, ya seas un fundador estadounidense o extranjero, con correo certificado de USPS y seguimiento. Recibirás una solicitud de elección 83(b) firmada y un comprobante de presentación directamente en tu Dashboard de Stripe.

Documentos legales de empresas de primer nivel

Atlas proporciona todos los documentos legales que necesitas para empezar a gestionar tu empresa. Los documentos de la corporación Atlas C se elaboran en colaboración con Cooley, uno de los estudios jurídicos de capital de riesgo más importantes del mundo. Estos documentos están diseñados para ayudarte a recaudar fondos de inmediato y garantizar la protección legal de tu empresa, que cubren aspectos como la estructura de titularidad, la distribución del capital y el cumplimiento de la normativa fiscal.

Un año gratis de Stripe Payments, más $50,000 en créditos y descuentos para socios

Atlas colabora con socios de primer nivel para ofrecer a los fundadores descuentos y créditos no incluidos. Estos incluyen descuentos en herramientas esenciales para ingeniería, impuestos, finanzas, cumplimiento de la normativa y operaciones de líderes del sector como AWS, Carta y Perplexity. También te proporcionamos el agente registrado de Delaware que necesitas gratis durante el primer año. Además, como usuario de Atlas, accederás a beneficios adicionales de Stripe, lo que incluye hasta un año de procesamiento de pagos gratuito para un volumen de pagos de hasta $100,000.

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El contenido de este artículo tiene solo fines informativos y educativos generales y no debe interpretarse como asesoramiento legal o fiscal. Stripe no garantiza la exactitud, la integridad, adecuación o vigencia de la información incluida en el artículo. Si necesitas asistencia para tu situación particular, te recomendamos consultar a un abogado o un contador competente con licencia para ejercer en tu jurisdicción.

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