De vereenvoudigde vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (S.r.l.s.) met één vennoot is nu een van de populairste opties voor Italiaanse ondernemers. Het is ideaal voor wie een bedrijf wil starten met een bescheiden startkapitaal en de bescherming van beperkte aansprakelijkheid wil behouden. In deze eenmanszaak heeft de enige vennoot de controle over het volledige kapitaal. Ze profiteren ook van vereenvoudigde oprichtingsprocedures, standaard statuten en lagere kosten. Vanwege de eenvoudige structuur en beperkte administratieve lasten is dit model vooral populair bij microbedrijven en mensen die hun eerste stappen in de zakenwereld zetten.

In dit artikel leggen we de eenpersoons-S.r.l.s. uit, inclusief de vereisten voor oprichting en het oprichtingsproces. We richten ons op de oprichtingskosten, jaarlijkse kosten, belastingverplichtingen en belastingheffing van een eenpersoons-S.r.l.s. We kijken ook naar de belangrijkste voor- en nadelen, typische risico's en verschillen tussen de S.r.l.s. en de vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (S.r.l.). Dit kan je helpen om te beslissen welke bedrijfsstructuur het beste bij je bedrijfsproject past.

Wat staat er in dit artikel?

• Wat is een eenpersoons-S.r.l.s.?
  
• Vereisten en procedures voor het opzetten van een eenpersoons-S.r.l.s.
  
• Wat zijn de kosten voor het opzetten van een eenpersoons-S.r.l.s.?
  
• Belasting- en boekhoudverplichtingen voor een eenpersoons-S.r.l.s.
  
• Voordelen en nadelen van een eenpersoons-S.r.l.s.
  
• Verschillen tussen een S.r.l.s. en een S.r.l.
  
• Hoe Stripe Payments kan helpen
  

Wat is een eenpersoons-S.r.l.s.?

In het Italiaanse rechtssysteem zijn er twee hoofdcategorieën van vennootschappen: vennootschappen onder firma en naamloze vennootschappen. Vennootschappen onder firma (bijvoorbeeld commanditaire vennootschappen of vennootschappen in naam) zijn gebaseerd op de onbeperkte aansprakelijkheid van de vennoten, die persoonlijk aansprakelijk zijn voor de schulden van de onderneming. Naamloze vennootschappen genieten daarentegen het voordeel van beperkte aansprakelijkheid. De vennootschap is aansprakelijk voor haar eigen vermogen, terwijl de vennoten niet rechtstreeks blootgesteld zijn.

Een eenpersoons-S.r.l.s. zit tussen een naamloze vennootschap en een vennootschap onder firma in en is bedoeld om het starten van nieuwe bedrijven te vergemakkelijken met lagere kosten en bescherming van activa. Het doel van een S.r.l.s. is om een rechtspersoon aan te bieden met een lager minimumkapitaal (bijvoorbeeld van € 1 tot € 9.999) en standaard statuten. Hierdoor kunnen veel micro-ondernemingen snel van start gaan, met lagere kosten dan de traditionele S.r.l.

In het model met één lid heeft één lid – dat alleen een natuurlijke persoon kan zijn – de volledige zeggenschap over de onderneming. Een S.r.l.s. heeft de typische structuur van een vennootschap, maar biedt vereenvoudigd beheer en vereenvoudigde procedures.

Een belangrijk element betreft de aansprakelijkheid van de eenpersoons-S.r.l.s. Onder normale omstandigheden is het enige lid niet aansprakelijk met zijn persoonlijke vermogen vanwege het principe van beperkte aansprakelijkheid. Deze bescherming kan echter komen te vervallen in geval van niet-nakoming van formele verplichtingen. Voorbeelden hiervan zijn ernstige onregelmatigheden in het beheer en het niet vermelden van de eenpersoonsstatus in het handelsregister of het niet betalen van het aandelenkapitaal.

Vereisten en procedures voor het opzetten van een eenpersoons-S.r.l.s.

Om te begrijpen hoe je een eenpersoons-S.r.l.s. opent, is het belangrijk om rekening te houden met de minimumvereisten:

• Enige vennoot: moet een natuurlijke persoon zijn, geen juridische entiteit
  
• Aandelenkapitaal: € 1–€ 9.999, volledig te betalen bij oprichting
  
• Standaard statuten: niet te wijzigen, opgesteld door decreet van het Italiaanse ministerie van Justitie
  
• Registratie bij het handelsregister: verplicht voor erkenning van de rechtspersoonlijkheid
  

Het oprichtingsproces duurt meestal 3-10 werkdagen, afhankelijk van de tijdschema's van de betrokken instanties. Het bestaat uit een aantal belangrijke stappen, waaronder de volgende:

• Keuze van naam en bedrijfsdoel
  De bedrijfsnaam moet de volgende bewoordingen in het Italiaans bevatten: “Società a responsabilità limitata semplificata” (wat zich laat vertalen als “vereenvoudigde vennootschap met beperkte aansprakelijkheid”) of gewoon “S.r.l.s.”. Het bedrijfsdoel moet een nauwkeurige beschrijving geven van de activiteiten die het bedrijf voornemens is uit te voeren.
  
• Statuten
  Gebruik het standaard sjabloon voor de statuten van de S.r.l.s. Omdat dit niet kan worden gewijzigd, beperkt het de aanpassingsmogelijkheden van het managementkader, maar zorgt het wel voor lagere kosten.
  
• Notariële akte tegen gereduceerde kosten
  Een van de belangrijkste kenmerken van een eenpersoons-S.r.l.s. is dat voor de notariële akte geen notariskosten hoeven te worden betaald. De notaris kan alleen onkosten in rekening brengen.
  
• Registratie bij de Kamer van Koophandel
  Een S.r.l.s. moet worden geregistreerd in het handelsregister via de Single Business Communication (ComUnica).
  
• Registratie voor belasting over de toegevoegde waarde (btw)
  Dit gebeurt tegelijkertijd met of na de oprichting van de onderneming.
  
• Registratie voor sociale zekerheid en verzekering: bedrijven met werknemers of beroepsrisico's moeten zich verplicht registreren bij het Italiaanse nationale instituut voor sociale zekerheid (INPS) en het Italiaanse nationale instituut voor verzekering tegen arbeidsongevallen (INAIL), indien van toepassing.
  

Wat kost het om een eenpersoons-S.r.l.s. op te zetten?

Een van de belangrijkste redenen waarom veel ondernemers voor een eenpersoons-S.r.l.s. kiezen, zijn de opstartkosten. Die zijn veel lager dan bij een S.r.l. De belangrijkste kostenposten zijn:

• Notariële akte: de notaris mag geen honorarium vragen. Alleen administratiekosten en belastingen (bijvoorbeeld registratiebelasting, zegelrecht indien van toepassing) zijn verschuldigd.
  
• Administratiekosten Kamer van Koophandel: voor een eenpersoons-S.r.l.s. wordt een vergoeding van € 90 in rekening gebracht.
  
• Zegelrecht op de statuten: de S.r.l. is hiervan vrijgesteld.
  
• Kosten voor registratie in het handelsregister: deze variëren per lokale Kamer van Koophandel. Ze liggen meestal tussen de € 100 en € 150.
  
• Jaarlijkse Kamer van Koophandel-kosten: deze bedragen voor veel provincies ongeveer € 120 per jaar.
  
• Gecertificeerde e-mail (PEC) en bedrijfsboeken: PEC is verplicht voor bedrijven en kost gemiddeld € 5 tot € 30 per jaar. Papieren bedrijfsboeken, inclusief aankoop en eerste stempeling, kosten ongeveer € 50 tot € 100. De digitale versie brengt vaak geen extra kosten met zich mee en is al inbegrepen in de diensten van de accountant.
  
• Aandelenkapitaal: het minimum kan zo laag zijn als € 1, maar het is slim om een hoger minimumbedrag te investeren om de financiële geloofwaardigheid van het bedrijf te versterken.
  

Gemiddeld liggen de opstartkosten voor een eenpersoons-S.r.l.s. tussen € 300 en € 500, exclusief kapitaal.

Wat het beheer betreft, omvatten de jaarlijkse kosten van een S.r.l.s. het volgende:

• Accountant, van € 1.000 tot € 2.000 per jaar
  
• Jaarlijkse kosten voor de Kamer van Koophandel
  
• Bijdragen aan de INPS, voor directeuren met afzonderlijk beheer, ambachtslieden en handelaren
  
• Belastingen
  

Belasting- en boekhoudverplichtingen voor een eenpersoons-S.r.l.s.

Net als andere vormen van S.r.l.s. moet ook de eenpersoonsversie voldoen aan een reeks fiscale, boekhoudkundige en administratieve verplichtingen. De belastingheffing van een eenpersoons-S.r.l.s. is hetzelfde als die van een S.r.l., omdat het wordt gezien als een volwaardige vennootschap.

Italiaanse vennootschapsbelasting (IRES): 24%

De S.r.l.s. is onderworpen aan IRES met een vast tarief van 24%. Deze belasting wordt toegepast op de winst die de vennootschap genereert na aftrek van de in aanmerking komende kosten. In tegenstelling tot eenmanszaken is de belasting voor een S.r.l.s. niet afhankelijk van het persoonlijk inkomen van de enige vennoot. In plaats daarvan is deze afhankelijk van het economische resultaat van de onderneming.

Italiaanse regionale belasting op productieve activiteiten (IRAP): 3,9%

De onderneming is ook verplicht om IRAP te betalen. Het standaardtarief is 3,9%, maar dit kan variëren afhankelijk van de regio en de sector. De regionale productiebelasting wordt berekend op basis van de waarde van de productie en kan, afhankelijk van het type activiteit, een aanzienlijke invloed hebben op de totale belastingdruk.

Btw

Net als alle andere bedrijven werkt een eenpersoons-S.r.l.s. ook met een btw-nummer en moet het omzetbelasting toepassen. Dit houdt in dat het e-facturen moet uitgeven, btw-administratie moet bijhouden en periodieke mededelingen en jaarlijkse aangiften moet indienen.

Registratiebelasting en andere belastingen

Naast terugkerende belastingen (bijvoorbeeld IRES, IRAP en btw) kan een eenpersoons-S.r.l.s. verplicht zijn om registratiebelasting te betalen bij het uitvoeren van handelingen die een formele registratie vereisen. Voorbeelden hiervan zijn leaseovereenkomsten, overdrachten of leases van bedrijfsonderdelen, kapitaalverhogingen of andere eenmalige transacties.

Dit zijn niet-periodieke belastingen, die alleen worden betaald wanneer de betreffende gebeurtenis plaatsvindt. Afhankelijk van het specifieke geval kan de Italiaanse belastingdienst of kamer van koophandel zegelrechten, vervangende belastingen of administratieve kosten toevoegen. Deze kosten vallen niet onder de gewone belastingheffing. In plaats daarvan completeren ze het scala aan belastingverplichtingen waarmee een S.r.l.s. tijdens zijn bedrijfsactiviteiten te maken kan krijgen.

Winstuitkering

Wanneer een eenpersoons-S.r.l. winst maakt en besluit deze uit te keren aan de enige vennoot, worden deze bedragen rechtstreeks belast bij de persoon die ze ontvangt. Er wordt een vervangende belasting van 26% geheven over het deel van het dividend dat als belastbaar wordt beschouwd.

Boekhoudkundige verplichtingen

Een eenpersoons-S.r.l.s. moet voldoen aan de normale boekhoudkundige vereisten, een jaarrekening opstellen en deze indienen bij het handelsregister. Het is ook verplicht om de verplichte bedrijfsboeken bij te houden en alle financiële en zakelijke transacties tijdig te registreren.

Voor- en nadelen van een eenpersoons-S.r.l.s.

Door de voordelen van een S.r.l.s. en de mogelijke nadelen te bekijken, kun je beter beslissen of dit type bedrijf geschikt is voor jouw onderneming.

Wat zijn de voordelen van een eenpersoons-S.r.l.s.?

De belangrijkste voordelen van het opzetten van een S.r.l.s. zijn onder andere:

• Beperkte aansprakelijkheid: de enige vennoot is niet aansprakelijk met zijn persoonlijke vermogen, behalve in specifieke gevallen.
  
• Lagere kosten: de kosten voor het oprichten van een S.r.l.s. behoren tot de laagste voor vennootschappen vanwege de gesubsidieerde notariële akte.
  
• Administratieve eenvoud: de statuten van een standaard S.r.l.s. versnellen het oprichtingsproces en verminderen de initiële complexiteit.
  
• Toegang tot de status van vennootschap: een S.r.l.s. geniet de geloofwaardigheid die kenmerkend is voor vennootschappen, wat nuttig is in bank- en handelsrelaties.
  
• Operationele flexibiliteit: hoewel het een vereenvoudigde entiteit is, stelt de S.r.l.s. je in staat om vele commerciële of professionele activiteiten uit te oefenen met behoud van de bescherming van je persoonlijke vermogen.
  

Wat zijn de nadelen van een eenpersoons-S.r.l.s.?

Dit zijn de belangrijkste nadelen:

• Niet-wijzigbare statuten: de standaardstatuten beperken de mogelijkheden om het bestuur aan te passen. Voor wie een complexere opzet nodig heeft, kan dit een beperking zijn.
  
• Beperkte perceptie van solvabiliteit: een zeer laag aandelenkapitaal kan door investeerders of leveranciers als een rode vlag worden gezien.
  
• Onveranderde boekhoudkundige verplichtingen: ondanks de eenvoud is de boekhouding dezelfde als voor een S.r.l.
  
• Aansprakelijkheidsrisico's als niet aan verplichtingen wordt voldaan: de belangrijkste risico's voor een S.r.l.s. vloeien voort uit het niet bekendmaken van de status van eenmanszaak, wat ertoe kan leiden dat bepaalde schulden worden overgedragen aan de vennoot.
  

Verschillen tussen een S.r.l.s. en een S.r.l.

Het kan handig zijn om de verschillen tussen een S.r.l.s. en een S.r.l. te bekijken voordat je de meest geschikte bedrijfsvorm kiest.

Hoe Stripe Payments kan helpen

Als je een S.r.l.s. opricht, is betalingsbeheer een van de belangrijkste dingen bij het starten en laten groeien van je bedrijf. Of je nu producten, diensten, advies of abonnementen verkoopt, door vanaf het begin een betrouwbare oplossing te gebruiken, kun je je activiteiten vereenvoudigen, kosten verlagen en klanten een makkelijke ervaring bieden. Juist in deze context kan een modern en flexibel platform een echt concurrentievoordeel worden, dat je helpt om vanaf dag één flexibele processen op te zetten.

Stripe Payments biedt een uniforme, wereldwijde betaaloplossing waarmee elke onderneming, van groeiende start-ups tot internationale ondernemingen, online, fysieke en overal ter wereld betalingen kan ontvangen.

Stripe Payments kan je helpen met:

• Je afrekenervaring te optimaliseren: creëer een probleemloze klantervaring en bespaar duizenden technische uren met vooraf gebouwde betaalinterfaces, toegang tot 125+ betaalmethoden en Link, een wallet gebouwd door Stripe.
  
• Sneller uit te breiden naar nieuwe markten: bereik klanten over de hele wereld en verminder de complexiteit en kosten van multivalutabeheer met grensoverschrijdende betaalopties, beschikbaar in 195 landen in 135+ valuta's.
  
• Fysieke en online betalingen samen te voegen: bouw een unified commerce-ervaring op via online en fysieke kanalen om interacties te personaliseren, loyaliteit te belonen en inkomsten te laten groeien.
  
• Het verbeteren van de betaalprestaties: verhoog inkomsten met een reeks aanpasbare, eenvoudig te configureren betaaltools, waaronder no code-fraudebescherming en geavanceerde mogelijkheden om autorisatiepercentages te verbeteren.
  
• Sneller te werken met een flexibel, betrouwbaar platform voor groei: bouw voort op een platform dat is ontworpen om met jou mee te groeien, met een historische uptime van 99,999% en toonaangevende betrouwbaarheid.
  

Lees meer over hoe Stripe Payments je online en fysieke betalingen kan stimuleren, of ga er vandaag nog mee aan de slag.