在无国界经济时代，泰国许多企业开展国际运营，在多个地区拥有客户和合作伙伴。这已成为当今的标准：以外币出具电子账单被视为是促进全球扩张的工具之一。它有助于使运营流程更加有序和透明，为全球合作伙伴和客户实现可追溯性和便利性。

本文将介绍电子账单、其实施过程、这些工具对现代企业的重要性、泰国法律对其使用的要求、创建步骤，以及以其他货币单位计价的示例。我们还将推出支持在全球以多种货币出具电子账单的解决方案，这有助于财务和会计系统顺利发展、自信地拓展市场，并将组织运营提升至国际水平。

本文内容

• 什么是电子账单？
  
• 电子账单对现代企业的重要性
  
• 泰国关于使用电子账单的法律要求
  
• 以外币开具电子账单的程序
  
• 外币电子账单示例
  
• Stripe Invoicing 如何提供帮助
  

什么是电子账单？

电子账单以数字方式编制、发送、接收和存储，而非纸质文件。其主要功能是向买家收取商品或服务款项。商家可以根据自身需求，以泰铢或外币签发文件。编制其他货币的电子账单需要事先申请并获得税务厅厅长的批准。

电子账单对现代企业的重要性

泰国实施电子账单对企业来说是重要的一步。它促进了合作伙伴和客户之间的交易，同时提升了财务和会计的透明度和效率。电子账单对现代企业而言兼具效益与重要意义，具体说明如下：

• 降低成本和时间：开具账单变得更加便捷高效，减少了印刷和交付过程中的文书工作和支出，并可以数字方式存储信息。
  
• 塑造积极形象：减少对纸质和文件运输的依赖，不仅降低成本，而且也能打造组织的前瞻性形象，体现其对可持续发展和环保的重视。
  
• 现金流：可自动发送且能实时监控的账单可准确跟踪支付、缩短应收账款周转天数 (DSO)、加快计费周期，并改善流动性，从而带来更好的现金流。
  
• 最新数据：高管可以实时查看未收应收账款、债务账龄以及欠款回收趋势，有助于管理信用风险，清晰预测未来现金流，并可访问当前数据以透明且准确地分析收入、支出和增值税 (VAT)。
  
• 透明且可验证：一个具有审计轨迹的现有工作流程，支持追溯性审核。使用电子签名和时间戳功能来验证信息的准确性和卖家身份。
  
• 提升合作伙伴体验：更先进的计费体验让供应商和客户能够通过系统即时跟踪状态——例如发送、批准、待批准或支付安排——并独立下载税务账单、收据或增值税报告。
  
• 自动化流程：数字账单有助于提高运营效率，支持交易量增加，而无需增加员工。自动化流程使得与国内外企业合作伙伴和交易市场的协作更加便捷。
  
• 减少错误：平台可以对关键数据进行验证。从一开始就以数字格式提供信息，可确保更高的准确性、减少信息缺失或审批错误、更大程度地减少不正确的数据录入带来的错误，并防止因文件丢失而导致的延误。
  
• 遵守法律：遵守税务局针对电子税务账单与电子收据制定的电子系统，并根据 Thailand 4.0 政策标准维护文件存储系统，以促进向数字经济的转型。
  

泰国关于使用电子账单的法律要求

税务局开发了电子税务账单与电子收据系统，旨在提供便利性、增强安全性并减少文件准备的步骤。这是 2001 年（佛历 2544 年）[《电子交易法》](https://www.etda.or.th/th/Useful-Resource/%E0%B8%81%E0%B8%8F%E0%B8%AB%E0%B8%A1%E0%B8%B2%E0%B8%A2-HTML/%E0%B8%9E%E0%B8%A3%E0%B8%B0%E0%B8%A3%E0%B8%B2%E0%B8%8A%E0%B8%9A%E0%B8%8D%E0%B8%8D%E0%B8%95%E0%B8%A7%E0%B8%B2%E0%B8%94%E0%B8%A7%E0%B8%A2%E0%B8%98%E0%B8%A3%E0%B8%81%E0%B8%A3%E0%B8%A3%E0%B8%A1%E0%B8%97%E0%B8%B2%E0%B8%87%E0%B8%AD%E0%B9%80%E0%B8%A5%E0%B8%81%E0%B8%97%E0%B8%A3%E0%B8%AD%E0%B8%99%E0%B8%81%E0%B8%AA/%E0%B8%9E%E0%B8%A3%E0%B8%B0%E0%B8%A3%E0%B8%B2%E0%B8%8A%E0%B8%9A%E0%B8%8D%E0%B8%8D%E0%B8%95%E0%B8%A7%E0%B8%B2%E0%B8%94%E0%B8%A7%E0%B8%A2%E0%B8%98%E0%B8%A3%E0%B8%81%E0%B8%A3%E0%B8%A3%E0%B8%A1%E0%B8%97%E0%B8%B2%E0%B8%87%E0%B8%AD%E0%B9%80%E0%B8%A5%E0%B8%81%E0%B8%97%E0%B8%A3%E0%B8%AD%E0%B8%99%E0%B8%81%E0%B8%AA-%E0%B8%9E-%E0%B8%A8-2544-(%E0%B8%89%E0%B8%9A%E0%B8%9A%E0%B9%81%E0%B8%81%E0%B9%84%E0%B8%82%E0%B9%80%E0%B8%9E%E0%B8%A1%E0%B9%80%E0%B8%95%E0%B8%A1)框架下纸质格式的补充选项\。开具电子账单的企业必须遵守以下法律要求：

第 384 号部长级条例

2022 年（佛历 2565 年\）第 384 号部长级条例确立了电子税务文件（包括电子签名、数字证书和时间戳）的创建、提交或安全存储标准。

申请出具外币电子账单

依据税务厅长就《增值税法》第 92 号第 7 条发布的公告，若以其他货币（或外文）开具税务账单或电子税务账单，须事先获得税务厅厅长的批准。

第 86/4 和 86/6 条

第 86/4 和 86/6 条列出税务账单必须包含的信息，如“税务账单”字样；开具者的姓名、地址和纳税人识别号 (TIN)；财务文件或数字收据；购买者的姓名；账单编号；商品或服务的详细信息；金额；增值税；出具日期；等等。

使用安全可靠的系统

系统需要维护用量日志和审计记录，并验证文件数据的准确性和完整性。信息访问必须通过密码或加密进行控制，确保商家在发生争议时可以追溯审核记录。

数据格式标准

文档必须采用可扩展标记语言 (XML) 格式，符合泰国电子交易发展局 (ETDA) 相关标准，且需包含电子\签名，这与税务厅的电子税务账单及电子收据系统的使用要求相一致。

电子数据存储标准

文件必须在系统中存储至少五年（有些情况下可达七年）。它们必须可访问，并显示文件内容与原始文件相同，包括存储元数据，例如每个文件的名称、大小、类型或创建日期。

《个人数据保护法》

由于电子账单包含姓名、地址、电子邮件和电话号码等可识别信息，因此有必要根据《个人数据保护法》考虑此信息的收集、使用和披露情况。

以外币开具电子账单的程序

泰国的企业可通过以下步骤出具外币电子账单：

• 明确要求：定义电子账单采用的目标，包括参与国家/地区和货币类型、适用税费及必要的出口文件。同时，评估当前的计费流程，精准指出延迟、不准确或低效，并确定弥补这些缺口的需求和解决方案。

• 申请电子税务系统（Bor.Or.01 表）：如果您的公司尚未在税务厅的电子税务系统完成注册，您可以通过在线服务提交Bor.Or.01 表格注册电子账单进行使用。需向泰国国家根认证机构 (NRCA) 授权的服务商申请一份电子证书，并安装“终极签名与查看器”程序（若您已具备开具电子账单的资质，可跳过此步骤）。

• 请求获得外币电子账单开具的批准：根据《增值税法》第 92 号第 7 条，开具外币电子账单必须事先获得税务厅厅长的批准：

  • 访问税务厅的网站
    
  • 选择“提交批准请求”菜单以访问电子税务账单提交服务
    
  • 输入企业的 13 位数字 TIN
    
  • 按照屏幕上的步骤提交外币单位的批准请求
    

书面请愿书可通过地方税务厅办公室（对于曼谷的实体）或省/分局办公室提交给厅长，并附上理由和该实体的适当支持证据。

• 选择电子账单解决方案：选择能够以符合 ETDA 标准的 XML 结构化格式，记录文件数据的解决方案，并提供多种货币选项。它需要具备电子\签名和审计跟踪功能，以及可轻松与会计软件和库存平台集成的应用程序编程接口 (API)。
  
• 开具电子账单：创建一份符合 [ETDA 标准](https://www.etda.or.th/getattachment/3559f979-68e0-47e2-ab60-599e7cd1397c/%E0%B8%82%E0%B8%A1%E0%B8%98%E0%B8%AD-14-2560-(1)的 XML 文件、选择货币、指定汇率，并依据佛历 2541 年第 71 号部长令，核对并填写所有必要信息，如名称、电子邮件以及商品和服务的价值。或者，可借助 Stripe Invoicing 自动开具电子账单，既减少差错，又省去人工录入数据与处理的需求。开具后需附加电子签名，并使用电子证书完成身份验证。
  

• 导出电子账单并提交数据至税务厅：向客户/合作伙伴导出 PDF/A-3/XML 文件，并通过所选渠道（网络/服务提供者，或通过税务厅的系统上传）提交 XML 文件至电子税务账单和电子收据平台。使用带时间戳的电子税务账单时，请通过注册电子邮件地址将账单发送给收件人并抄送 csemail@etax.teda.th。

• 存储和备份数据：将 XML 或 PDF 文件在系统中存储一定期限（至少五年），并定期测试数据恢复。务必保存合作伙伴交付/接受文件的证据，包括验证结果。

以外币开具电子账单的其他做法

以外币开具电子账单通常涉及需要关注的额外细节，包括财政、法律和会计事务。

• 设置汇率来源：须明确标注汇率来源，无论采用的是泰国银行公布的数据，还是其他金融机构提供的汇率信息。标明该利率生效的确切时间，以降低汇率波动的风险。
  
• 使用正确的代码和格式：币种代码须遵循 ISO 4217 标准（例如：美元、欧元、日元），并采用统一的国别代码、日期时间格式、符号及小数点，以避免在各类文档、采购订单及财务平台中读取金额时产生歧义。
  
• 使用支持多种货币的系统：选择能够处理全球多种货币单位并自动更新汇率的解决方案，例如 Stripe Invoicing，该方案支持以全球 135 种以上货币开具电子账单，并提供费率转换工具和自动收款功能。
  
• 查询跨境税费或费用：查阅卖家/买家所在国家/地区的电子账单出具相关法律法规，以确认是否有跨境税费或费用，或者是能否采用具备全球法律专家网络的服务商所提供的解决方案，例如 Stripe 平台。
  
• 将金额转换为泰铢以便会计处理：货币兑换需涵盖销售额、单价及泰铢计价的增值税，并须采用文件中所述的同一费率。需于损益账户中管理外汇差额，并核查其与财务报表及定期财务报告的一致性。
  
• 表明支付条款：尽管指明支付条款并非法律强制要求，但良好的做法是，商家应清晰一致地标明汇款细节，比如支付方式、货币、收款银行、银行费用、逾期利息、责任方、预扣税，或者双重征税（如有）。
  

外币电子账单示例

以外币开具的电子账单必须包含以下信息：

• 电子账单编号

• 销售日期

• 到期日

• 卖家

• 参考编号

• 货币

• 汇率

• 公司名称、地址和电话号码

• TIN

• 客户姓名和电话号码

• 电子邮箱

• 产品/服务

• 销售数量

• 单价

• 折扣（如有）

• 税收及税基

• 总金额

此外，使用电子签名或时间戳，以便事后追溯核实。

Stripe Invoicing 如何提供帮助

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• 自动化应收账款：轻松创建、自定义和发送专业账单——无需代码。Stripe 会自动跟踪账单状态、发送付款提醒并处理退款，助您随时掌握现金流。
  
• 加速现金流：通过集成的全球支付、自动提醒和 AI 驱动的催款工具，缩短应收账款周转天数 (DSO)，并更快地收款，帮助您收回更多收入。
  
• 增强客户体验：提供现代化的支付体验，支持 25 种以上语言、135 种以上货币和 100 种以上支付方式。客户可通过自助客户门户轻松访问并支付账单。
  
• 减少后台工作量：在几分钟内生成账单，并通过自动提醒和 Stripe 托管账单支付页面减少催款耗时。
  
• 与现有系统集成：Stripe Invoicing 与流行的会计和企业资源规划 (ERP) 软件集成，助您保持系统同步，减少手动数据录入工作量。
  

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