Autorisatieblokkeringen spelen een cruciale rol in betalingssystemen. Ze verwerken variabele transactiebedragen, helpen bij het beheren van risico's en zorgen ervoor dat kaartbetalingen synchroon lopen met de daadwerkelijke uitvoering.
Als je een in afwachting zijnde afschrijving ziet of merkt dat je beschikbare saldo meer is gedaald dan zou moeten, kan dat het gevolg zijn van autorisatieblokkades.

Hieronder leggen we uit hoe een autorisatieblokkering werkt bij creditcard- en debitcardtransacties, hoe deze van invloed zijn op het beschikbare saldo en krediet, en waarom bedrijven ze gebruiken.

Wat staat er in dit artikel?

• Wat is een autorisatieblokkering?
  
• Hoe werken autorisatieblokkades bij kaartbetalingen?
  
• Wanneer worden autorisatieblokkades vaak gebruikt?
  
• Waarom plaatsen bedrijven autorisatieblokkades op kaarten?
  
• Hoe beïnvloeden autorisatieblokkades het beschikbare saldo of krediet?
  
• Hoe lang duurt een autorisatieblokkering?
  
• Hoe Stripe Payments kan helpen
  

Wat is een autorisatieblokkering?

Een autorisatieblokkering is een tijdelijke blokkering van geld op een creditcard of debitcard. De blokkering wordt geplaatst zodra een kaartbetaling wordt goedgekeurd en blijft staan totdat de transactie is afgerond. Terwijl de blokkering actief is, zet de bank het transactiebedrag apart, zodat het niet ergens anders kan worden uitgegeven.

Een autorisatieblokkering kan in een bankapp of op een afschrift worden weergegeven als een lopende transactie, waarbij het uiteindelijke bedrag later wordt weergegeven. Dit kan verwarrend zijn en de indruk wekken dat er twee transacties zijn, terwijl er in werkelijkheid maar één transactie is geweest.

Hoe werken autorisatieblokkeringen bij kaartbetalingen?

Autorisatieblokkeringen zorgen voor een gecontroleerde pauze tussen de goedkeuring van een transactie en de voltooiing ervan. Ze zorgen ervoor dat er geld beschikbaar is en geven bedrijven de tijd om de transactie af te ronden.

Zo werkt het:

• Het bedrijf vraagt om autorisatie: wanneer een klant een kaartbetaling doet, vraagt het bedrijf eerst de uitgever om de betaling goed te keuren.

• De uitgever reserveert geld: als de transactie wordt goedgekeurd, plaatst de uitgever een autorisatieblokkering op de rekening van de klant. De blokkering vermindert het beschikbare saldo of krediet van de klant, ook al is er nog geen geld overgemaakt.

• De transactie wordt weergegeven als in behandeling: de blokkering wordt meestal weergegeven als een transactie in behandeling, zichtbaar op de rekening van de klant. Dit geeft aan dat de betaling is goedgekeurd, maar nog niet definitief is. Sommige blokkeringen duren maar een paar seconden, maar andere kunnen dagenlang duren. De timing hangt af van hoe lang het bedrijf nodig heeft om de transactie af te ronden.

• Het bedrijf legt de betaling vast: zodra het definitieve bedrag bekend is of de dienst is geleverd, wordt de betaling geregistreerd.

• De blokkering wordt een geboekte kostenpost: na registratie wordt de autorisatieblokkering vervangen door een definitieve kostenpost voor het werkelijke bedrag (dat lager of hoger kan zijn dan de oorspronkelijke blokkering). Het geld wordt overgemaakt naar het bedrijf en de transactie wordt geboekt op de rekening van de klant.

• Niet-vastgelegde blokkeringen worden vrijgegeven: als het bedrijf de transactie niet afrondt, verloopt de blokkering uiteindelijk of wordt deze vrijgegeven door de uitgever. Het gereserveerde geld keert terug naar het beschikbare saldo of krediet van de klant.

Wanneer worden autorisatieblokkeringen meestal gebruikt?

Autorisatieblokkades worden meestal gebruikt als het totale transactiebedrag op het moment van aankoop nog niet bekend is of als het tijdstip van betaling onduidelijk is. Soms zijn zowel het bedrag als het tijdstip nog niet vast.

Hier zijn een paar voorbeelden van situaties waarin autorisatieblokkades vaak voorkomen:

• Horeca en accommodatie: hotels zetten vaak een autorisatieblokkering in bij het inchecken om de kamer, belastingen en mogelijke extra kosten te dekken.

• Auto- en materiaalverhuur: verhuurbedrijven gebruiken blokkeringen als veiligheidsbuffer om rekening te houden met mogelijke schade, te late teruggave of extra diensten. De blokkering blijft van kracht totdat het artikel is teruggebracht en geïnspecteerd.

• Benzineaankopen: transacties waarbij bij de pomp wordt betaald, beginnen meestal met een vooraf ingesteld autorisatiebedrag. De uiteindelijke kosten zijn gebaseerd op de daadwerkelijk getankt hoeveelheid brandstof en het ongebruikte deel van de blokkering wordt vrijgegeven.

• Restaurants en bars: wanneer het bedrag van de fooi of het uiteindelijke totaalbedrag niet van tevoren bekend is, bevestigt een blokkering dat de kaart de rekening kan dekken. Zo worden restauranttransacties vaak pas definitief afgerond als de rekening is gesloten.

• Vooraf bestelde of nabestelde artikelen: als een artikel niet meteen beschikbaar is, kan een blokkering geld vasthouden totdat het weer op voorraad is. Als de bestelling wordt geannuleerd of gewijzigd, wordt de blokkering aangepast of vrijgegeven.

• Abonnementen: kleine of nulbedragen helpen om een betaalmethode te valideren voordat een abonnement begint. Deze blokkeringen verlopen meestal zonder dat er kosten in rekening worden gebracht.

• Dure of op maat gemaakte aankopen: bedrijven kunnen een betaling autoriseren voordat ze dure of op maat gemaakte artikelen produceren of verzenden.

Waarom leggen bedrijven autorisatieblokkades op kaarten op?

Autorisatieblokkades geven bedrijven vertrouwen in een aankoop op het moment van goedkeuring. Ze bieden financiële zekerheid, zelfs als er nog niet genoeg info is om een definitieve afschrijving te doen.

Hier zijn enkele voordelen van autorisatieblokkades:

• Ze bevestigen dat er genoeg geld is: een blokkade controleert of een klant genoeg geld of krediet heeft op het moment van aankoop.

• Ze beheren de timing tussen aankoop en uitvoering: bedrijven kunnen autorisatieblokkades gebruiken om de kaart van een klant te verifiëren voordat ze goederen verzenden of diensten leveren.

• Ze laten ruimte voor extra's en buffers: autorisatieblokkades maken het mogelijk om actuele eindbedragen te berekenen zonder meerdere betalingen. Ze stellen bedrijven in staat om extra diensten, gebruiksgebaseerde kosten of aanpassingen op te nemen en om mogelijke overschrijdingen, schade of onvoorziene kosten te dekken.

• Ze verminderen het betalingsrisico: autorisatieblokkades kunnen problemen zoals verlopen kaarten, geblokkeerde rekeningen of onvoldoende saldo opsporen.

Hoe beïnvloeden autorisatieblokkades het beschikbare saldo of krediet?

Als er een blokkering wordt geplaatst, wordt het geblokkeerde bedrag afgetrokken van wat de klant kan uitgeven. Bij een debitcard vermindert de blokkering het beschikbare saldo op de rekening. Bij een creditcardverlaagt een blokkering de resterende kredietlimiet. Meerdere lopende blokkeringen kunnen zich opstapelen en de bestedingsruimte aanzienlijk beperken. Dit kan vooral merkbaar zijn tijdens reizen of andere periodes van hoge activiteit. Als er een grote blokkering is, kunnen latere afschrijvingen mislukken door onvoldoende beschikbare middelen of krediet, zelfs als het geboekte saldo voldoende lijkt om deze te dekken.

Uiteindelijk worden alleen vastgelegde transacties echte afschrijvingen. Als een bedrijf de blokkering vrijgeeft zonder de betaling vast te leggen, wordt het beschikbare saldo of krediet bijgewerkt wanneer de uitgever de wijziging verwerkt.

Hoe lang duurt een autorisatieblokkering?

Blokkering duurt meestal een paar dagen tot een week of zo. Als het bedrijf de betaling eerder ontvangt, verdwijnt de blokkering zodra de kosten worden geboekt.

Sommige blokkering duren langer, vooral in de horeca: voor reizen, accommodatie en verhuurtransacties zijn vaak verlengde autorisatieperiodes toegestaan. In deze gevallen kunnen blokkeringen een paar weken blijven bestaan.

Wanneer het bedrijf de transactie voltooit, wordt de blokkering omgezet in een geboekte afschrijving. Als een blokkering in plaats daarvan wordt vrijgegeven, verdwijnt deze volledig van de rekening. Deze wordt nooit een afschrijving en verschijnt niet op afschriften.

Als een bedrijf de betaling niet binnen een bepaalde termijn ontvangt of de blokkering niet vrijgeeft, zal de uitgever deze automatisch vrijgeven. Een blokkering kan alleen worden opgeheven door een uitgever of het bedrijf dat de kosten in rekening brengt, niet door de klant.

Nadat een blokkering is verlopen of opgeheven, werken sommige banken het beschikbare saldo onmiddellijk bij, terwijl andere daar iets langer over doen. Deze vertraging heeft te maken met de verwerkingscycli van de bank, niet met zakelijke beslissingen.

Hoe Stripe Payments kan helpen

Stripe Payments biedt een uniforme, wereldwijde betaaloplossing waarmee elke onderneming, van groeiende start-ups tot internationale ondernemingen, online, fysieke en overal ter wereld betalingen kan ontvangen.

Stripe Payments kan je helpen met:

• Je afrekenervaring te optimaliseren: creëer een probleemloze klantervaring en bespaar duizenden technische uren met vooraf gebouwde betaalinterfaces, toegang tot 125+ betaalmethoden en Link, een wallet gebouwd door Stripe.

• Sneller uit te breiden naar nieuwe markten: bereik klanten over de hele wereld en verminder de complexiteit en kosten van multivalutabeheer met grensoverschrijdende betaalopties, beschikbaar in 195 landen in 135+ valuta's.

• Het samenvoegen van fysieke en online betalingen: bouw een unified commerce-ervaring op via online en fysieke kanalen om interacties te personaliseren, loyaliteit te belonen en inkomsten te laten groeien.

• Het verbeteren van de betaalprestaties: verhoog inkomsten met een reeks aanpasbare, eenvoudig te configureren betaaltools, waaronder no code-fraudebescherming en geavanceerde mogelijkheden om autorisatiepercentages te verbeteren.

• Sneller te werken met een flexibel, betrouwbaar platform voor groei: bouw voort op een platform dat is ontworpen om met jou mee te groeien, met een historische uptime van 99,999% en toonaangevende betrouwbaarheid.

Lees meer over hoe Stripe Payments je online en fysieke betalingen kan stimuleren, of ga er vandaag nog mee aan de slag.