EDI 账单系统专为处理大量账单的公司设计。这是一个快速高效的系统，简化了商业交易流程。那么，什么是 EDI 账单？它与电子账单有何不同？如何开具 EDI 账单？本文将介绍您需要了解的关于 EDI 账单的信息：EDI 账单是什么、如何发送、它的优点等。

本文内容

• 什么是 EDI？
  
• 什么是 EDI 账单？
  
• EDI 账单和标准电子账单有什么区别？
  
• EDI 账单的运作机制
  
• EDI 账单上需要提供的信息
  
• EDI 账单的利弊
  

什么是 EDI？

EDI 是法语“数字数据交换”(échange de données informatisés) 的缩写，是指两个企业之间自动传输商业文件（例如账单、报价单、贷项通知单和采购订单）的过程。交换在公司的信息系统之间进行，无需人工干预。

EDI 主要应用于某些行业（如食品加工、汽车和分销）。它使得企业能够处理大量文件。

什么是 EDI 账单？

EDI 账单是一种数字账单，以结构化消息的形式通过 EDI 系统从一台计算机发送到另一台计算机。信息的放置和顺序采用标准化格式，使账单能够自动处理，消除人为错误，并简化端到端的开票流程。

为了符合标准格式，EDI 账单必须确保：

• 账单开具方的身份和真实性
  
• 信息的准确性
  
• 计算机可读性
  

EDI 账单是强制要求吗？

EDI 账单并非强制要求，但公司通常偏好它，因为它能够高效处理大量 B2B 账单。业务合作伙伴可能会要求您以 EDI 格式发送账单。

EDI 账单和标准电子账单有什么区别？

EDI 账单在格式、传输方式以及可选性质方面，与传统的电子账单有所不同。

格式

EDI 格式（如 EDIFACT 和 Odette）符合企业需求，但尚未满足电子账单改革的要求。相反，政府在改革中选择了其他格式，包括 Factur-X、CII 和 UBL。

传输方法

从 2026 年或 2027 年开始（视公司规模而定），所有电子账单必须通过批准的平台 (PA) 发送（PA 以前称为 PDP——合作伙伴无纸化平台）。然而，EDI 账单仍可通过私有网络直接发送。

可选性质

如前所述，法律尚未强制要求开具 EDI 账单。然而，对于所有需要缴纳增值税 (VAT) 的 B2B 交易，电子账单将逐步成为强制性要求。

Stripe 的合作伙伴应用 Billit 允许您直接从 Stripe 发送电子账单，安全且无需编写任何代码。您可以从 Stripe App Marketplace 下载 Billit。

EDI 账单的运作机制

EDI 账单开具分为多个阶段。

• 双方同意：双方企业必须同意使用 EDI 系统发送账单。然后，他们必须就使用哪种格式和标准达成一致。
  
• 数据准备：为了创建账单，系统从内部数据库提取必要信息，并根据双方选择的使用标准对数据进行结构化。
  
• 安全传输：一旦以标准格式创建账单，包含 EDI 账单数据的消息会通过安全网络发送。
  
• 自动处理：接收端的 EDI 系统接收账单并自动处理和上传数据。
  

EDI 账单上需要提供的信息

EDI 账单中包含与传统账单相同的必要信息。其中包括两家公司的身份信息（名称、地址和税号）以及账单详情，如开具日期、到期日、税前金额、增值税收款和含税总额。EDI 账单还包含公司信息，如账单号和支付方式。

EDI 账单的利弊

EDI 账单为企业带来许多优势，包括：

• 通过自动化节省大量时间和优化商业交易
  
• 最大程度地减少数据录入错误
  
• 降低管理成本
  
• 确保数据安全
  

然而，EDI 系统也存在一些缺点，尤其是对初创公司和中小企业 (SME) 而言：

• 该系统需要大量初期搭建投入（时间和资金），使得资源有限的企业难以使用 EDI 账单。
  
• 为符合电子账单改革的要求，企业仍需使用经批准的平台，将 EDI 账单转换为政府认可的格式。