计费授权是一种书面或口头协议，允许企业（即委托人）在完全合规的前提下，将账单的开具工作委托给第三方或客户（即受托人）。计费授权通常发生在有固定商业往来的企业之间，或委托人就特定事务向会计师事务所请求协助时。委托开具的账单必须明确标注由受托人制作。若未满足账单开具或增值税 (VAT) 相关要求，委托人仍需承担全部责任。

在本文中，我们将对计费授权进行说明，包括其运作方式、相关要求以及设立流程。

本文内容

• 什么是计费授权？
  
• 为何设立计费授权？
  
• 计费授权的不同类型
  
• 计费授权的运作机制
  
• 计费授权的设立
  
• 计费授权对双方的要求
  

什么是计费授权？

计费授权是企业用于授权第三方以其名义并代表其开具账单的协议。这使得企业可将账单的开具和管理工作委托给其他机构，从而分担部分行政事务。

该协议涉及两方：委托人——希望将账单开具工作委托给第三方的销售方，以及受托完成该项工作的受托人。受托人通常为企业的客户或外包公司。

计费授权是确立、界定并规范双方合作关系的正式文件。为避免误解和争议，授权协议明确了双方的角色和责任。

为何设立计费授权？

通常由卖方制作并开具账单。但法国《通用税法》(Code général des impôts，简称 CGI) 第 289 条允许企业将此项工作委托给第三方或客户。计费授权是合法的替代方案，对于处理大量交易但不愿自行开具账单的企业具有吸引力。

自行开票

计费授权最常应用于固定、长期的商业合作伙伴之间。卖方可提出订立计费授权，允许客户开具并支付账单，该模式被称为自行开具账单。为简化支付流程，这种做法在农业、批发分销等特定行业十分常见。

当客户以卖方的名义和代表其开具账单时，账单必须显示“自行计费”一词 (autofacturation)。

账单分包

企业也可将账单开具工作委托给外部服务提供者（如注册会计师），将开票流程外包。将这项行政流程委托给专业人士具有多项优势，例如降低出错风险和账单不合规的风险。企业还能大幅节省时间，从而更专注于核心业务。

分包商可就此项服务收取费用，会计师事务所尤为如此。经委托人事先批准，受托人也可将开票流程转委托给分包方。

计费授权的不同类型

计费协议通常采用书面形式订立，这有助于避免歧义，并可在发生争议时作为证据。协议会明确授权流程，并清晰界定各方的职责。若为一次性商业安排，口头授权协议也同样有效。

计费授权的运作机制

在受托人开始以委托人名义并代表其开具账单之前，必须建立计费授权。协议不要求采用特定格式，可以是口头或书面形式。但如有要求，双方必须能够向法国税务局证明该计费授权的存在。

根据法国税收法规，每张账单必须在授权下开具两份副本。这些账单也必须包含与传统账单相同的强制性信息，并且必须明确表明是由受托人开具的。建议在所有授权账单上附注，例如“由 X 以 Z 的名义及代表其开具的账单”。

授权开具的账单在开具前，必须经委托人接受。授权开具的账单通常通过加盖委托人的签名或印章进行核验。

计费授权的设立

由双方协商确定协议条款。授权至少必须明确以下内容：

• 授权期限
  
• 委托人对代表其开具的账单提出异议的期限
  
• 账单接受程序
  
• 委托范围（例如初始账单和更正账单的处理方式、授权为一次性还是持续性交易等）
  

以下为计费授权范本，可作为模板使用。

计费授权对双方的要求

在计费授权中，委托人和受托人承担不同的义务。委托人必须履行以下事项：

• 向受托人提供开具合规账单所需的全部信息
  
• 将委托人公司信息的任何变更告知受托人（例如账单地址或企业名录识别系统 (SIRET) 编号的变更）
  
• 若未收到账单副本，应主动索取
  
• 针对代表委托人开具的账单，按适用规定向法国税务局申报、收缴并上缴增值税
  

受托人必须履行以下事项：

• 完成受托的任务
  
• 将自身业务开具的账单与代表委托人开具的账单分开管理
  
• 开具一式两份的账单，并遵守适用于委托人的税务法规
  

即便已订立计费授权，若受托人未遵守账单或增值税相关法规（例如未包含必填信息、增值税金额错误），委托人仍需承担全部责任。若受托人未履行账单开具和增值税相关义务，委托人不得免除责任。

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