Si buscas «estatutos de una LLC», es probable que estés intentando comprender las normas internas que rigen una sociedad de responsabilidad limitada (LLC): cómo funciona la titularidad, quiénes tienen autoridad para tomar decisiones y cómo funciona la empresa a diario. Las LLC no utilizan estatutos en el sentido societario, pero se basan en un acuerdo operativo para definir esas normas.

A continuación, te explicamos cómo funciona la gobernanza de las LLC en EE. UU., cómo se comparan los acuerdos operativos con los estatutos y qué incluir para evitar malentendidos costosos a medida que crece tu empresa.

¿Qué contiene este artículo?

• ¿Las LLC tienen estatutos?
  
• ¿Qué es un acuerdo operativo de LLC?
  
• ¿Un acuerdo operativo de LLC es lo mismo que los estatutos?
  
• ¿Por qué una LLC necesita un acuerdo operativo?
  
• ¿Qué debe incluirse en un acuerdo operativo de LLC?
  
• ¿Cuáles son los errores más comunes con los acuerdos operativos de LLC?
  
• ¿Cómo puede ayudar Stripe Atlas?
  

¿Las LLC tienen estatutos?

No, las LLC no tienen estatutos en el sentido legal. Los estatutos son un documento corporativo. Pertenecen a las sociedades y están diseñados para un sistema de gobernanza construido en torno a accionistas, juntas directivas, funcionarios y procedimientos formales de votación. Las LLC se construyen de manera diferente. No tienen accionistas y están pensadas para ser flexibles. El documento normativo equivalente es un acuerdo operativo.

¿Qué es un acuerdo operativo de LLC?

Un acuerdo operativo de LLC es el documento que convierte a una LLC de un registro legal en un negocio en funcionamiento. Es un acuerdo legalmente vinculante que define cómo se estructura, gestiona y dirige el negocio en el día a día. Describe los derechos, responsabilidades y expectativas de los miembros de una LLC y, a veces, de los gerentes.

¿Un acuerdo operativo de LLC es lo mismo que los estatutos?

Un acuerdo operativo de una LLC desempeña una función similar a los estatutos, pero no son el mismo documento. La diferencia es importante porque las LLC y las sociedades anónimas se rigen por normas diferentes. Los estatutos son para las sociedades anónimas, mientras que los acuerdos operativos son para las LLC. Ambos establecen normas de gobernanza interna, pero reflejan marcos jurídicos fundamentalmente diferentes.

Estas son las principales diferencias:

• Formalidad vs. flexibilidad: los estatutos sociales adoptan una estructura con accionistas, directores, funcionarios, y con reuniones formales. Los acuerdos operativos se crean para las LLC, que podrían no tener ninguno de estos.

• Personalización: los acuerdos operativos brindan mayor flexibilidad a la hora de definir los aspectos económicos de la titularidad, la autoridad de gestión y las reglas de votación.

• Posición legal: los estatutos sociales suelen ser exigidos por la legislación estatal y son aprobados por la junta directiva. Por lo general, no se exigen acuerdos operativos, pero son contratos legalmente vinculantes una vez que los miembros los adoptan.

• Naturaleza contractual: los acuerdos operativos suelen ser firmados por los miembros, lo que refuerza el hecho de que las reglas se establecen de mutuo acuerdo y no se imponen por defecto.

Por lo tanto, aunque es posible que se refieran al acuerdo operativo como «estatutos de la LLC», el uso del documento correcto ayuda a garantizar la claridad y la exigibilidad, y se ajusta al funcionamiento real de la legislación sobre las LLC.

¿Por qué una LLC necesita un acuerdo operativo?

Un acuerdo operativo es lo que mantiene a una LLC por el buen camino. Contar con uno es importante tanto a nivel interno como externo.

Un acuerdo bien redactado debe:

• Aclarar la autoridad y la toma de decisiones: define quiénes pueden actuar en nombre de la empresa y cómo se toman las decisiones, en lugar de dejar esas preguntas abiertas a la interpretación.

• Reducir las disputas internas: las reglas claras brindan a los miembros un punto de referencia compartido cuando surgen desacuerdos.

• Anular las reglas predeterminadas del estado: sin un acuerdo, suelen prevalecer los estatutos predeterminados de las LLC con normas genéricas, que pueden no ajustarse al funcionamiento de la empresa.

• Respaldar la responsabilidad limitada: la gobernanza formal ayuda a demostrar que la LLC es una entidad real e independiente con su propia gobernanza, lo que sustenta la protección frente a responsabilidades que ofrecen las LLC.

• Establecer expectativas financieras: explica cómo funcionan las ganancias, pérdidas y distribuciones, cuándo se producen las distribuciones y cómo se maneja el capital, lo que evita sorpresas posteriores.

• Facilitar las operaciones bancarias y los contratos: los bancos y las contrapartes a menudo requieren un acuerdo operativo para confirmar la titularidad y la autoridad.

• Crear continuidad: proporciona una hoja de ruta para los cambios de titularidad, los nuevos miembros y la eventual disolución.

• Demostrar experiencia: un acuerdo operativo bien elaborado demuestra que el negocio es intencional y está bien estructurado.

¿Qué debe incluirse en un acuerdo operativo de LLC?

No existe un único acuerdo operativo correcto, pero los más sólidos suelen abarcar los siguientes temas:

• Titularidad y contribuciones: quiénes son los miembros, qué poseen y qué aportaron o se comprometieron a aportar.

• Estructura de gestión: si la LLC está administrada por los miembros o por los gerentes, y cómo se divide la autoridad.

• Toma de decisiones y votación: derechos de voto, umbrales de aprobación y cómo se resuelven los bloqueos.

• Derechos económicos: asignación de ganancias y pérdidas, calendario de distribuciones y distribuciones relacionadas con impuestos, si procede.

• Cambios y transferencias de miembros: reglas para admitir nuevos miembros, transferir participaciones, realizar adquisiciones y salidas.

• Acontecimientos que afectan a los miembros: procedimientos en caso de fallecimiento, discapacidad, incapacidad o quiebra.

• Disolución: planes de disolución y cómo se gestionan los activos y pasivos.

• Enmiendas: cómo se puede modificar el acuerdo y qué consentimiento se requiere.

• Autoridad y ejecución: quiénes pueden firmar contratos y tomar acciones legales en nombre de la LLC.

• Tratamiento fiscal y contable: cómo se trata a la LLC a efectos fiscales y cómo se gestionan internamente los registros financieros y la presentación de informes.

• Resolución de disputas y legislación aplicable: cómo se manejan las disputas y qué legislación estatal rige el acuerdo.

¿Cuáles son los errores más comunes con los acuerdos operativos de LLC?

Cuando se trata de acuerdos operativos de LLC, los problemas pueden provenir de evitar conversaciones difíciles, depender demasiado de plantillas o no tratar el documento como una herramienta de trabajo.

Estos son algunos de los errores más comunes:

• No tener ninguno en absoluto: las reglas estatales predeterminadas toman el control, a menudo con resultados no deseados.

• Basarse en plantillas genéricas: el lenguaje estándar puede crear lagunas, conflictos o disposiciones irrelevantes.

• Dejar la autoridad sin definir: la ambigüedad sobre el poder de toma de decisiones puede paralizar las operaciones o dar lugar a disputas.

• Ignorar los escenarios de salida: a menudo se pasa por alto la planificación de las bajas o las transferencias de los miembros, pero es importante aclarar qué sucede cuando se producen cambios en la membresía.

• Crear inconsistencias internas: las disposiciones contradictorias pueden socavar el cumplimiento.

• No actualizar el acuerdo: los cambios de titularidad, los nuevos gerentes o las elecciones fiscales deben dar lugar a revisiones.

• No ejecutar ni conservar copias firmadas: un acuerdo sin firmar o faltante es mucho más difícil de hacer cumplir.

• No ajustar el tratamiento fiscal y la economía: los conflictos entre el acuerdo y las elecciones fiscales pueden crear problemas de cumplimiento de la normativa.

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