すべてのビジネスは入金を受ける必要がありますが、請求書発行システムが常にその緊急性を反映しているとは限りません。紙の請求書は段階的に廃止されつつありますが、デジタルの代替手段 (メール送信した PDF、手動アップロード) でも、キャッシュフローが遅れたり、見えにくいコストが発生したりすることがあります。

電子請求書発行は、金融システムを直接つなぎ、請求書が移動・検証され、自動的に売上処理されるようにすることで、インフラ面からこの課題を改善できます。これにより、入金の迅速化、エラーの削減、および税務コンプライアンスの組み込みが期待できます。メリットが明確であるため、His Majesty’s Revenue & Customs (HMRC) は、イギリスの経済生産性を高め、税収を改善する目的で、電子請求書発行の義務化を検討しています。

以下では、電子請求書発行の概要、測定可能なメリット、およびイギリスの企業が入金の将来に備えて適応する方法について説明します。

目次

• 電子請求書発行とは
  
• 電子請求書発行による入金の迅速化
  
• 電子請求書発行による手作業エラーの削減
  
• 電子請求書発行によるキャッシュフロー可視性と予測の向上
  
• 電子請求書発行による不正利用の抑止と請求書セキュリティの向上
  
• 電子請求書発行による税務および法令遵守ワークフローの自動化
  
• イギリス企業における将来の電子請求書発行規制への備え
  
• Stripe Invoicing でできること
  

電子請求書発行とは

電子請求書発行では、請求書は PDF や紙の文書ではなく、構造化データとして送信されます。請求書は標準化されたデジタル形式 (多くの場合、XML または UBL) で作成され、安全なネットワークを通じて買い手の会計システムに送信されます。システムはそれを即座に読み取り、自動で計上し、承認を開始できます。誰かがキーボードを操作する必要はありません。

電子請求書発行と「請求書をメールで送る」ことの違いは、構造にあります。各要素 (請求書番号、VAT 税率、発注書、決済条件) は、両方のシステムが理解できる定義済みフィールドに格納されます。

この構造により、以下が可能になります。

• 自動検証: 合計が一致し、必須フィールドが入力され、ID が一致していることを確認します。一致しない場合、請求書は送信されません。

• システムの相互運用性: 異なる会計プラットフォーム同士でも、手動のフォーマットや再入力なしでスムーズに連携できます。

• セキュリティとトレーサビリティ: 暗号化とデジタル署名により、請求書が改ざんされていないことを証明できます。

大企業の多くは何年も前から電子請求書発行を導入しており、新しい標準やプラットフォームの登場に伴って、中小企業でも導入が進んでいます。ヨーロッパ全域の政府は、電子請求書発行を税収ギャップを縮小し、申告・報告を近代化する手段と捉えて後押ししています。イギリスでは現在、HMRC が国内標準の検討を進めています。

電子請求書発行による入金の迅速化

買い手の財務システム向けにすでに整形された請求書が届けば、すぐに決済処理へ進めます。手入力を待つ必要も、不足している情報を補うために何度もやり取りする必要もありません。

• この差は実数にも表れます。イギリスの Small Business Commissioner によると、電子請求書の入金は通常、紙の請求書よりもほぼ 2 倍速いとされています。これは、電子請求書発行が、通常は決済を遅らせる摩擦点を取り除くためです。買い手のシステムが合計金額、VAT、および発注書 (PO) の参照情報を即座に検証するので、レビュー対象としてフラグが付く請求書が減ります。承認ルーティングと 3 者照合は、数日ではなく数分で完了します。また、埋め込み型の決済リンクにより、請求書はリマインダーではなく決済依頼になります。
  

承認が速くなれば、流動性も高まります。財務チームは、より予測可能なキャッシュコンバージョンサイクルを得られるため、運転資本の計画は、誰かが決済を追跡して督促することに依存しなくなります。

電子請求書発行による手作業エラーの削減

手作業によるエラーは、決済の大幅な遅延を招くことがあります。実際、イギリスのデータによると、決済遅延の約 24% は管理上のエラーに起因します。電子請求書発行は、請求書データが買い手に届く前に検証することで、こうした弱点を取り除けます。

電子請求書の各数値フィールドは、お客様のシステムと買い手のシステムの双方が理解できる形式に固定されます。計算は自動で検証され、不足フィールドがあればエラーが出て、送信前に修正が促されます。そのため、請求書が買い手に届いた時点で誤りが残っている可能性が低くなります。買い手のシステムは請求書をすぐに読み取り、照合し、承認できます。

また、電子請求書発行では、請求書が発注書および領収書に直接ひも付くため、不一致は数週間後ではなく即座に検出されます。すべての文書にはタイムスタンプが付与され、追跡可能です。再確認が必要な場合でも、双方がより迅速に照合できます。ただし通常は、請求書は最初から正確です。

電子請求書発行によるキャッシュフロー可視性と予測の向上

電子請求書発行により、財務チームは流動性の現在値を明確に把握できます。デジタル請求書は発行された瞬間から追跡可能です。顧客が請求書を開封し、承認し、決済を開始するタイミングを確認できます。この可視性により、例えば期限を過ぎてからではなく、期限前に顧客へリマインドするといった形で、遅れの兆しがある場合に早期対応できます。

請求書はデジタルで、会計システムに直接統合されているため、キャッシュフローデータも継続的に更新されます。財務チームは、売掛金総額、入金予定日、平均売上処理時間をリアルタイムで確認できます。このライブデータにより、予測の信頼性が高まり、入金が恒常的に遅れる顧客や、実際に機能している決済条件などの傾向を特定しやすくなります。入金見込みを把握して信頼できる企業は、より自信を持って計画を立てられます。

電子請求書発行による不正利用の抑止と請求書セキュリティの向上

電子請求書は不正利用を完全に排除するものではありませんが、スキームが突破しにくい水準まで障壁を引き上げます。暗号化された通信経路と多層認証により、不正行為者を遮断し、監査も容易になります。

安全な送受信のための設計

電子請求書は、オープンなメールではなく、暗号化されたネットワークまたは PEPPOL などの認定チャネルを通じて送信されます。すべてのファイルにはデジタル署名とタイムスタンプが付与されるため、受取人のシステムは、改ざんされていないこと、および承認済みの送信者から送信されたことを検証できます。

設計に組み込まれた認証

各請求書には発行元を識別するデジタル署名とメタデータが付与されているため、システムは不一致のものを即座に拒否できます。この構造により、PDF を傍受して、買掛金部門に届く前に銀行口座番号を差し替えるといった一般的な不正利用の手口を防げます。

より明確な監査証跡

すべてのやり取り (送信、受信、承認、決済) がログに記録されます。この監査証跡により、異常を見つけやすくなり、疑わしい点がある場合の調査も迅速化できます。多くの政府が電子請求書発行を奨励または義務付けている理由の 1 つは、事業者を守るのと同じセキュリティが、VAT の不正利用を大規模に削減することにもつながるためです。

電子請求書発行による税務および法令遵守ワークフローの自動化

各請求書には、政府のガイドラインを満たすために、適切な識別子、VAT の詳細、およびタイムスタンプを含める必要があります。電子請求書発行では、この法令遵守作業をプロセスそのものに組み込みます。

組み込みの法令遵守

すべての電子請求書には、税務登録番号、VAT 計算、および請求書参照のための構造化フィールドが含まれます。計算と同様に、これらは請求書がシステム外へ送信される前に自動でチェックされるため、必須要素の記載漏れや VAT の誤申告が起きる可能性が低くなります。この組み込み検証は、電子請求書発行が法令遵守エラーや罰則を減らせる理由の 1 つです。

すぐに取り出せる監査証跡

電子請求書はデジタルで保管され、タイムスタンプが付与され、簡単に取得できます。すべての請求書をデジタルで追跡できれば、紙のファイルを探したり、欠落した書類を照合したりする必要はありません。

リアルタイムレポート機能

ヨーロッパ全域の税務当局は、請求書の発行と同時に政府へ提出するリアルタイム報告へ移行しつつあります。電子請求書発行により、それが可能になります。HMRC が同様のデジタル報告改革を検討する中、早期に導入すれば、イギリス企業は先行できます。

グローバル業務の簡素化

国際取引を行う企業の場合、電子請求書ソフトウェアは、市場ごとに適切な現地の税務形式とデジタル署名を自動的に適用できます。

イギリス企業における将来の電子請求書発行規制への備え

イギリスでは、民間企業に対する電子請求書発行はまだ義務付けられていませんが、導入に向けた動きは強まっています。2025 年時点では、His Majesty’s Treasury (HM Treasury) と HMRC が国内標準について協議し、公共部門および民間部門の双方で導入を拡大する方法を検討しています。ヨーロッパの他市場がリアルタイムまたは義務的な電子請求書発行モデルへ移行する中、国際取引を行うイギリス企業は、海外ではすでにこれらの規則に準拠する必要があります。今こそ準備を始める好機です。

政策動向の把握

HMRC の更新情報とコンサルテーション結果を確認し、標準化された展開と段階的な展開のどちらへ向かうのかを把握します。

早期導入と迅速な学習

自発的に導入すれば、企業は先行できます。早期導入企業はメリットを早く得られ、規制導入時の対応に追われる状況も避けられます。

システムと人材の近代化

会計ツールを点検し、構造化された請求書を生成および受信できることを確認します。Stripe Invoicing など、すでに規制に準拠したデジタル形式に対応しているプラットフォームは、新しい標準に迅速に適応でき、越境請求を簡素化できます。

財務チームをトレーニングし、承認ワークフローを更新し、顧客およびサプライヤーへ変更点を共有します。これにより、関係者全員が一緒に将来へ進めます。

Stripe Invoicing でできること

Stripe Invoicing は、請求書の作成から決済回収までの売掛金 (AR) プロセスをシンプルにします。単発請求でも継続課金でも、Stripe は入金の迅速化と業務の効率化を支援します:

• 売掛金処理の自動化: コーディング不要で、プロフェッショナルな請求書を簡単に作成、カスタマイズ、送信できます。Stripe は請求書のステータスを自動で追跡し、決済リマインダーの送信や返金処理も行うため、キャッシュフローの把握が容易になります。

• キャッシュフローの改善: 統合されたグローバル決済、自動リマインダー、AI を活用した督促ツールにより、売掛金回収期間 (DSO) を短縮し、より早く入金を得られます。

• 顧客体験の向上: 25+ 言語、135+ 通貨、100+ 決済手段に対応した最新の決済体験を提供します。請求書へのアクセスは簡単で、セルフサービスのカスタマーポータルから決済することもできます。

• バックオフィスの負担軽減: 数分で請求書を作成し、自動リマインダーや Stripe がホストする請求書決済ページにより、回収業務にかかる時間を削減します。

• 既存システムとの接続: Stripe Invoicing は、主要な会計ソフトや ERP (企業資源計画) ソフトと連携でき、システム間の同期を保ちながらデータの手入力を減らします。

Stripe が売掛金 (AR) プロセスをどのように簡素化できるかについては、こちらをご覧ください。今すぐ開始する場合はこちら。