การออกใบแจ้งหนี้โดยไม่มีหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี: กฎและข้อยกเว้นสำหรับธุรกิจในเยอรมนี

Invoicing
Invoicing

Stripe Invoicing คือแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้สำหรับทั่วโลกที่สร้างมาเพื่อช่วยให้คุณประหยัดเวลาและรับเงินได้เร็วขึ้น สร้างใบแจ้งหนี้แล้วส่งให้ลูกค้าของคุณได้ในไม่กี่นาทีโดยไม่ต้องใช้โค้ด

ดูข้อมูลเพิ่มเติม 
  1. บทแนะนำ
  2. ใบแจ้งหนี้ในเยอรมนีต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายใดบ้าง
    1. หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี
    2. หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่ม
    3. ข้อมูลบังคับอื่นๆ
  3. บริษัทในเยอรมนีสามารถออกใบแจ้งหนี้โดยไม่มีหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีได้หรือไม่
    1. ใบแจ้งหนี้มูลค่าต่ำ
    2. การออกใบแจ้งหนี้ในระยะเริ่มต้นธุรกิจ
  4. การออกใบแจ้งหนี้โดยไม่มีหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี: ความเสี่ยง บทลงโทษ และการแก้ไข
    1. การแก้ไขใบแจ้งหนี้
  5. หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมีความเสี่ยงด้านข้อมูลแบบใดบ้าง
    1. การคุ้มครองข้อมูล
  6. ข้อควรจำในการจัดตั้งธุรกิจ
    1. กรอกแบบฟอร์มจดทะเบียนทันที
    2. เลื่อนเวลาหรือเจรจาเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้หากจำเป็น
    3. พิจารณาใช้การทำบัญชีอัตโนมัติ

การออกใบแจ้งหนี้ในเยอรมนีมีกฎหมายควบคุมอย่างละเอียด ตัวอย่างเช่น โดยทั่วไปแล้วธุรกิจต่างๆ มีหน้าที่ต้องระบุหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี ในใบแจ้งหนี้ที่ส่งออกไป อย่างไรก็ตาม กฎนี้ไม่ได้บังคับใช้ทุกกรณีเสมอไป

บทความนี้จะกล่าวถึงความสำคัญของหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีในการออกใบแจ้งหนี้ กรณีที่คุณสามารถออกใบแจ้งหนี้ได้โดยไม่ต้องระบุหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี และความเสี่ยงของการออกใบแจ้งหนี้โดยไม่มีหมายเลขดังกล่าว นอกจากนี้ เราจะแนะนำข้อควรรู้เกี่ยวกับหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีและการคุ้มครองข้อมูลด้วย และสุดท้าย เราจะมอบคำแนะนำเล็กน้อยสำหรับการเริ่มต้นธุรกิจของคุณ

เนื้อหาหลักในบทความ

  • ใบแจ้งหนี้ในเยอรมนีต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายใดบ้าง
  • บริษัทในเยอรมนีสามารถออกใบแจ้งหนี้โดยไม่มีหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีได้หรือไม่
  • การออกใบแจ้งหนี้โดยไม่มีหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี: ความเสี่ยง บทลงโทษ และการแก้ไข
  • หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมีความเสี่ยงด้านข้อมูลแบบใดบ้าง
  • ข้อควรจำในการจัดตั้งธุรกิจ

ใบแจ้งหนี้ในเยอรมนีต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายใดบ้าง

กฎหมายภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ของเยอรมนี หรือUStG ให้นิยายไว้ว่า ใบแจ้งหนี้ คือเอกสารที่ซัพพลายเออร์ใช้เพื่อเรียกเก็บเงินสำหรับการจัดส่ง การดำเนินการ หรือบริการอื่นๆ ไม่ว่าเอกสารจะถูกเรียกว่าอะไรในระหว่างที่ทำธุรกิจก็ตาม เอกสารดังกล่าวจะต้องมีข้อมูลที่จำเป็นบางอย่างจึงจะถือว่าเป็นใบแจ้งหนี้ที่ตรงตามข้อกำหนด

หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี

หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีเป็นหนึ่งในข้อมูลสำคัญที่ต้องระบุในใบแจ้งหนี้ตาม UStG มาตรา 14 โดยจะเป็นหมายเลขประจำตัวที่ไม่ซ้ำกันที่สำนักงานภาษีออกให้กับบุคคลธรรมดาและนิติบุคคลที่ต้องเสียภาษีในเยอรมนี เพื่อให้สามารถจับคู่แบบขอคืนภาษีและรายการชำระภาษีกับผู้ส่งได้อย่างแม่นยำ ผู้ประกอบการขนาดเล็กและผู้ประกอบอาชีพอิสระก็ต้องมีหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีเช่นกัน ผู้ประกอบอาชีพค้าขายจะได้รับหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีโดยอัตโนมัติ ส่วนผู้ประกอบอาชีพอิสระต้องขอแบบฟอร์มจดทะเบียนภาษีจากสำนักงานภาษีด้วยตนเอง แล้วจากนั้นสำนักงานภาษีจะตรวจสอบแบบฟอร์มและออกหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีให้

หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่ม

กฎหมาย UStG มาตรา 14 วรรค 4 ระบุว่า คุณสามารถใช้หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มในใบแจ้งหนี้แทนหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีได้ เพราะหมายเลขนี้ทำหน้าที่ระบุตัวตนธุรกิจของคุณด้วยเช่นกัน ทั้งนี้ คุณสามารถยื่นขอหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มได้เมื่อกรอกแบบฟอร์มจดทะเบียนภาษี หรือจะขอหมายเลขดังกล่าวจากสำนักงานภาษีส่วนกลางก็ได้เช่นกัน

ธุรกิจในเยอรมนีที่ออกใบแจ้งหนี้ภายในประเทศสามารถเลือกระบุหมายเลขประจำตัวได้ตามต้องการ โดยจะระบุหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีหรือหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มลงในใบแจ้งหนี้ของตนก็ได้ แต่หากดำเนินธุรกรรมข้ามพรมแดนกับประเทศอื่นๆ ที่เป็นสมาชิกสหภาพยุโรป (เช่น ธุรกรรมภายในเครือข่าย) ธุรกิจเหล่านั้นจะต้องใช้หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่ม เพราะธุรกรรมเหล่านี้อยู่ภายใต้กลไกการเรียกเก็บเงินปรับคืน กระบวนการนี้กำหนดให้ใบแจ้งหนี้สำหรับธุรกรรมภายในเครือข่ายต้องระบุหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มของทั้งสองฝ่าย

ข้อมูลบังคับอื่นๆ

นอกเหนือจากหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีหรือหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว ใบแจ้งหนี้ที่เป็นไปตามข้อกำหนดในเยอรมนีจะต้องมีข้อมูลที่จำเป็นดังต่อไปนี้ด้วย

  • ชื่อ-นามสกุลและที่อยู่ของบริษัทที่จัดหาสินค้าหรือให้บริการ
  • ชื่อ-นามสกุลและที่อยู่ของผู้รับสินค้าหรือบริการ
  • หมายเลขใบแจ้งหนี้ที่เรียงตามลำดับและไม่ซ้ำกัน
  • วันที่ออกใบแจ้งหนี้
  • วันที่จัดส่งหรือดำเนินการจัดหาอื่นๆ (เช่น ระยะเวลาการดำเนินงาน)
  • จำนวนและประเภทของสินค้าที่จัดส่ง หรือขอบเขตและประเภทของการดำเนินการอื่นๆ
  • จำนวนเงินที่เป็นยอดสุทธิและยอดรวม
  • อัตราภาษีที่ใช้บังคับและจำนวนภาษีที่เกี่ยวข้อง หรือในกรณีที่ได้รับการยกเว้นภาษี ให้อ้างอิงถึงการยกเว้นภาษีนั้น

บริษัทในเยอรมนีสามารถออกใบแจ้งหนี้โดยไม่มีหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีได้หรือไม่

โดยหลักการแล้ว การระบุหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (หรือหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่ม) ในใบแจ้งหนี้เป็นเรื่องจำเป็น แต่กฎหมายภาษีของเยอรมนีอนุญาตให้กฎนี้มีการยกเว้นบางประการ

ใบแจ้งหนี้มูลค่าต่ำ

ธุรกิจไม่จำเป็นต้องระบุหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีหรือหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มบนใบแจ้งหนี้มูลค่าต่ำที่มียอดรวมไม่เกิน 250 ยูโร โดยมีเงื่อนไขว่ายอดรวมที่ระบุต้องรวมภาษีมูลค่าเพิ่มไว้แล้ว ที่กฎเกณฑ์นี้มีการลดความซับซ้อนเช่นนี้ ก็เพื่อลดภาระด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดสำหรับธุรกรรมย่อยๆ ในชีวิตประจำวัน ตัวอย่างใบแจ้งหนี้มูลค่าต่ำที่พบได้บ่อย เช่น ใบเสร็จรับเงินจากเครื่องคิดเงิน, ใบเสร็จค่าน้ำมัน, ใบเสร็จค่าจอดรถ หรือตั๋วโดยสาร แม้ว่าเอกสารเหล่านี้ไม่จำเป็นต้องระบุข้อมูลมากเท่ากับใบแจ้งหนี้ทั่วไป แต่ก็ยังถือว่าเป็นเอกสารที่ถูกต้องตามกฎหมายภาษี ตราบใดที่เอกสารเหล่านั้นเป็นไปตามข้อกำหนดขั้นต่ำตามกฎหมายสำหรับใบแจ้งหนี้มูลค่าต่ำ ซึ่งหมายความว่าเอกสารเหล่านั้นต้องระบุข้อมูลดังต่อไปนี้

  • ชื่อ-นามสกุลและที่อยู่ของบริษัทที่จัดหาสินค้าหรือให้บริการ
  • วันที่ออกใบแจ้งหนี้
  • จำนวนและประเภทของสินค้าที่จัดส่ง หรือขอบเขตและประเภทของการดำเนินการอื่นๆ
  • จำนวนเงินที่เป็นยอดสุทธิและยอดรวม
  • อัตราภาษีที่ใช้บังคับและจำนวนภาษีที่เกี่ยวข้อง หรือในกรณีที่ได้รับการยกเว้นภาษี ให้อ้างอิงถึงการยกเว้นภาษีนั้น

การออกใบแจ้งหนี้ในระยะเริ่มต้นธุรกิจ

ในเยอรมนี ธุรกิจจะถือว่ามีสถานะทางกฎหมายทันทีที่จดทะเบียนในทะเบียนพาณิชย์หรือเริ่มดำเนินธุรกิจ อย่างไรก็ตาม คุณอาจมาถึงขั้นตอนนี้แล้ว แต่ยังต้องรอรับหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีหรือหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มอยู่ กระบวนการขอรับหมายเลขประจำตัวจะแตกต่างกันไปโดยขึ้นอยู่กับแต่ละสำนักงานภาษีท้องถิ่น และอาจใช้เวลาตั้งแต่หนึ่งสัปดาห์ถึงสามเดือน

ในช่วงเวลานี้ คุณสามารถจัดทำใบแจ้งหนี้โดยไม่มีหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีหรือหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่ม แล้วค่อยแจ้งหมายเลขดังกล่าวให้ผู้รับใบแจ้งหนี้ทราบในภายหลังได้ โดยทั่วไปแล้ว การทำเช่นนี้มักจะไม่เป็นปัญหาสำหรับธุรกรรมระหว่างธุรกิจกับผู้บริโภค (B2C) เนื่องจากผู้รับใบแจ้งหนี้ไม่สามารถขอคืนภาษีสินค้าได้อยู่แล้ว อย่างไรก็ตาม หากคุณออกใบแจ้งหนี้ให้กับธุรกิจโดยไม่แจ้งหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีหรือหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่ม ธุรกิจนั้นสามารถปฏิเสธการชำระเงินได้ เนื่องจากธุรกิจจะไม่สามารถหักภาษีสินค้า ได้หากไม่มีหมายเลขประจำตัวของธุรกิจคุณ

การออกใบแจ้งหนี้โดยไม่มีหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี: ความเสี่ยง บทลงโทษ และการแก้ไข

การออกใบแจ้งหนี้โดยไม่มีหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีหรือหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่ม ไม่เพียงแต่ทำให้ผู้รับไม่สามารถขอคืนภาษีสินค้าได้เท่านั้น แต่ยังมีข้อเสียสำหรับคุณด้วย

สำนักงานภาษีอาจระบุว่าใบแจ้งหนี้ที่ไม่มีหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีเป็นใบแจ้งหนี้ที่ไม่ถูกต้อง และถือว่าการขอคืนภาษีของธุรกิจคุณไม่ถูกต้องหรือไม่ครบถ้วน ซึ่งอาจส่งผลให้ยอดภาษีมูลค่าเพิ่มถูกปฏิเสธหลังจากเกิดการระบุสถานะดังกล่าว หากใบแจ้งหนี้ที่ไม่ถูกต้องก่อให้เกิดความรับผิดต่อภาษีมูลค่าเพิ่ม คุณก็อาจต้องเสียภาษีค้างชำระและดอกเบี้ยค่าปรับ ดังนั้น เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาด้านภาษีในขั้นตอนถัดๆ ไป คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าใบแจ้งหนี้ที่ส่งออกทั้งหมดมีหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีระบุไว้

หากคุณออกใบแจ้งหนี้โดยไม่ระบุหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีเป็นประจำ คุณไม่เพียงแต่จะเสี่ยงประสบปัญหากับหน่วยงานด้านภาษีเท่านั้น แต่ยังทำให้ความสัมพันธ์ทางธุรกิจของคุณตกอยู่ในความเสี่ยงด้วย เนื่องจากใบแจ้งหนี้ที่ไม่ถูกต้องอาจลดความไว้วางใจของลูกค้า อีกทั้งการออกใบแจ้งหนี้ผิดพลาดซ้ำๆ ก็ทำให้ทั้งคุณและผู้รับใบแจ้งหนี้ต้องเสียเวลาและแรงงานมากขึ้น นอกจากนี้ ลูกค้าของคุณก็อาจปฏิเสธที่จะชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ที่ไม่ถูกต้องด้วย ในกรณีที่เลวร้ายที่สุด คุณอาจสูญเสียลูกค้า ซึ่งย่อมส่งผลเสียต่อรายได้ของคุณ

การแก้ไขใบแจ้งหนี้

หากคุณออกใบแจ้งหนี้ที่ไม่ระบุหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีหรือหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มโดยไม่ได้ตั้งใจ คุณต้องดำเนินการแก้ไข วิธีหนึ่งที่ทำได้คือการยกเลิกใบแจ้งหนี้ที่ไม่ถูกต้องแล้วออกใบแจ้งหนี้ใหม่ที่ถูกต้อง ทั้งนี้ คุณควรแก้ไขใบแจ้งหนี้โดยเร็วที่สุดเนื่องจากสำนักงานภาษีอาจไม่ยอมรับการแก้ไขหากดำเนินการช้าเกินไป นอกจากนี้ ผู้รับใบแจ้งหนี้ก็ต้องได้รับใบแจ้งหนี้ที่ถูกต้องซึ่งแสดงภาษีสินค้า เพื่อที่พวกเขาจะได้สามารถขอหักภาษีสินค้าได้

หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมีความเสี่ยงด้านข้อมูลแบบใดบ้าง

หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี มีข้อมูลละเอียดอ่อนที่ระบุตัวตนของผู้จดทะเบียนเสียภาษีไว้อย่างชัดเจน ซึ่งรวมถึงหมายเลขประจำสำนักงานภาษีและเขตอำนาจศาล และหมายเลขประจำตัวส่วนบุคคล (PIN) ด้วย คุณควรปกป้องหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของคุณจากการเข้าถึงโดยบุคคลที่สามที่ไม่ได้รับอนุญาต การทำเช่นนี้จะเป็นการช่วยปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลบริษัทของคุณโดยตรงเพราะหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีสามารถใช้เสมือนเป็นรหัส PIN ได้ เช่น ใช้เมื่อให้ข้อมูลภาษีทางโทรศัพท์ ดังนั้น บุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตอาจใช้หมายเลขนี้เพื่อเข้าถึงและนำข้อมูลภาษีส่วนบุคคลหรือข้อมูลบริษัทไปใช้ในทางที่ผิดได้

การปกป้องหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีให้ปลอดภัยเป็นเรื่องสำคัญอย่างยิ่งสำหรับบุคคลธรรมดา เช่น เจ้าของกิจการคนเดียวและผู้ประกอบวิชาชีพอิสระซึ่งตัวตนส่วนบุคคลและตัวตนทางธุรกิจมักเชื่อมโยงกันอย่างใกล้ชิด หากบุคคลที่สามใช้หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของบุคคลอื่นเพื่อเข้าถึงข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาต ก็เป็นไปได้ว่าเขาจะได้รับข้อมูลที่ละเอียดอ่อนเกี่ยวกับการเงินส่วนบุคคลของเป้าหมายไป

การคุ้มครองข้อมูล

เพื่อปกป้องหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของคุณให้ปลอดภัยจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต คุณควรส่งหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีและเอกสารใบแจ้งหนี้ใดๆ ผ่านช่องทางที่ปลอดภัยเท่านั้น ตัวอย่างเช่น อีเมลที่ไม่เข้ารหัสอาจถูกอาชญากรดักอ่านได้ ควรใช้อีเมลแบบเข้ารหัสแทน หรือจะใช้แพลตฟอร์มออนไลน์ที่สามารถแลกเปลี่ยนข้อมูลที่เป็นความลับได้อย่างปลอดภัยก็ได้

หากไม่ใช้หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี อีกทางเลือกหนึ่งคือการใช้หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่ม หมายเลขนี้ไม่มีข้อมูลส่วนตัวที่ใช้ระบุตัวตนเจ้าของธุรกิจได้ ความเสี่ยงที่จะมีใครนำหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มของคุณไปใช้โดยไม่ได้รับอนุญาตจึงต่ำกว่ามาก นี่คือเหตุผลที่ธุรกิจจำนวนมากในเยอรมนีเลือกออกใบแจ้งหนี้โดยใช้หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มแทนหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี แม้ว่าจะดำเนินธุรกิจภายในประเทศก็ตาม

ข้อควรจำในการจัดตั้งธุรกิจ

หากต้องการจัดตั้งบริษัทในเยอรมนี คุณต้องปฏิบัติตามข้อกำหนด กฎหมาย และระเบียบการหลายประการ โปรดทำความคุ้นเคยกับข้อกำหนดต่างๆ ให้เร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ รวมทั้งวางระบบการดำเนินงานและการทำบัญชีให้สอดคล้องกับข้อกำหนดด้วย ส่วนในเรื่องของหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีก็มีเรื่องที่คุณต้องดำเนินการเช่นกัน

กรอกแบบฟอร์มจดทะเบียนทันที

หากต้องการรับหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี คุณต้องกรอกแบบฟอร์มจดทะเบียนภาษีก่อน โดยปกติแล้วสำนักงานภาษีจะส่งแบบฟอร์มนี้ให้คุณโดยอัตโนมัติ แต่คุณก็สามารถขอรับแบบฟอร์มด้วยตัวเองได้หากจำเป็น ทั้งนี้ คุณควรขอรับแบบฟอร์มโดยเร็วที่สุดเท่าที่จะทำได้ และกรอกแบบฟอร์มทันทีที่ได้รับ เพราะยิ่งคุณส่งแบบฟอร์มที่กรอกเสร็จช้าเท่าไร คุณก็จะได้รับหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีช้าลงเท่านั้น

เลื่อนเวลาหรือเจรจาเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้หากจำเป็น

การออกใบแจ้งหนี้โดยไม่มีข้อมูลที่จำเป็นอาจส่งผลกระทบด้านภาษี ดังนั้นเมื่อจัดตั้งบริษัทใหม่ คุณจึงยังไม่ควรออกใบแจ้งหนี้ใดๆ โดยไม่มีหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี หากเป็นไปได้ให้เลื่อนการออกใบแจ้งหนี้ออกไปจะดีที่สุด และหากสถานการณ์ทางการเงินของคุณเอื้ออำนวย เราก็ขอแนะนำว่าไม่ควรออกใบแจ้งหนี้สำหรับสินค้าหรือการจัดส่งจนกว่าคุณจะมีหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี หากคุณได้รับหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มก่อนหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี สามารถใช้หมายเลขดังกล่าวไปก่อนได้

มีข้อยกเว้นบางประการ (สำหรับธุรกรรมแบบ B2C) ให้คุณสามารถออกใบแจ้งหนี้ได้โดยไม่มีหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี แต่ควรหารือเรื่องนี้กับลูกค้าล่วงหน้า โดยอธิบายสถานการณ์ที่เกิดขึ้นและอย่าลืมติดตามส่งใบแจ้งหนี้ฉบับแก้ไขโดยเร็วที่สุด เนื่องจากบุคคลทั่วไปไม่สามารถขอคืนภาษีสินค้าได้ (หมายความว่าพวกเขาไม่จำเป็นต้องใช้หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของคุณเพื่อหักภาษีสินค้า) ลูกค้าจึงมักจะยอมรับใบแจ้งหนี้ที่ไม่มีหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี อย่างไรก็ตาม คุณควรแจ้งเรื่องนี้ต่อลูกค้าอย่างเปิดเผยเพื่อหลีกเลี่ยงการเข้าใจผิดหรือการชำระเงินล่าช้า

พิจารณาใช้การทำบัญชีอัตโนมัติ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากระบวนการทำบัญชีของคุณเป็นไปอย่างราบรื่นและการออกใบแจ้งหนี้ของคุณมีความน่าเชื่อถือ ใบแจ้งหนี้ขาออกทั้งหมดต้องระบุข้อมูลที่จำเป็นตามที่กำหนดไว้ใน UStG มาตรา 14 วรรค 4 รวมทั้งการคำนวณภาษีและยอดรวมที่ถูกต้องด้วย หากคุณต้องการลดข้อผิดพลาดและลดเวลาที่ใช้ไปกับกระบวนการด้านการบริหารจัดการ ขอแนะนำให้ใช้ Stripe Invoicing

Invoicing ช่วยให้คุณสร้างและส่งใบแจ้งหนี้ที่ถูกต้องตามข้อกำหนดได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง ใบแจ้งหนี้แต่ละฉบับมีข้อมูลที่จำเป็นตามกฎหมายครบถ้วน ซึ่งรวมถึงหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีหรือหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มด้วย นอกจากนี้ Invoicing ยังช่วยให้คุณมั่นใจว่าใช้อัตราภาษีถูกต้องสำหรับทุกผลิตภัณฑ์ที่ขาย ทุกรูปแบบการดำเนินการ และทุกที่ที่ลูกค้าของคุณอยู่ นอกจากนี้ ใบแจ้งหนี้แบบตามรอบหรือใบแจ้งหนี้ตามการใช้งาน รวมถึงสัญญาที่เจรจาแยกต่างหากก็สามารถใช้ Stripe Billing ดำเนินการได้เช่นกัน ยิ่งไปกว่านั้น Billing ยังเปิดโอกาสให้คุณเพิ่มคูปอง การทดลองใช้ฟรี และส่วนลดลงในใบแจ้งหนี้ได้ด้วย

เนื้อหาในบทความนี้มีไว้เพื่อให้ข้อมูลทั่วไปและมีจุดประสงค์เพื่อการศึกษาเท่านั้น ไม่ควรใช้เป็นคําแนะนําทางกฎหมายหรือภาษี Stripe ไม่รับประกันหรือรับประกันความถูกต้อง ความสมบูรณ์ ความไม่เพียงพอ หรือความเป็นปัจจุบันของข้อมูลในบทความ คุณควรขอคําแนะนําจากทนายความที่มีอํานาจหรือนักบัญชีที่ได้รับใบอนุญาตให้ประกอบกิจการในเขตอํานาจศาลเพื่อรับคําแนะนําที่ตรงกับสถานการณ์ของคุณ

บทความอื่นๆ

  • เกิดข้อผิดพลาดบางอย่าง โปรดลองอีกครั้งหรือติดต่อฝ่ายสนับสนุน

หากพร้อมเริ่มใช้งานแล้ว

สร้างบัญชีและเริ่มรับการชำระเงินโดยไม่ต้องทำสัญญาหรือระบุรายละเอียดเกี่ยวกับธนาคาร หรือติดต่อเราเพื่อสร้างแพ็กเกจที่ออกแบบเองสำหรับธุรกิจของคุณ
Invoicing

Invoicing

สร้างและส่งใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าได้ในไม่กี่นาที โดยไม่จำเป็นต้องเขียนโค้ด

Stripe Docs เกี่ยวกับ Invoicing

สร้างและจัดการใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินครั้งเดียวด้วย Stripe Invoicing
Proxying: stripe.com/th/resources/more/invoicing-without-tax-id-germany