O faturamento eletrônico permite que as faturas fluam de sistema para sistema por meio de uma rede compartilhada. Ele é rápido, conectado e construído para um mundo orientado por software. Na Austrália, o tamanho do mercado do faturamento eletrônico cresceu para US$ 445,2 milhões em 2024 e é projetado para atingir mais de US$ 1,8 bilhão em 2033. A abordagem australiana do faturamento eletrônico é ambiciosa e eficiente, e a mudança das práticas de faturamento padrão para o faturamento eletrônico traz certas expectativas para empresas, plataformas e governos.
Abaixo está um guia claro e detalhado sobre o faturamento eletrônico na Austrália, o que está mudando e como estar atualizado em relação a esse assunto.
O que vamos abordar neste artigo?
- O que é faturamento eletrônico na Austrália?
- Qual é a diferença entre o faturamento eletrônico e as faturas digitais?
- Por que a Austrália está adotando o faturamento eletrônico?
- Como funciona a estrutura Peppol na Austrália?
- Quais tipos de empresas precisam cumprir as regras do faturamento eletrônico na Austrália?
- Qual é o processo para enviar e receber faturas eletrônicas?
- O que significa o faturamento eletrônico para plataformas B2B e provedores de pagamento?
- Como o Stripe Invoicing pode ajudar
O que é faturamento eletrônico na Austrália?
O faturamento eletrônico é a forma como as empresas trocam faturas sem e-mail, PDF ou papel. Em vez de enviar um documento, uma empresa envia dados estruturados, incluindo detalhes da fatura que fluem diretamente de um sistema contábil para outro.
Ao contrário dos PDFs enviados por e-mail, uma fatura eletrônica é legível por máquina. O sistema de recebimento realmente entende os detalhes. Isso significa que não há entrada manual de dados nem erros do tipo copiar e colar. Você envia a fatura do seu software e ela chega ao sistema do seu cliente, totalmente formatada e pronta para ser paga.
Na Austrália, o faturamento eletrônico significa a troca de dados de faturas diretamente entre sistemas que usam a rede Peppol, uma estrutura global segura que conecta as empresas por meio de um padrão compartilhado.
O Australian Taxation Office (ATO) é o responsável pela gestão da rede Peppol no país. Ele define as regras, credencia os provedores e garante que o faturamento eletrônico atenda aos padrões do imposto sobre bens e serviços da Austrália (GST). Mas o ATO não monitora nem armazena as faturas, já que os dados vão diretamente do vendedor para o comprador.
As faturas eletrônicas enviadas através da rede Peppol devem seguir um formato específico: Peppol International (PINT) A-NZ, o padrão de faturamento usado na Austrália e na Nova Zelândia. Ele inclui todos os elementos essenciais, como o Australian Business Number (ABN), GST e os termos de pagamento, estruturados de uma forma que os sistemas de ambos os países entendam.
Qual é a diferença entre o faturamento eletrônico e as faturas digitais?
Uma fatura em PDF pode ser digital, mas ainda precisa de um humano para abri-la, lê-la e inserir os dados em um sistema. O faturamento eletrônico ignora tudo isso.
PDFs são documentos, enquanto faturas eletrônicas são dados. Um PDF é criado para pessoas, pois mostra as informações, mas não faz nada com elas. Uma fatura eletrônica é estruturada para software. Ela chega como dados legíveis por máquina e cai diretamente no sistema do comprador, sem necessidade de anexos ou novas digitações.
Como o formato de dados das faturas eletrônicas é padronizado pela rede Peppol, os sistemas podem validar, registrar e colocar as faturas eletrônicas na fila de pagamento automaticamente. Isso reduz o risco de erros, diminui retrabalhos e garante trilhas de auditoria mais claras.
Por que a Austrália está adotando o faturamento eletrônico?
As empresas australianas trocam anualmente cerca de 1,2 bilhão de faturas, sendo que cerca de 90% delas ainda são processadas usando métodos tradicionais e isso representa uma quantidade esmagadora de repetição, de copiar e colar, além de caçar erros de pagamento, o que tem um custo para as empresas refletido nos gastos gerais administrativos.
A migração para o faturamento eletrônico oferece ganhos significativos de eficiência:
Economia de custos: a adoção completa pode significar economia significativa para a economia australiana, com as empresas registrando economias anuais apenas reduzindo a administração e a correção de erros.
Pagamentos mais rápidos: as faturas eletrônicas chegam aos compradores imediatamente e aparecem diretamente em seus sistemas de contas a pagar, o que reduz o tempo de processamento. Em média, as faturas eletrônicas na Austrália são pagas 2,5 dias mais rápido do que as faturas tradicionais.
Melhor precisão e menos contestações: como as faturas eletrônicas são dados estruturados, há menos espaço para erros de digitação, itens de linha incompatíveis ou campos ausentes.
Redução do risco de fraude: o faturamento eletrônico direciona dados por meio de uma rede verificada, o que dificulta a invasão de e-mails de faturas ou a adulteração de dados bancários por golpistas.
Melhoria da conformidade: as faturas eletrônicas Peppol incluem todos os campos exigidos pelo ATO para uma fatura fiscal válida. São mais fáceis de arquivar e auditar.
Como funciona a estrutura Peppol na Austrália?
Peppol é a rede que possibilita o faturamento eletrônico e padroniza a forma como os dados da fatura são formatados e entregues para que as empresas que usam diferentes softwares possam ainda conectar.
A rede Peppol usa uma configuração descentralizada conhecida como o “modelo de quatro cantos”:
O vendedor cria uma fatura no seu software.
Ela é entregue a um ponto de acesso certificado.
A fatura passa com segurança pela rede Peppol.
Ela é entregue ao ponto de acesso do comprador e direcionada para o seu software.
A Peppol torna o faturamento interoperável. Assim que você estiver na rede, poderá trocar faturas com qualquer outra empresa ou órgão público registrado. Não é necessário nenhum trabalho de integração.
Para enviar uma fatura, você precisa do ABN do destinatário (ou do Número Empresarial da Nova Zelândia), que funciona como um endereço de rede. O sistema usa essa informação para direcionar a fatura automaticamente, sem a necessidade de gerenciar contatos de e‑mail ou verificar manualmente se a entrega foi concluída.
Quais tipos de empresas precisam cumprir as regras do faturamento eletrônico na Austrália?
Desde dezembro de 2025, não há instrução geral para empresas privadas usarem o faturamento eletrônico na Austrália.
Se você faturar o governo da Commonwealth, é obrigatório aceitar faturas eletrônicas por meio da rede Peppol. As entidades não corporativas da Commonwealth (NCEs) começaram a recebê-las a partir de 1º de julho de 2022, e todas as NCEs devem permitir o processamento automatizado e o envio de faturas eletrônicas até dezembro de 2026. Isso permite pagamentos mais rápidos para fornecedores, muitas vezes em cinco dias úteis.
Para transações B2B, o faturamento eletrônico ainda é opcional. Mas a direção é clara: o Tesouro propôs o Business e‑Invoicing Right (BER) para torná-lo gradualmente o padrão, especialmente entre empresas de maior porte. As vantagens do faturamento eletrônico, incluindo pagamentos mais rápidos, menores custos de processamento e menos contestações, estão impulsionando a adoção. No orçamento federal de 2024–2025, o governo australiano destinou 23,3 milhões AUD para ajudar pequenas empresas a adotarem o faturamento eletrônico, um sinal de que uma adoção mais ampla é esperada.
Qual é o processo para enviar e receber faturas eletrônicas?
Tudo o que você precisa é de um software que possa conectar seu sistema financeiro e contábil com a rede Peppol.
Estes são os passos.
Conecte-se à rede Peppol
Para enviar ou receber faturas eletrônicas na Austrália, você precisa estar registrado na rede Peppol. As empresas normalmente fazem isso por meio de um provedor de serviços certificado ou um ponto de acesso Peppol. Esse é o canal pelo qual sua fatura viaja de forma segura e direta.
Use o formato correto
As faturas eletrônicas na Austrália devem seguir o formato PINT A‐NZ, que inclui todos os dados exigidos pela ATO. Esse formato tornou-se obrigatório para o faturamento eletrônico B2G na Austrália e na Nova Zelândia em novembro de 2024.
Identifique sua empresa
Seu ABN funciona como seu endereço de faturamento eletrônico. Quando você se cadastra, seu ABN está vinculado à sua empresa na rede Peppol para que outras pessoas possam enviar faturas sem precisar do seu e-mail ou de detalhes de contato.
Deixe que o software faça o trabalho difícil
Se o seu sistema contábil já aceita o faturamento eletrônico, a configuração pode ser tão simples quanto ativar um recurso ou inserir o ABN. As melhores ferramentas gerenciam a formatação, a entrega e a validação em segundo plano.
Mantenha registros
Você ainda precisará armazenar faturas eletrônicas por pelo menos cinco anos, assim como acontece com qualquer outro documento fiscal. As plataformas de software costumam gerenciar isso automaticamente, mas vale a pena conferir.
O que significa o faturamento eletrônico para plataformas B2B e provedores de pagamento?
O faturamento eletrônico está se tornando um recurso importante do produto. Os provedores de pagamento que lidam com o faturamento ou com pagamentos estão construindo a integração da rede Peppol em seus fluxos de trabalho, alguns nativamente, outros por meio de parcerias de aplicativos.
Por exemplo, os usuários da Stripe podem conectar aplicativos do Stripe App Marketplace para gerar e enviar faturas eletrônicas compatíveis com a rede Peppol diretamente dos seus dados da Stripe. A integração do faturamento eletrônico ao seu produto B2B ajuda os clientes a manter a conformidade, receber pagamentos mais rapidamente e preparar suas operações para o futuro sem sair do seu sistema.
Como o Stripe Invoicing pode ajudar
O Stripe Invoicing simplifica o processo de contas a receber (AR), desde a emissão da fatura até a cobrança do pagamento. Seja para cobranças recorrentes ou pontuais, a Stripe ajuda empresas a receber pagamentos mais rapidamente e a otimizar operações:
Automatizar contas a receber: crie, personalize e envie faturas profissionais com facilidade, sem necessidade de programação. A Stripe acompanha o status da fatura, envia lembretes de pagamento e processa reembolsos, ajudando no controle do fluxo de caixa.
Acelerar o fluxo de caixa: reduza o prazo médio de recebimento (DSO) e receba pagamentos mais rapidamente com opções integradas, lembretes automáticos e ferramentas de cobrança baseadas em IA que ajudam a recuperar mais receita.
Melhorar a experiência do cliente: ofereça uma experiência moderna de pagamento com suporte a mais de 25 idiomas, 135 moedas e mais de 100 formas de pagamento. As faturas podem ser acessadas e pagas facilmente por meio de um portal do cliente.
Reduzir o trabalho administrativo: gere faturas em poucos minutos e diminua o tempo gasto com cobranças usando lembretes automáticos e uma página de pagamento de fatura hospedada pela Stripe.
Integrar com seus sistemas existentes: o Stripe Invoicing conecta-se a softwares populares de contabilidade e ERP, mantendo as informações sincronizadas e reduzindo entradas manuais.
Saiba mais como a Stripe pode tornar o processo de contas a receber mais ágil e organizado, ou comece já.
O conteúdo deste artigo é apenas para fins gerais de informação e educação e não deve ser interpretado como aconselhamento jurídico ou tributário. A Stripe não garante a exatidão, integridade, adequação ou atualidade das informações contidas no artigo. Você deve procurar a ajuda de um advogado competente ou contador licenciado para atuar em sua jurisdição para aconselhamento sobre sua situação particular.