Med e-fakturering kan fakturor flöda från system till system via ett gemensamt nätverk. Det är snabbt, uppkopplat och byggt för en programvarudriven värld. I Australien växte marknaden för e-fakturering till 445,2 miljoner USD 2024 och förväntas nå över 1,8 miljarder USD 2033. Australiens strategi för e-fakturering är ambitiös och effektiv, och övergången från standardrutiner för fakturering till e-fakturering medför vissa förväntningar på företag, plattformar och statliga leverantörer.

Nedan följer en tydlig, detaljerad guide till e-fakturering i Australien, vad som kommer att ändras och hur du ligger steget före.

Vad innehåller den här artikeln?

• Vad är e-fakturering i Australien?
  
• Vad är skillnaden mellan e-fakturering och digitala fakturor?
  
• Varför använder Australien e-fakturering?
  
• Hur fungerar Peppol-ramverket i Australien?
  
• Vilka typer av företag behöver följa reglerna för e-fakturering i Australien?
  
• Hur behandlas utskick och mottagande av e-fakturor?
  
• Vad innebär e-fakturering för B2B-plattformar och betalningar?
  
• Så kan Stripe Invoicing hjälpa dig
  

Vad är e-fakturering i Australien?

E-fakturering är ett sätt för företag att utväxla fakturor utan e-post, PDF-filer eller papper. Istället för att skicka ett dokument skickar ett företag strukturerade data, inklusive fakturauppgifter, som flödar direkt från ett redovisningssystem till ett annat.

Till skillnad från mejlade PDF-filer är en e-faktura maskinläsbar. Det mottagande systemet förstår faktiskt detaljerna direkt. Det innebär att du inte behöver mata in några manuella data och du slipper fel i inmatningen. Du skickar fakturan från din programvara och den kommer till kundens system, helt formaterad och redo att betalas.

I Australien innebär e‐fakturering att man utbyter fakturor direkt mellan olika system med hjälp av Peppol-nätverket – ett säkert, globalt ramverk som kopplar samman företag genom en gemensam standard.

Australiens skattemyndighet (ATO) hanterar Peppol i landet. Den fastställer reglerna, ackrediterar leverantörer och ser till att e-fakturering uppfyller Australiens standarder för beskattning av varor och tjänster (GST). Men den övervakar eller lagrar inte fakturor, utan uppgifterna går direkt från säljare till köpare.

E-fakturor som skickas via Peppol måste ha ett särskilt format: Peppol International (PINT) A‐NZ, vilket är faktureringsstandarden som används i Australien och Nya Zeeland. Den innehåller allt väsentligt, t.ex. det australiska företagsnumret (ABN), GST och betalningsvillkor, och är strukturerat på ett sätt som båda ländernas system förstår.

Vad är skillnaden mellan e-fakturering och digitala fakturor?

En PDF-baserad faktura kan vara digital, men det krävs fortfarande en människa för att öppna den, läsa den och mata in data i ett system. Med e-fakturering hoppar man över allt detta.

PDF-filer är dokument, medan e-fakturor är data. En PDF-fil är byggd för människor, eftersom den visar informationen men inte gör något med den. En e-faktura är strukturerad för programvara. Den kommer som maskinläsbara data och släpps rakt in i köparens system, utan att det behövs några bilagor eller omskrivning.

Eftersom dataformatet för e-fakturor är standardiserat via Peppol-nätverket kan system automatiskt validera, registrera och ställa e-fakturor i kö för betalning. Det innebär minskad risk för fel, färre fram och tillbaka och renare verifieringskedjor.

Varför använder Australien e-fakturering?

Australiska företag utväxlar uppskattningsvis 1,2 miljarder fakturor varje år, och cirka 90 % av dessa behandlas fortfarande med traditionella metoder. Det är en häpnadsväckande mängd omskrivning, kopiering och klistring och jakt på betalningsfel, som alla medför administrativa kostnader för företag.

Övergången till e-fakturering ger stora effektivitetsvinster:

• Kostnadsbesparingar: Fullständig användning kan innebära betydande besparingar för den australiska ekonomin, där enskilda företag loggar årliga besparingar bara genom att minska antalet administrativt arbete och felkorrigeringar.

• Snabbare betalningar: E-fakturor når köparna direkt och visas direkt i deras leverantörsreskontrasystem, vilket minskar behandlingstiden. I genomsnitt betalas e-fakturor i Australien 2,5 dagar snabbare än traditionella fakturor.

• Bättre noggrannhet och färre tvister: Eftersom e-fakturor är strukturerade data finns det mindre utrymme för stavfel, radposter som inte matchar eller fält som saknas.

• Minska risken för bedrägerier: E‐fakturering dirigerar data genom ett verifierat nätverk. Det gör det svårare för bedragare att hacka e-postadresser för fakturor eller manipulera bankuppgifter. Det här är problem som plågar PDF-baserade arbetsflöden.

• Förbättrad efterlevnad: Peppols e-fakturor innehåller alla fält som ATO kräver för en giltig skattefaktura. De är enklare att arkivera och granska.

Hur fungerar Peppol-ramverket i Australien?

Peppol är det nätverk som möjliggör e-fakturering. Det standardiserar hur fakturadata formateras och levereras så att företag som använder olika program fortfarande kan samverka.

Peppol använder en decentraliserad konfiguration som kallas ”fyrhörnsmodellen” (four-corner model):

1. Säljaren skapar en faktura i sin programvara.

2. Den lämnas till en certifierad åtkomstpunkt.

3. Fakturan färdas säkert genom Peppol-nätverket.

4. Den levereras till köparens åtkomstpunkt och dirigeras in i deras programvara.

Peppol gör fakturering kompatibelt. När du väl är på nätverket kan du utväxla fakturor med andra registrerade företag eller myndigheter. Ingen integration krävs.

För att skicka en faktura behöver du mottagarens ABN (eller företagsnummer i Nya Zeeland), som fungerar som en nätverksadress. Systemet använder detta för att dirigera fakturan automatiskt, utan att man behöver hantera e-post eller dubbelkolla leveransen.

Vilka typer av företag behöver följa reglerna för e-fakturering i Australien?

I december 2025 finns det inget generellt krav för privata företag att använda e-fakturering i Australien.

Om du fakturerar Commonwealth-regeringen måste man ta emot e-fakturor via Peppol. Icke-företagsbaserade Commonwealth-enheter (NCE:er) började ta emot dem den 1 juli 2022, och alla NCE:er förväntas aktivera automatiserad behandling och utskick av e-fakturor i december 2026. Detta möjliggör snabbare betalningar för leverantörer, ofta inom fem arbetsdagar.

För B2B-transaktioner är e-fakturering fortfarande valfritt. Men utvecklingen är tydlig: finansdepartementet har föreslagit ett Business e-Invoicing Right (BER) för att gradvis göra det till standardmetoden, särskilt bland större företag. Fördelarna med e-fakturering, inklusive snabbare betalningar, lägre hanteringskostnader och färre tvister, driver på användningen. I sin budget för 2024–2025 avsatte den australiska federala regeringen 23,3 miljoner AUD i finansiering för att hjälpa småföretag att införa e-fakturering, vilket är en signal om att en bredare användning förväntas.

Hur behandlas utskick och mottagande av e-fakturor?

Allt du behöver är programvara som kan ansluta din ekonomi- och redovisningsstack med Peppol-nätverket.

Det här är stegen.

Anslut till Peppol-nätverket

För att skicka eller ta emot e-fakturor i Australien måste du vara registrerad i Peppol-nätverket. Företag gör det vanligtvis via en certifierad tjänsteleverantör eller en Peppol-åtkomstpunkt. Det är kanalen som din faktura skickas via på ett säkert och direkt sätt.

Använd rätt format

E-fakturor i Australien måste ha formatet PINT A–NZ, som innehåller alla uppgifter som krävs av ATO. Formatet blev obligatoriskt för e-fakturering för B2G i Australien och Nya Zeeland i november 2024.

Identifiera ditt företag

Ditt ABN fungerar som din e-faktureringsadress. När du registrerar dig är ditt ABN kopplat till ditt företag på Peppol-nätverket så att andra kan skicka fakturor till dig utan att behöva din e-post eller dina kontaktuppgifter.

Låt programvaran göra grovjobbet

Om ditt bokföringssystem redan har stöd för e-fakturering kan det vara så enkelt som att aktivera en funktion eller ange ditt ABN. De bästa verktygen hanterar formatering, leverans och validering i bakgrunden. Du behöver bara klicka på Skicka.

Bokföring

Du måste fortfarande spara e-fakturor i minst fem år, precis som med alla andra skattedokument. Programvaruplattformar tenderar att hantera detta automatiskt, men det är värt att kontrollera.

Vad innebär e-fakturering för B2B-plattformar och betalleverantörer?

E‐fakturering håller på att bli en viktig produktfunktion. Betalningsleverantörer som hanterar fakturering eller betalningar bygger in Peppol‐integration i sina arbetsflöden – vissa internt, andra genom app‐partnerskap.

Stripe-användare kan till exempel ansluta appar från Stripe App Marketplace för att generera och skicka Peppol-kompatibla e-fakturor direkt från sina Stripe-data. Genom att integrera e-fakturering i din B2B-produkt kan dina kunder efterleva gällande bestämmelser, få betalt snabbare och framtidssäkra sin verksamhet utan att lämna ditt system.

Så kan Stripe Invoicing hjälpa dig

Stripe Invoicing förenklar behandlingen av kundfordringar – från skapande av fakturor till debitering av betalningar. Oavsett om du hanterar engångsfakturering eller återkommande fakturering hjälper Stripe företag att få betalt snabbare och arbeta mer effektivt:

• Automatisera kundreskontra: Skapa, anpassa och skicka professionella fakturor på ett enkelt sätt – ingen kodning krävs. Stripe spårar fakturastatus, skickar påminnelser om betalningar och behandlar återbetalningar, vilket hjälper dig att hålla koll på kassaflödet.

• Accelerera kassaflödet: Minska den genomsnittliga kredittiden och få betalt snabbare med integrerade globala betalningar, automatiska påminnelser och AI-drivna dunningverktyg som hjälper dig att återvinna mer intäkter.

• Förbättra kundupplevelsen: Leverera en modern betalningsupplevelse med stöd för över 25 språk, över 135 valutor och över 100 betalningsmetoder. Fakturor är enkla att komma åt och betala via en kundportal med självbetjäning.

• *Minska arbetsbelastningen på kontoret:- * Skapa fakturor på några minuter och minska tiden som läggs på indrivning genom automatiska påminnelser och en Stripe-baserad sida för fakturabetalning.

• Integrera med dina befintliga system: Stripe Invoicing integreras med populär bokföringsprogramvara och affärssystem (ERP), vilket hjälper dig att hålla systemen synkroniserade och minska behovet av manuell datainmatning.

Läs mer om hur Stripe kan förenkla din process för kundfordringar, eller börja i dag.