La facturación electrónica permite que las facturas fluyan de un sistema a otro a través de una red compartida. Es rápida, está conectada y está diseñada para un mundo impulsado por el software. En Australia, el tamaño del mercado de la facturación electrónica creció hasta alcanzar los 445,2 millones de dólares EE. UU. en 2024 y se prevé que llegará a más de 1.800 millones de dólares en 2033. El enfoque australiano de la facturación electrónica es ambicioso y eficiente, y el cambio de las prácticas de facturación estándar a la facturación electrónica conlleva ciertas expectativas para las empresas, las plataformas y los proveedores gubernamentales.

A continuación, te ofrecemos una guía clara y detallada sobre la facturación electrónica en Australia, los cambios que se avecinan y cómo adelantarte a ellos.

Esto es lo que encontrarás en este artículo:

• ¿Qué es la facturación electrónica en Australia?
  
• ¿Cuál es la diferencia entre la facturación electrónica y las facturas digitales?
  
• ¿Por qué Australia está adoptando la facturación electrónica?
  
• ¿Cómo funciona el marco de Peppol en Australia?
  
• ¿Qué tipos de empresas deben cumplir con las normas de facturación electrónica en Australia?
  
• ¿Cuál es el proceso para enviar y recibir facturas electrónicas?
  
• ¿Qué significa la facturación electrónica para las plataformas B2B y los proveedores de servicios de pago?
  
• ¿Cómo puede ayudarte Stripe Invoicing?
  

What is e-invoicing in Australia?

E-invoicing is how businesses exchange invoices without email, PDFs, or paper. Instead of sending a document, a business sends structured data, including invoice details that flow directly from one accounting system to another.

Unlike emailed PDFs, an e-invoice is machine-readable. The receiving system actually understands the details directly. That means no manual data entry and no copy-and-paste errors. You send the invoice from your software and it arrives in your customer’s system, fully formatted and ready to be paid.

In Australia, e‑invoicing means exchanging invoice data directly between systems using the Peppol network—a secure, global framework that connects businesses through a shared standard.

The Australian Taxation Office (ATO) manages Peppol in the country. It sets the rules, accredits providers, and ensures e‑invoicing meets Australia’s goods and services tax (GST) standards. But it doesn’t monitor or store invoices; the data goes straight from seller to buyer.

E‑invoices sent through Peppol must follow a specific format: Peppol International (PINT) A‑NZ, the invoicing standard used across Australia and New Zealand. It includes all the essentials, such as the Australian Business Number (ABN), GST, and payment terms, structured in a way both countries’ systems understand.

¿Cuál es la diferencia entre la facturación electrónica y las facturas digitales?

Es posible que una factura en formato PDF sea digital, pero sigue siendo necesario que una persona la abra, la lea e introduzca los datos en un sistema. La facturación electrónica elimina todos estos pasos.

Los PDF son documentos, mientras que las facturas electrónicas son datos. Un PDF está diseñado para las personas, ya que muestra la información, pero no hace nada con ella. Una factura electrónica está estructurada para el software. Llega como datos legibles por máquina y se introduce directamente en el sistema del comprador, sin necesidad de adjuntar archivos ni volver a escribir nada.

Dado que el formato de los datos de las facturas electrónicas está estandarizado a través de la red Peppol, los sistemas pueden validar, registrar y poner en cola automáticamente las facturas electrónicas para su pago. Esto se traduce en un menor riesgo de errores, menos idas y venidas y pistas de auditoría más claras.

¿Por qué Australia está adoptando la facturación electrónica?

Se calcula que las empresas australianas hacen cambios anuales en 1.200 millones de facturas, de las que alrededor del 90% siguen procesándose con métodos tradicionales. Esto supone una cantidad ingente de trabajo de reescritura, copiado y pegado, y de búsqueda de errores de pago, lo que supone un coste administrativo adicional para las empresas.

El paso a la facturación electrónica ofrece importantes ventajas en términos de eficiencia:

• Ahorro de costes: La adopción total podría suponer un ahorro significativo para la economía australiana, ya que las empresas individuales obtendrían un ahorro anual solo por la reducción de las tareas administrativas y la corrección de errores.

• Pagos más rápidos: las facturas electrónicas llegan a los compradores al instante y aparecen directamente en sus sistemas de cuentas por pagar, lo que reduce el tiempo de procesamiento. De media, las facturas electrónicas en Australia se paga 2,5 días antes que las facturas tradicionales.

• Mayor precisión y menos disputas: dado que las facturas electrónicas son datos estructurados, hay menos margen para errores tipográficos, partidas discordantes o campos que faltan.

• Menor riesgo de fraude: la facturación electrónica transmite los datos a través de una red verificada. Esto dificulta que los estafadores pirateen los correos electrónicos con facturas o manipulen los datos bancarios, problemas que afectan a los flujos de trabajo basados en PDF.

• Mayor cumplimiento normativo: las facturas electrónicas Peppol incluyen todos los campos exigidos por la ATO para que una factura fiscal sea válida. Son más fáciles de archivar y auditar.

¿Cómo funciona el marco Peppol en Australia?

Peppol es la red que hace posible la facturación electrónica. Estandariza el formato y la entrega de losdatos de facturas de modo que las empresas que utilizan diferentes programas informáticos puedan seguir conectándose entre sí.

Peppol utiliza una configuración descentralizada conocida como «modelo de cuatro vértices»:

1. El vendedor crea una factura en su software.

2. Se transfiere a un punto de acceso certificado.

3. La factura pasa de forma segura por la red de Peppol.

4. Se entrega al punto de acceso del comprador y se envía a tu software.

Peppol hace que la facturación sea interoperable. Una vez que estás en la red, puedes intercambiar facturas con cualquier otra empresa o agencia gubernamental registrada. No se requiere ningún trabajo de integración.

Para enviar una factura, necesitas el ABN (o número de identificación fiscal de Nueva Zelanda) del destinatario, que funciona como una dirección de red. El sistema lo utiliza para enviar la factura automáticamente, sin necesidad de gestionar contactos de correo electrónico ni comprobar dos veces la entrega.

¿Qué tipos de empresas deben cumplir con las normas de facturación electrónica en Australia?

A diciembre de 2025, no existe una obligación generalizada para que las empresas privadas utilicen la facturación electrónica en Australia.

Si facturas al gobierno de la Commonwealth, este está obligado a aceptar facturas electrónicas a través de Peppol. Las entidades no corporativas de la Commonwealth (NCE) comenzaron a recibirlas a partir del 1 de julio de 2022, y se espera que todas las NCE habiliten el procesamiento y envío automatizado de facturas electrónicas para diciembre de 2026. Esto permite pagos más rápidos a los proveedores, a menudo en cinco días hábiles.

Para las transacciones B2B, la facturación electrónica sigue siendo opcional. Pero la trayectoria es clara: el Tesoro ha propuesto un Derecho de Facturación Electrónica Empresarial (BER) para convertirla gradualmente en la norma, especialmente entre las grandes empresas. Las ventajas de la facturación electrónica, entre las que se incluyen pagos más rápidos, menores costes de procesamiento y menos disputas, están impulsando su adopción. En su presupuesto para 2024-2025, el Gobierno federal australiano destinó 23,3 millones de dólares australianos a ayudar a las pequeñas empresas a adoptar la facturación electrónica, lo que indica que se espera una adopción más amplia.

¿Cuál es el proceso para enviar y recibir facturas electrónicas?

Todo lo que necesitas es un software que pueda conectar tu sistema financiero y contable con la red Peppol.

Estos son los pasos.

Conectarse a la red de Peppol

Para enviar o recibir facturas electrónicas en Australia, es necesario estar registrado en la red Peppol. Las empresas suelen hacerlo a través de un proveedor de servicios certificado o un punto de acceso Peppol. Ese es el canal por el que tu factura viaja de forma segura y directa.

Utiliza el formato correcto.

Las facturas electrónicas en Australia deben seguir el formato PINT A-NZ, que incluye todos los datos exigidos por la ATO. Este formato pasó a ser obligatorio para la facturación electrónica B2G en Australia y Nueva Zelanda en noviembre de 2024.

Identifica tu empresa

Tu ABN actúa como tu dirección de facturación electrónica. Cuando te registras, tu ABN se vincula a tu empresa en la red Peppol para que otros puedan enviarte facturas sin necesidad de tu correo electrónico o datos de contacto.

Deja que el software haga el trabajo difícil

Si tu sistema de contabilidad ya admite la facturación electrónica, la configuración puede ser tan sencilla como habilitar una función o introducir tu ABN. Las mejores herramientas se encargan del formato, la entrega y la validación en segundo plano; lo único que tienes que hacer es hacer clic en «enviar».

Guarda registros

Seguirás necesitando almacenar facturas electrónicas durante al menos cinco años, al igual que cualquier otro documento fiscal. Las plataformas de software suelen gestionar esto automáticamente, pero conviene comprobarlo.

¿Qué significa la facturación electrónica para las plataformas B2B y los proveedores de servicios de pago?

La facturación electrónica se está convirtiendo en una función importante del producto. Los proveedores de pagos que gestionan la facturación o los pagos están integrando Peppol en sus flujos de trabajo, algunos de forma nativa y otros a través de asociaciones con aplicaciones. asociaciones de aplicaciones.

Por ejemplo, los usuarios Stripe pueden conectar aplicaciones del Stripe App Marketplace para generar y enviar facturas electrónicas compatibles con Peppol directamente desde tus datos de Stripe. Incorporar la facturación electrónica en tu producto B2B ayuda a tus clientes a cumplir con la normativa, cobrar más rápido y preparar sus operaciones para el futuro sin salir de tu sistema.

¿Cómo puede ayudarte Stripe Invoicing?

Stripe Invoicing simplifica el proceso de cuentas por cobrar (AR), desde la creación de facturas hasta el cobro de pagos. Tanto si gestionas facturación puntual como recurrente, Stripe ayuda a las empresas a recibir pagos más rápido y a optimizar sus operaciones:

• Automatizar la gestión de pagos pendientes: crea, personaliza y envía fácilmente facturas profesionales, sin programación. Stripe realiza un seguimiento automático del estado de cada factura, envía recordatorios de pago y procesa los reembolsos, para ayudarte a controlar tu flujo de caja.

• Acelera el flujo de efectivo: reduce los días de ventas pendientes de cobro (DSO, por sus siglas en inglés) y recibe pagos más rápido con pagos globales integrados, recordatorios automáticos y herramientas de reclamación del pago impulsadas por IA que te ayudan a recuperar más ingresos.

• Mejorar la experiencia del cliente: ofrece un proceso de pago moderno con soporte para más de 25 idiomas, 135 divisas y 100 métodos de pago. Los clientes pueden acceder y pagar sus facturas fácilmente desde un portal de clientes.

• Reduce la carga de trabajo administrativo: genera facturas en minutos y reduce el tiempo dedicado a la cobranza a través de recordatorios automáticos y una página de pago de factura alojada por Stripe.

• Integrarlo con tus sistemas existentes: Stripe Invoicing se integra con software de contabilidad y planificación de recursos empresariales (ERP, por sus siglas en inglés) populares, así te ayuda a mantener los sistemas sincronizados y reducir la entrada manual de datos.

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