La facturation électronique permet aux factures de circuler automatiquement d’un système à l’autre grâce à un réseau partagé. Rapide et interconnectée, elle est pensée pour un monde piloté par les logiciels. En Australie, le marché de la facturation électronique a atteint 445,2 millions de dollars en 2024 et pourrait dépasser 1,8 milliard USD d’ici 2033. L’Australie adopte une approche ambitieuse et efficace, et le passage des pratiques de facturation traditionnelles à la facturation électronique entraîne des attentes précises pour les entreprises, les plateformes et les fournisseurs gouvernementaux.

Voici un guide complet et clair sur la facturation électronique en Australie, les changements à venir et comment anticiper ces évolutions.

Sommaire

• Qu’est-ce que la facturation électronique en Australie ?
  
• Quelle est la différence entre la facturation électronique et les factures numériques ?
  
• Pourquoi l’Australie adopte-t-elle la facturation électronique ?
  
• Comment le système Peppol fonctionne-t-il en Australie ?
  
• Quelles entreprises doivent respecter les règles de la facturation électronique en Australie ?
  
• Comment envoyer et recevoir des factures électroniques ?
  
• Quel impact a la facturation électronique pour les plateformes B2B et les prestataires de paiement ?
  
• Comment Stripe Invoicing peut vous aider ?
  

Qu’est-ce que la facturation électronique en Australie ?

La facturation électronique permet aux entreprises d’échanger des factures sans utiliser d’e-mails, de PDF ou de papier. Plutôt que d’envoyer un document, une entreprise envoie des données structurées, avec les détails de la facture, qui transitent directement d’un système comptable à l’autre.

À la différence des PDF envoyés par e-mail, une facture électronique est exploitable par les logiciels. Le système du destinataire comprend directement toutes les informations. Plus besoin de saisie manuelle ni de risques d’erreurs de copier-coller. Vous envoyez la facture depuis votre logiciel et elle arrive directement dans le système de votre client, prête à être traitée et payée.

En Australie, la facturation électronique permet d’échanger les données des factures directement entre systèmes via le réseau Peppol, un cadre mondial sécurisé qui connecte les entreprises autour d’une norme partagée.

L’administration fiscale australienne (ATO) est responsable de Peppol en Australie. Elle fixe les règles, accrédite les prestataires et s’assure que la facturation électronique est conforme aux normes de la taxe sur les produits et services australienne (TPS). Cependant, elle ne surveille pas et ne conserve pas les factures. Les données passent directement du commerçant au client.

Les factures électroniques transmises via Peppol doivent respecter un format précis : Peppol International (PINT) A‑NZ, la norme de facturation en vigueur en Australie et en Nouvelle-Zélande. Ce format inclut tous les éléments essentiels, comme le numéro d’identification australien (ABN), la TPS et les conditions de paiement, organisés de façon à être lisibles par les systèmes des deux pays.

Quelle est la différence entre la facturation électronique et les factures numériques ?

Une facture au format PDF reste numérique, mais elle demande qu’un humain l’ouvre, la lise et saisisse les données dans un système. La facturation électronique permet de passer directement ces étapes.

Les PDF sont des documents, alors que les factures électroniques sont des données exploitables. Un PDF est destiné à être lu : il montre l’information, mais ne permet aucune action automatisée. Une facture électronique est pensée pour les logiciels : elle arrive sous forme de données lisibles par machine et s’intègre directement dans le système du client, sans pièce jointe ni ressaisie.

Grâce à la normalisation du format des données des factures électroniques via le réseau Peppol, les systèmes peuvent valider, enregistrer et planifier automatiquement les factures pour paiement. Cela réduit les erreurs, limite les allers-retours et simplifie les pistes d’audit.

Pourquoi l’Australie adopte-t-elle la facturation électronique ?

Chaque année, les entreprises australiennes échangent près de 1,2 milliard de factures, et environ 90 % d’entre elles sont encore traitées de manière traditionnelle. Cela implique une énorme quantité de ressaisie, de copier-coller et de suivi des erreurs de paiement, générant des coûts administratifs considérables pour les entreprises.

Adopter la facturation électronique permet de gagner en efficacité de manière significative :

• Réduction des coûts : une adoption complète pourrait représenter des économies importantes à l’échelle nationale, chaque entreprise pouvant réaliser des économies chaque année simplement en réduisant les tâches administratives et les corrections d’erreurs.

• Des paiements plus rapides : les factures électroniques parviennent immédiatement aux clients et s’intègrent directement à leurs systèmes de comptes fournisseurs, ce qui accélère le traitement. En Australie, elles sont réglées en moyenne 2,5 jours plus vite que les factures classiques.

• Plus de précision et moins de litiges : les factures électroniques, étant des données structurées, limitent les erreurs de saisie, les sous-postes de facture incohérents et les champs manquants.

• Réduction du risque de fraude : la facturation électronique utilise un réseau vérifié pour transmettre les données. Cela complique la tâche des escrocs qui tenteraient de pirater les e-mails contenant des factures ou de modifier les coordonnées bancaires, problèmes fréquents avec les processus basés sur les PDF.

• Meilleure conformité : les factures électroniques Peppol contiennent tous les champs requis par l’administration fiscale australienne pour qu’une facture fiscale soit valide. Elles sont plus faciles à archiver et à auditer.

Comment le système Peppol fonctionne-t-il en Australie ?

Peppol est le réseau qui rend la facturation électronique possible. Il standardise le format et la transmission des données de factures, permettant aux entreprises utilisant des logiciels différents de rester connectées.

Peppol fonctionne selon une architecture décentralisée connue sous le nom de « modèle à quatre coins » :

1. Le commerçant génère une facture directement dans son logiciel.

2. Elle est transmise à un point d’accès certifié.

3. La facture circule de manière sécurisée via le réseau Peppol.

4. La facture est envoyée au point d’accès du client et intégrée automatiquement dans son logiciel.

Peppol permet une facturation interopérable. Une fois sur le réseau, vous pouvez envoyer et recevoir des factures avec n’importe quelle entreprise ou administration publique, sans avoir à effectuer d’intégration.

Pour envoyer une facture, il vous faut le numéro d’entreprise australien (ABN) du destinataire (ou le numéro d’entreprise néo-zélandais), qui fonctionne comme une adresse réseau. Le système utilise ce numéro pour transmettre automatiquement la facture, sans avoir à gérer les contacts e-mail ni à vérifier manuellement la livraison.

Quelles entreprises doivent respecter les règles de la facturation électronique en Australie ?

Depuis décembre 2025, les entreprises privées ne sont pas tenues d’adopter la facturation électronique de manière systématique en Australie.

Si vous facturez le gouvernement du Commonwealth, il est obligatoire d’accepter des factures électroniques via Peppol. Les entités du Commonwealth non constituées en société (NCE) ont commencé à les recevoir depuis le 1er juillet 2022, et toutes devront permettre le traitement et l’envoi automatisés des factures électroniques d’ici décembre 2026. Cela assure des paiements plus rapides pour les fournisseurs, généralement en moins de cinq jours ouvrables.

Pour les transactions B2B, la facturation électronique demeure facultative, mais la tendance est claire : le Trésor australien a proposé le Business e-Invoicing Right (BER) afin d’en faire progressivement une pratique standard, en particulier pour les grandes entreprises. Les avantages de la facturation électronique, comme des paiements accélérés, des coûts de traitement réduits et moins de litiges, encouragent son adoption. Dans son budget 2024-2025, le gouvernement fédéral australien a prévu un financement de 23,3 millions de dollars australiens pour accompagner les petites entreprises dans l’adoption de la facturation électronique, signal clair d’une généralisation à venir.

Comment envoyer et recevoir des factures électroniques ?

Il vous suffit d’un logiciel capable de relier votre système financier et comptable au réseau Peppol.

Voici les étapes à suivre.

Connectez-vous au réseau Peppol

Pour pouvoir envoyer ou recevoir des factures électroniques en Australie, vous devez être enregistré sur le réseau Peppol. Les entreprises passent généralement par un fournisseur de services certifié ou un point d’accès Peppol. C’est ce canal qui permet à votre facture de circuler de façon sécurisée et directe.

Utilisez le bon format

En Australie, les factures électroniques doivent respecter le format PINT A‑NZ, intégrant toutes les données exigées par l’administration fiscale australienne. Ce format est devenu obligatoire pour la facturation électronique B2G à travers l’Australie et la Nouvelle-Zélande en novembre 2024.

Identifiez votre entreprise

Votre numéro d’entreprise australien (ABN) fonctionne comme votre adresse pour la facturation électronique. En vous inscrivant, votre ABN est associé à votre entreprise sur le réseau Peppol, permettant aux autres d’envoyer des factures directement, sans avoir besoin de votre e-mail ou de vos coordonnées.

Confiez les tâches complexes au logiciel.

Si votre logiciel comptable prend déjà en charge la facturation électronique, il suffit souvent d’activer une fonctionnalité ou de renseigner votre numéro d’entreprise australien (ABN). Les outils les plus performants s’occupent en arrière-plan du formatage, de l’envoi et de la validation, il ne vous reste plus qu’à cliquer sur « envoyer ».

Tenez des registres

Il reste nécessaire de conserver les factures électroniques pendant au moins cinq ans, comme tout document fiscal. Les logiciels s’en chargent le plus souvent automatiquement, mais il est conseillé de le vérifier.

Quel impact a la facturation électronique pour les plateformes B2B et les prestataires de paiement ?

La facturation électronique s’impose progressivement comme une fonctionnalité produit essentielle. Les prestataires de paiement qui s’occupent de la facturation ou des paiements intègrent Peppol dans leurs flux : certains directement, d’autres via des partenariats avec des applications.

Par exemple, les utilisateurs de Stripe peuvent connecter des applications de la Stripe App Marketplace pour créer et envoyer des factures électroniques conformes à Peppol directement à partir de leurs données Stripe. Intégrer la facturation électronique à votre produit B2B aide vos clients à rester en conformité, à recevoir leurs paiements plus vite et à préparer leurs opérations pour l’avenir, le tout sans quitter votre système.

Comment Stripe Invoicing peut vous aider

Stripe Invoicing simplifie votre processus de gestion des comptes clients (AR), de la création de la facture à l’encaissement du paiement. Que vous gériez une facturation ponctuelle ou récurrente, Stripe aide les entreprises à se faire payer plus rapidement et à rationaliser leurs opérations :

• Automatiser la gestion des créances : créez, personnalisez et envoyez facilement des factures professionnelles, sans aucun codage. Stripe suit automatiquement l’état des factures, envoie des rappels de paiement et traite les remboursements, vous aidant ainsi à maîtriser votre flux de trésorerie.

• Accélérer les flux de trésorerie : réduisez le délai moyen de paiement (DSO) et faites-vous payer plus rapidement grâce à des paiements mondiaux intégrés, des rappels automatiques et des outils de relance s’appuyant sur l’IA qui vous aident à récupérer plus de revenus.

• Améliorer l’expérience client : offrez une expérience de paiement moderne, disponible en plus de 25 langues, 135 devises et plus de 100 moyens de paiement. Les factures sont faciles à consulter et à régler via un portail client en libre-service.

• Réduire la charge de travail du back-office : générez des factures en quelques minutes et réduisez le temps consacré aux relances grâce aux rappels automatiques et à une page de paiement des factures hébergée par Stripe, avec paiement intégré.

• Intégrer les systèmes existants : Stripe Invoicing s’intègre aux logiciels de comptabilité et de planification des ressources d’entreprise (ERP) les plus courants, vous aidant à maintenir la synchronisation des systèmes et à réduire la saisie manuelle des données.

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