電子請求書発行を使用すると、共有ネットワークを介してシステム間で請求書をやり取りできます。電子請求書発行は高速で接続でき、ソフトウェア主導型の世界に向けて構築されています。オーストラリアでは、電子請求書発行市場規模は 2024 年に 4 億 4,520 万アメリカドル (USD) に成長し、2033 年までに 18 億アメリカドルを超えると予測されています。オーストラリアの電子請求書発行へのアプローチは意欲的で効率的であり、標準的な請求書発行から電子請求書発行への移行には、企業、プラットフォーム、政府サプライヤーに対する一定の期待が伴います。

以下は、オーストラリアにおける電子請求書発行の明確で詳細なガイド、変更点、先手を打つ方法を示しています。

目次

• オーストラリアにおける電子請求書とは
  
• 電子請求書とデジタル請求書の違い
  
• オーストラリアが電子請求書を採用している理由
  
• オーストラリアにおける Peppol の仕組み
  
• オーストラリアで電子請求書規則に準拠する必要がある業種
  
• 電子請求書の送受信プロセス
  
• B2B プラットフォームと決済プロバイダーにとっての電子請求書の意味
  
• Stripe Invoicing でできること
  

オーストラリアにおける電子請求書とは

電子請求書とは、メール、PDF、紙を使用せずに請求書を交換する方法です。企業は、文書を送信する代わりに、ある会計システムから別の会計システムに直接流れる請求書の詳細などの構造化データを送信します。

電子請求書は、メールで送信される PDF とは異なり、機械読み取りが可能です。受信側のシステムは、実際に詳細を直接理解します。つまり、手動でのデータ入力やコピーアンドペーストのエラーはありません。請求書をソフトウェアから送信すると、完全にフォーマットされ、決済準備が完了した状態で顧客のシステムに届きます。

オーストラリアでは、電子請求書発行とは、Peppol ネットワークを使用してシステム間で請求書データを直接交換することです。Peppol ネットワークは、共通の標準を通じて企業を接続する安全なグローバルフレームワークです。

オーストラリア税務局 (ATO) は、同国の Peppol を管理しています。ATO は、規則を設定し、プロバイダーを認定し、電子請求書がオーストラリアの物品サービス税 (GST) 基準を満たしていることを確認します。ただし、請求書は監視も保存も行わず、データは売り手から買い手に直接送信されます。

Peppol を通じて送信される電子請求書は、Peppol International (PINT) A‑NZ (オーストラリアとニュージーランドで使用されている請求書発行標準) という特定の形式に従う必要があります。これには、オーストラリア企業番号 (ABN)、GST、支払い条件など、基本的なものがすべて含まれ、両国のシステムが理解できるように構成されています。

電子請求書とデジタル請求書の違い

PDF 請求書はデジタルであっても、人間が開いて読み取り、データをシステムに入力する必要があります。電子請求書発行では、これらがすべて不要になります。

PDF はドキュメントですが、電子請求書はデータです。PDF は、情報を表示するだけで処理しないため、人間向けに構築されています。電子請求書はソフトウェア用に構成されています。電子請求書は機械読み取り可能なデータとして届き、買い手のシステムに直接転送されます。添付ファイルや再入力は必要ありません。

電子請求書のデータ形式は Peppol ネットワークを通じて標準化されているため、決済のために電子請求書の検証、記録、キューイングを自動的に行うことができます。つまり、エラーのリスクが減り、やり取りが減り、監査証跡がすっきりします。

オーストラリアが電子請求書を採用している理由

オーストラリアの企業は毎年推定 12 億件の請求書を交換し、その約 90% が依然として従来の方法で処理されています。これは膨大な量の再入力、コピー＆ペースト、決済エラーの追跡であり、これらはすべて企業の管理上の負担となっています。

電子請求書発行に移行すると、効率性が大幅に向上します。

• コスト削減: 全面的に導入することで、オーストラリア経済の大幅な節約につながる可能性があります。個々の企業では、管理業務とエラー修正を減らすだけで、年間の節約を達成できます。

• 決済の迅速化: 電子請求書は買い手に即座に届き、買掛金システムに直接表示されるため、処理時間が短縮されます。オーストラリアの電子請求書の決済は、従来の請求書よりも平均して 2.5 日速くなります。

• 正確性の向上と問題の減少: 電子請求書は構造化データであるため、入力ミス、明細項目の不一致、フィールドの欠落の可能性が低くなります。

• 不正利用リスクの低減: 電子請求書発行は、検証済みのネットワークを介してデータをルーティングします。これにより、詐欺師が請求書メールをハッキングしたり、銀行口座の詳細を改ざんしたりすることが難しくなります。これらは PDF ベースのワークフローを悩ませている問題です。

• 法令遵守の向上: Peppol の電子請求書には、有効なタックスインボイスのために ATO が必要とするすべてのフィールドが含まれています。これにより、アーカイブと監査が容易になります。

オーストラリアにおける Peppol の仕組み

Peppol は、電子請求書発行を可能にするネットワークです。請求書データの形式と送信方法を標準化し、さまざまなソフトウェアを使用する企業が相互に接続できるようにします。

Peppol は、「四隅モデル」と呼ばれる分散型の仕組みを使用します。

1. 売り手がソフトウェアで請求書を作成する。

2. 認証されたアクセスポイントに渡される。

3. 請求書が Peppol ネットワークを安全に通過する。

4. 買い手のアクセスポイントに配信され、ソフトウェアにルーティングされる。

Peppol は請求書発行の相互運用性を実現します。ネットワークに接続すれば、他の登録済みの企業や政府機関と請求書を交換できます。連携作業は不要です。

請求書を送信するには、受取人の ABN (またはニュージーランドのビジネス番号) が必要です。ABN は、ネットワークアドレスのように機能します。システムはこの情報を使用して請求書を自動的にルーティングするため、メール連絡先を管理することも、送付を再確認することも不要です。

オーストラリアで電子請求書規則に準拠する必要がある業種

2025 年 12 月現在、オーストラリアでは、民間企業が電子請求書を使用するための全般的な義務はありません。

英連邦政府に請求書を発行する場合、Peppol を介して電子請求書を受け付けることが義務付けられています。2022 年 7 月 1 日から、英連邦非法人 (NCE) による電子請求書の受け取りが開始され、2026 年 12 月までに、すべての NCE で電子請求書の自動処理と送信が可能になる予定です。これにより、サプライヤーはより迅速に、通常は 5 営業日以内に決済を受けられるようになります。

B2B 取引の場合、電子請求書の発行は引き続き任意です。しかし、その軌跡は明らかです。財務省は、特に大企業の間で、電子請求書を徐々に標準にするためのビジネス電子請求書発行権 (BER) を提案しました。電子請求書は、決済の迅速化、処理コストの削減、問題の減少などの利点が普及を後押ししています。オーストラリア連邦政府は、2024 年から 2025 年の予算で、中小企業が電子請求書を導入できるように、2,330 万豪ドルの資金提供を約束しました。これは、より広範な導入が見込まれることを示しています。

電子請求書の送受信プロセス

必要なのは、財務会計スタックを Peppol ネットワークに接続できるソフトウェアだけです。

手順は次のとおりです。

Peppol ネットワークに接続する

オーストラリアで電子請求書を送受信するには、Peppol ネットワークに登録する必要があります。通常、企業は認定サービスプロバイダーまたは Peppol アクセスポイントを通じて行います。これが、請求書が安全かつ直接送信されるチャネルです。

正しいフォーマットを使用する

オーストラリアの電子請求書は、ATO で必要なすべてのデータを含む PINT A-NZ 形式に従う必要があります。この形式は、2024 年 11 月にオーストラリアとニュージーランドの B2G 電子請求書で必須となりました。

事業者を特定する

ABN は電子請求書のアドレスとして機能します。登録すると、ABN は Peppol ネットワーク上の事業者にリンクされるため、他の人はメールや連絡先情報なしで請求書を送信できます。

難しい作業はソフトウェアに任せる

会計システムですでに電子請求書がサポートされている場合は、機能を有効にするか、ABN を入力するだけで簡単に設定できます。優れたツールは、フォーマット、送信、検証をバックグラウンドで処理するため、「送信」をクリックするだけで済みます。

記録を残す

それでも、他の税務書類と同様に、電子請求書は少なくとも 5 年間保存する必要があります。ソフトウェアプラットフォームは、これを自動的に処理する傾向にありますが、確認しておく価値はあります。

B2B プラットフォームと決済プロバイダーにとっての電子請求書の意味

電子請求書発行は、重要なプロダクト機能になりつつあります。請求や決済を処理する決済プロバイダーは、Peppol をワークフローに導入しています。ネイティブで導入するものもあれば、アプリのパートナーシップを通じて導入するものもあります。

たとえば、Stripe ユーザーは、Stripe App Marketplace のアプリを連携し、Stripe データから直接、Peppol 準拠の電子請求書を生成して送信できます。電子請求書発行を B2B プロダクトに埋め込むことで、顧客はシステムを離れることなく、法令遵守の維持、決済の迅速化、将来を見据えた運用が可能になります。

Stripe Invoicing でできること

Stripe Invoicing は、請求書の作成から支払い回収まで、売掛金プロセスをシンプルにします。単発請求でも継続請求でも、Stripe はビジネスが支払いを受けるまでの時間を短縮し、業務の効率化をサポートします。

• 売掛金処理の自動化: コーディング不要のプロフェッショナルな請求書を簡単に作成、カスタマイズ、送信。Stripe は請求書のステータスを自動で追跡し、支払いリマインダーの送信や返金処理も行うため、キャッシュフローの管理がスムーズになります。

• キャッシュフローを改善: 統合されたグローバル決済、自動リマインダー、AI を活用した督促ツールにより、売掛金回収期間 (DSO) を短縮し、より早く入金を得られます。

• 顧客体験の向上: 25 以上の言語、135 以上の通貨、100 以上の決済手段をサポートする最先端の決済体験を提供。請求書へのアクセスは簡単で、セルフサービスのカスタマーポータルから支払うこともできます。

• バックオフィスの負担軽減: 数分で請求書を作成し、自動リマインダーや Stripe が提供するオンライン請求書決済ページで回収にかかる時間を削減します。

• 既存システムとの接続: Stripe Invoicing は、主要な会計ソフトや ERP (企業資源計画) ソフトと接続でき、システム間の同期を保ちつつデータの手入力を減らします。

Stripe では、売掛金プロセスの簡素化を支援しています。詳しくはこちらをご覧ください。今すぐ開始する場合はこちら。