La facturation électronique permet aux factures de circuler d’un système à l’autre grâce à un réseau partagé. Elle est rapide, connectée et conçue pour un monde axé sur les logiciels. En Australie, le marché de la facturation électronique a atteint 445,2 millions de dollars américains (USD) en 2024 et devrait dépasser 1,8 milliard de dollars américains d’ici 2033. L’approche australienne en matière de facturation électronique est ambitieuse et efficace, et le passage des pratiques de facturation standard à la facturation électronique s’accompagne de certaines attentes pour les entreprises, les plateformes et les fournisseurs gouvernementaux.

Vous trouverez ci-dessous un guide clair et détaillé sur la facturation électronique en Australie, les changements à venir et la manière de vous y préparer.

Contenu de cet article

• Qu’est-ce que la facturation électronique en Australie?
  
• Quelle est la différence entre la facturation électronique et les factures numériques?
  
• Pourquoi l’Australie adopte-t-elle la facturation électronique?
  
• Comment fonctionne le cadre Peppol en Australie?
  
• Quels types d’entreprises doivent se conformer aux règles relatives à la facturation électronique en Australie?
  
• Quel est la procédure d’envoi et de réception des factures électroniques?
  
• Que signifie la facturation électronique pour les plateformes interentreprises et les prestataires de services de paiement?
  
• Comment Stripe Invoicing peut vous aider
  

Qu’est-ce que la facturation électronique en Australie?

La facturation électronique est le moyen utilisé par les entreprises pour échanger des factures sans recourir aux courriels, aux fichiers PDF ou au papier. Au lieu d’envoyer un document, une entreprise envoie des données structurées, y compris les détails de la facture, qui transitent directement d’un système comptable à un autre.

Contrairement aux PDF envoyés par courriel, une facture électronique est lisible par machine. Le système destinataire comprend directement les détails. Cela signifie qu’il n’y a pas de saisie manuelle des données ni d’erreurs de copier-coller. Vous envoyez la facture à partir de votre logiciel et elle arrive dans le système de votre client, entièrement formatée et prête à être payée.

En Australie, la facturation électronique consiste à échanger des données de facturation directement entre les systèmes à l’aide du réseau Peppol, une infrastructure mondiale sécurisée qui relie les entreprises grâce à une norme commune.

L’Australian Taxation Office (ATO) gère Peppol dans le pays. Il établit les règles, accrédite les fournisseurs et veille à ce que la facturation électronique soit conforme aux normes australiennes en matière de taxe sur les produits et services (TPS). Cependant, il ne contrôle ni ne stocke les factures; les données sont transmises directement du marchand au client.

Les factures électroniques envoyées par Peppol doivent respecter un format précis : Peppol International (PINT) A-NZ, la norme de facturation utilisée en Australie et en Nouvelle-Zélande. Elle comprend tous les éléments essentiels, tels que le numéro d’entreprise australien (ABN), la TPS et les conditions de paiement, structurés de manière à être compris par les systèmes des deux pays.

Quelle est la différence entre la facturation électronique et les factures numériques?

Une facture au format PDF est certes numérique, mais elle doit tout de même être ouverte, lue et saisie dans un système par une personne. La facturation électronique permet d’éviter toutes ces étapes.

Les PDF sont des documents, tandis que les factures électroniques sont des données. Un PDF est conçu pour les personnes, car il affiche les informations sans les exploiter. Une facture électronique est structurée pour les logiciels. Elle arrive sous forme de données lisibles par machine et est directement intégrée au système du client, sans pièce jointe ni ressaisie nécessaire.

Le format des données des factures électroniques étant normalisé par le réseau Peppol, les systèmes peuvent automatiquement valider, enregistrer et mettre en attente les factures électroniques en vue de leur paiement. Cela se traduit par une réduction du risque d’erreurs, moins d’allers-retours et des pistes d’audit plus claires.

Pourquoi l’Australie adopte-t-elle la facturation électronique?

Les entreprises australiennes échangent environ 1,2 milliard de factures chaque année, dont environ 90 % sont encore traitées selon des méthodes traditionnelles. Cela représente une quantité impressionnante de saisies, de copier-coller et de recherches d’erreurs de paiement, qui coûtent cher aux entreprises en frais administratifs.

Le passage à la facturation électronique offre des gains d’efficacité considérables :

• Économies de coûts : une adoption complète pourrait se traduire par des économies importantes pour l’économie australienne, chaque entreprise réalisant des économies annuelles simplement en réduisant les tâches administratives et la correction d’erreurs.

• Paiements plus rapides : les factures électroniques parviennent instantanément aux clients et apparaissent directement dans leurs systèmes de comptabilité fournisseurs, ce qui réduit le temps de traitement. En moyenne, les factures électroniques en Australie sont payées 2,5 jours plus rapidement que les factures traditionnelles.

• Une meilleure précision et moins de litiges : les factures électroniques étant des données structurées, elles laissent moins de place aux fautes de frappe, aux postes de facture incompatibles ou aux champs manquants.

• Réduction du risque de fraude : la facturation électronique achemine les données par un réseau vérifié. Il est ainsi plus difficile pour les fraudeurs de pirater les courriels de facturation ou de falsifier les coordonnées bancaires, problèmes qui influencent les flux de travail fondés sur les fichiers PDF.

• Conformité améliorée : les factures électroniques Peppol comprennent tous les champs requis par l’ATO pour une facture fiscale valide. Elles sont plus faciles à archiver et à contrôler.

Comment fonctionne le cadre Peppol en Australie?

Peppol est le réseau qui rend possible la facturation électronique. Il normalise la manière dont les données des factures sont formatées et transmises afin que les entreprises qui utilisent des logiciels différents puissent tout de même se connecter.

Peppol utilise une configuration décentralisée connue sous le nom de « modèle à quatre coins » :

1. Le marchand crée une facture dans son logiciel.

2. Il est transféré vers un point d’accès certifié.

3. La facture transite en toute sécurité par le réseau Peppol.

4. Il est livré au point d’accès du client et acheminé vers son logiciel.

Peppol rend la facturation interopérable. Une fois connecté au réseau, vous pouvez échanger des factures avec n’importe quelle autre entreprise ou organisme gouvernemental enregistré. Aucun travail d’intégration n’est nécessaire.

Pour envoyer une facture, vous avez besoin du numéro ABN (ou numéro d’entreprise néo-zélandais) du destinataire, qui fonctionne comme une adresse réseau. Le système l’utilise pour acheminer automatiquement la facture, sans qu’il soit nécessaire de gérer les contacts par courriel ou de vérifier la livraison.

Quels types d’entreprises doivent se conformer aux règles relatives à la facturation électronique en Australie?

En décembre 2025, il n’existe aucune obligation générale pour les entreprises privées d’utiliser la facturation électronique en Australie.

Si vous facturez le gouvernement d’un pays membre du Commonwealth, celui-ci est tenu d’accepter les factures électroniques par Peppol. Les entités non commerciales du Commonwealth (NCE) ont commencé à les recevoir à compter du 1er juillet 2022, et toutes les NCE devront permettre le traitement et l’envoi automatisés des factures électroniques d’ici décembre 2026. Cela permet des paiements plus rapides pour les fournisseurs, souvent dans un délai de cinq jours ouvrables.

Pour les transactions interentreprises, la facturation électronique reste facultative. Mais la tendance est claire : le Trésor a proposé un droit à la facturation électronique pour les entreprises (BER) pour la généraliser progressivement, en particulier parmi les grandes entreprises. Les avantages de la facturation électronique, notamment des paiements plus rapides, des coûts de traitement réduits et moins de litiges, favorisent son adoption. Dans son budget 2024-2025, le gouvernement fédéral australien s’est engagé à allouer 23,3 millions de dollars australiens pour aider les petites entreprises à adopter la facturation électronique, ce qui laisse présager une adoption plus large.

Quel est la procédure d’envoi et de réception des factures électroniques?

Tout ce dont vous avez besoin, c’est d’un logiciel capable de connecter votre suite d’outils financière et comptable au réseau Peppol.

Voici les étapes.

Se connecter au réseau Peppol

Pour envoyer ou recevoir des factures électroniques en Australie, vous devez être inscrit sur le réseau Peppol. Les entreprises s’inscrivent généralement par l’intermédiaire d’un prestataire de services certifié ou d’un point d’accès Peppol. C’est par ce canal que votre facture transite de manière sécurisée et directe.

Utiliser le bon format

Les factures électroniques en Australie doivent respecter le format PINT A-NZ, qui comprend toutes les données requises par l’ATO. Ce format est devenu obligatoire pour la facturation électronique B2G en Australie et en Nouvelle-Zélande en novembre 2024.

Déterminer votre entreprise

Votre ABN fait office d’adresse de facturation électronique. Lorsque vous vous inscrivez, votre ABN est associé à votre entreprise sur le réseau Peppol afin que d’autres puissent vous envoyer des factures sans avoir besoin de votre adresse de courriel ou de vos coordonnées.

Confier le travail difficile au logiciel

Si votre système comptable prend déjà en charge la facturation électronique, la configuration peut se résumer à activer une fonctionnalité ou à saisir votre numéro ABN. Les meilleurs outils gèrent le formatage, la livraison et la validation en arrière-plan; il vous suffit de cliquer sur « envoyer ».

Tenir des registres

Vous devrez toujours conserver les factures électroniques pendant au moins cinq ans, comme tout autre document fiscal. Les plateformes logicielles gèrent généralement cela automatiquement, mais il est préférable de vérifier.

Que signifie la facturation électronique pour les plateformes interentreprises et les prestataires de services de paiement?

La facturation électronique devient une fonctionnalité importante des produits. Les prestataires de services de paiement qui gèrent la facturation ou les paiements intègrent Peppol dans leurs flux de travail, certains de manière native, d’autres par le biais de partenariats avec des applications.

Par exemple, les utilisateurs de Stripe peuvent connecter des applications depuis la boutique d’applications Stripe App Marketplace pour générer et d’envoyer des factures électroniques conformes à la norme Peppol directement à partir de leurs données Stripe. L’intégration de la facturation électronique dans votre produit interentreprises aide vos clients à rester en conformité, à se faire payer plus rapidement et à pérenniser leurs opérations sans quitter votre système.

Avantages de Stripe Invoicing

Stripe Invoicing simplifie le processus de gestion des comptes clients (AR), de la création des factures au recouvrement des paiements. Que vous gériez une facturation unique ou récurrente, Stripe aide les entreprises à se faire payer plus rapidement et à rationaliser leurs opérations :

• *Automatisez les comptes clients : * créez, personnalisez et envoyez facilement des factures professionnelles, sans codage. Stripe suit automatiquement l’état de la facture, envoie des rappels de paiement et procède aux remboursements, ce qui vous permet d’assurer la bonne gestion de votre trésorerie.

• *Accélérez le flux de trésorerie : * réduisez le délai moyen de recouvrement (DSO) et soyez payé plus rapidement grâce à des paiements internationaux intégrés, des rappels automatiques et des outils de relance optimisés par l’IA qui vous aident à récupérer davantage de revenus.

• *Améliorez l’expérience client : * offrez une expérience de paiement moderne avec la prise en charge de plus de 25 langues, plus de 135 devises et plus de 100 modes de paiement. Les factures sont faciles d’accès et peuvent être réglées par un portail client en libre-service.

• Réduisez la charge de travail en arrière-plan : générez des factures en quelques minutes et réduisez le temps consacré au recouvrement grâce à des rappels automatiques et à une page de paiement des factures hébergées par Stripe.

• Intégrez-le à vos systèmes existants : Stripe Invoicing s’intègre aux logiciels de comptabilité et de planification des ressources d’entreprise (ERP) les plus courants, ce qui vous permet de synchroniser vos systèmes et de réduire la saisie manuelle de données.

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