电子账单使账单能够通过共享网络在不同系统之间流转。它快速、互通，并为软件驱动的商业环境而设计。2024 年，澳大利亚电子账单市场规模增长至 4.452 亿美元，预计到 2033 年将超过 18 亿美元。澳大利亚的电子账单推进路径既积极又高效，而从传统账单开具实践向电子账单转型，也对企业、平台以及政府供应商提出了新的要求。

下面是一份关于澳大利亚电子账单的清晰、详尽指南，包括其正在发生的变化，以及企业如何提前做好准备。

本文内容

• 澳大利亚的电子账单是什么？
  
• 电子账单和数字账单有什么区别？
  
• 澳大利亚为什么要采用电子账单？
  
• Peppol 框架在澳大利亚是如何运作的？
  
• 澳大利亚哪些类型的企业需要遵守电子账单规则？
  
• 电子账单的发送和接收流程是怎样的？
  
• 电子账单对 B2B 平台和支付服务商意味着什么？
  
• Stripe Invoicing 如何提供帮助
  

澳大利亚的电子账单是什么？

电子账单是指企业不通过电子邮件、PDF 或纸质文件来交换账单，而是直接在系统之间传输数据。与发送一份文件不同，企业发送的是结构化数据，其中包括完整的账单详情，可直接从一个会计系统流转到另一个系统。

与通过电子邮件发送的 PDF 不同，电子账单是机器可读的。接收方系统能够直接“理解”账单中的内容，这意味着无需人工录入，也不会出现复制粘贴导致的错误。企业只需在自己的软件中发送账单，它就会自动到达客户的系统中，格式完整，随时可以付款。

在澳大利亚，电子账单是通过 Peppol 网络在不同系统之间直接交换账单数据的。Peppol 是一个安全的全球性框架，通过统一标准连接企业。

澳大利亚税务局 (ATO) 负责管理 Peppol 在该国的运营。它制定规则、认证服务提供商，并确保电子账单符合澳大利亚的商品及服务税 (GST)标准。但澳大利亚税务局并不监控或存储账单数据；数据是直接从卖方系统传输到买方系统的。

通过 Peppol 发送的电子账单必须遵循特定格式：Peppol International (PINT) A-NZ，这是澳大利亚和新西兰通用的电子账单标准。该标准包含所有关键信息，例如澳大利亚商业号码 (ABN)、商品及服务税以及付款条款，并以两国系统都能理解的结构化方式呈现。

电子账单和数字账单有什么区别？

PDF 账单可能是数字的，但它仍然需要人工打开、读取并将数据输入系统。电子账单可以跳过这些。

PDF 是文件，而电子账单是数据。PDF 主要是为人设计的，因为它显示信息但不做任何实际处理。电子账单是为软件设计的，它以机器可读的数据形式送达，能够直接进入买家系统，无需附件，也无需人工重新录入。

由于电子账单数据格式通过 Peppol 网络标准化，系统可以自动对电子账单进行校验、入账并排队等待付款。这意味着出错风险降低，反复沟通更少，审计记录更清晰且可追溯。

澳大利亚为什么要采用电子账单？

澳大利亚企业间每年相互发送约 12 亿张账单，其中约 90% 仍然通过传统方式处理。这意味着大量反复录入、复制粘贴以及追查付款错误，而这些都会增加企业的管理费用。

采用电子账单能够显著提升效率：

• 成本节约：如果全面采用电子账单，澳大利亚整体经济将实现可观的成本节约；对单个企业而言，仅通过减少人工处理和错误更正，每年就能节省不少成本。

• 付款更快：电子账单可即时送达买家，并直接进入其应付账款系统，从而缩短处理周期。平均来看，澳大利亚的电子账单付款时间要比传统账单快约 2.5 天。

• 更准确，争议更少：由于电子账单采用结构化数据格式，能有效减少输入错误、行项目不匹配或字段缺失等问题。

• 欺诈风险更低：电子账单通过经验证的网络传输数据，降低了账单邮件被黑客攻击或银行账户详情被篡改的风险，而这些正是基于 PDF 的流程中常见的问题。

• 合规性提升：Peppol 电子账单包含澳大利亚税务局 (ATO) 要求的所有有效税务账单字段，也更便于归档和审计。

Peppol 框架在澳大利亚是如何运作的？

Peppol 是让电子账单得以实现的网络，其对账单数据的格式和传输方式进行标准化，让使用不同软件的企业之间仍能顺利互联。

Peppol 采用一种称为“四角模型”的去中心化架构：

1. 卖方在其自身软件中创建账单。

2. 账单被提交至经认证的接入点。

3. 账单通过 Peppol 网络进行安全传输。

4. 账单被发送到买家的接入点，并直接进入他们的软件中。

Peppol 实现了账单系统之间的互操作性。一旦接入该网络，您就可以与任何其他已注册的企业或政府机关交换账单，而无需额外的集成工作。

要发送账单，只需提供收件人的 ABN（或新西兰商业编号），它相当于网络地址。系统会据此自动路由账单，无需管理电子邮件联系人，也无需反复确认是否送达。

澳大利亚哪些类型的企业需要遵守电子账单规则？

截至 2025 年 12 月，澳大利亚尚未对私营企业全面强制推行电子账单。

如果您向澳大利亚联邦政府开具账单，政府部门被要求通过 Peppol 接收电子账单。非公司制联邦实体 (NCE) 自 2022 年 7 月 1 日起已开始接收电子账单，并预计在 2026 年 12 月前实现电子账单的自动化处理和发送。这将帮助供应商更快收款，通常可在五个工作日内完成付款。

对于 B2B 交易，电子账单目前仍然是可选的。但发展方向已经非常明确：澳大利亚财政部已提出《企业电子账单权利》(BER)，计划逐步将电子账单确立为标准做法，尤其是在大型企业中。电子账单带来的优势，包括更快的付款速度、更低的处理成本以及更少的争议，正在推动企业加速采用。在 2024 至 2025 财年预算中，澳大利亚联邦政府承诺投入 2330 万澳元，用于帮助小型企业采用电子账单。这一举措清晰地表明：更广泛的电子账单普及是大势所趋。

电子账单的发送和接收流程是怎样的？

您只需要使用能够将财务和会计系统连接至 Peppol 网络的软件即可。

具体步骤如下。

接入 Peppol 网络

在澳大利亚发送或接收电子账单，您需要先在 Peppol 网络上完成注册。企业通常通过认证服务提供者或 Peppol 接入点来完成。这是账单安全且直接传输的渠道。

使用正确的格式

澳大利亚的电子账单必须遵循 PINT A-NZ 格式，包含澳大利亚税务局要求的所有必要数据。自 2024 年 11 月起，这一格式已在澳大利亚和新西兰的企业对政府 (B2G) 电子账单中成为强制要求。

识别您的企业

您的澳大利亚商业编号 (ABN) 就是您的电子账单地址。完成注册后，ABN 会与您在 Peppol 网络上的企业身份绑定，其他企业无需您的电子邮箱或联系方式即可向您发送账单。

让软件来完成复杂的工作

如果您的会计系统已经支持电子账单，设置过程通常只需启用相关功能或输入 ABN。优质的软件会在后台自动处理格式转换、发送和校验，您只需要点击“发送”即可。

保存记录

与其他税务文件一样，电子账单仍需至少保存五年。大多数软件平台都会自动完成存档，但仍建议提前确认。

电子账单对 B2B 平台和支付服务商意味着什么？

电子账单正逐渐成为一项重要的产品功能。处理计费或支付的支付服务商，正在将 Peppol 集成到自身工作流中，有的通过原生功能实现，有的则借助应用合作伙伴完成。

例如，Stripe 用户可以通过 Stripe App Marketplace 连接相关应用，直接基于 Stripe 中的数据生成并发送符合 Peppol 标准的电子账单。将电子账单嵌入到您的 B2B 产品中，可以帮助客户在不离开现有系统的情况下实现合规、更快收款，并为未来的业务发展做好准备。

Stripe Invoicing 如何提供帮助

Stripe Invoicing 简化了您的应收账款 (AR) 流程，涵盖从账单创建到欠款回收的各个环节。无论您是管理一次性计费还是定期计费，Stripe 都能帮助企业加快收款并简化运营：

• 自动化应收账款：轻松创建、自定义和发送专业账单——无需代码。Stripe 会自动跟踪账单状态、发送付款提醒并处理退款，助您随时掌握现金流。

• 加速现金流：通过集成的全球支付、自动提醒和 AI 驱动的催款工具，缩短应收账款周转天数 (DSO)，并更快地收款，帮助您收回更多收入。

• 增强客户体验：提供现代化的支付体验，支持 25 种以上语言、135 种以上货币和 100 种以上支付方式。客户可通过自助客户门户轻松访问并支付账单。

• 减少后台工作量：在几分钟内生成账单，并通过自动提醒和 Stripe 托管账单支付页面减少催款耗时。

• 与现有系统集成：Stripe Invoicing 与流行的会计和企业资源规划 (ERP) 软件集成，助您保持系统同步，减少手动数据录入工作量。

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