可变成本是您为促成每笔交易而支付的弹性支出。它们可能在利润表中并非最大的数字,但对业务增长高度敏感。即便销售强劲、营销有序、客户群不断扩张,这些成本仍可能悄然侵蚀利润率。要理清价格阈值、边际贡献、盈亏平衡点及规模化路径,必须理解可变成本。
下文我们将详细解析可变成本的定义、清晰的计算方法,以及如何通过管理它们来提升业务效率与控制力。
本文内容
- 电商中的可变成本是什么?
- 在线业务中的可变成本有哪些?
- 管理可变成本如何影响电商盈利能力?
- 如何在电商运营中计算可变成本?
- 如何管理可变成本以提高效率和利润控制?
- Stripe Billing 如何提供帮助
电商中的可变成本是什么?
可变成本随着您每笔销售或每个生产项目的增加而增长。您履行的订单越多,产生的这类成本就越高。它们与固定成本(如仓库租赁或统一费率的软件订阅)相反。
在电商场景中,可变成本随销量成比例变动。每当顾客点击“购买”时,这些成本就会产生。因此,它们成为单位经济效益分析的重要工具:每笔订单的利润取决于您对这些成本的控制能力。
在线业务中的可变成本有哪些?
可变成本的具体构成因业务模式而异,但其规律是共通的:这些是实现销售所必需的成本。以下是它们通常的来源。
销售成本 (COGS)
销售成本是可变成本的基础。对经销商而言,销售成本指库存的批发价;对制造商而言,则包含材料费、生产人工及单位制造成本。这通常是迄今为止最大的可变成本,且一般随订单量直接同比例变动。
运输与履约
您寄出的每个包裹都会产生运费。这项费用包含邮资、燃油附加费及承运商基于运输区域制定的价格。若使用第三方物流服务商,您可能还需为产品的拣货、包装和发货支付每笔订单的处理费。对于较重或体积较大的商品,运输成本可能迅速攀升,而提供免费或加急配送意味着您需承担更多此类成本。
包装材料
每件包裹都需要包装材料,例如纸箱、信封、插页、胶带、标签和填充物。这些成本可能因看似微小而被忽视,但在规模化运营中却不容小觑。高质量包装会增加重量、尺寸和成本;而轻量化、高效率的包装既能缩短履约时间,也能降低承运商收费。
支付手续费
资金流转同样会产生成本。支付服务商通常按每笔销售额的百分比收费,外加固定交易手续费,具体费用取决于支付方式以及客户与企业的所在地。
交易市场和平台佣金
如果您通过交易市场或平台销售,这些平台可能会从每笔交易中抽取佣金——可能是固定费率、百分比,或两者兼有。此项成本会有所浮动。
销售相关人工成本
履约或客户支持部门的时薪员工成本随订单量变化。如果您的团队负责打包、处理在线咨询或管理退货,相关工作的时间和成本会随订单量增加而上升。这类支出虽不总被归类为可变成本,但在电商领域,大量运营人力与销售紧密关联,足以计入可变成本范畴。
绩效营销与推荐费
付费获客支出可能随销售额增长(例如按点击付费的广告预算、按订单支付的联盟佣金)。这些费用虽不属履约成本,但与每笔交易的生成成本紧密相关,在计算单位毛利时应与其他可变投入一并追踪。
管理可变成本如何影响电商盈利能力?
在电商领域,利润并非必然来自销量,而是支付可变成本后的剩余部分。每笔订单贡献的毛利需覆盖固定成本并为未来增长提供资金。为确保盈利,您必须监控业务的可变成本与利润率——并关注它们在产品与渠道间的差异。
成本监控
当成本核算不准确时,利润率可能无形中缩水。例如,您可能计入了销售成本,却忽略了手续费、包装费或基于运输区域的附加费。这些细节往往是区分健康盈利与勉强持平的关键。保障盈利能力的第一步,是了解真实的履约成本。
利润率追踪
一旦掌握了可变成本的准确情况,您就能精确计算每款产品贡献的毛利,以及需要多少销量才能覆盖固定成本——即盈亏平衡点。即使收入水平相同,边际贡献为 20 美元的产品实现可持续性的速度,远快于边际贡献仅 5 美元的产品。精确的成本数据有助于保持预测的准确性,让增长方案更贴合实际。
比较产品和渠道成本
成本透明度应成为您制定战略的指南。两款价格相同的产品,可能因包装、履约复杂度或退货率而在单位经济效益上差异巨大。渠道选择同样关键:通过自有商店而非交易市场销售,可能彻底改变费用结构与利润率。当您能清晰识别这些差异时,便能更有把握地定价、推广和拓展规模。
如何在电商运营中计算可变成本?
清晰的利润率始于了解完成单个订单的成本。确定方法如下:
从销售触发的成本事件入手:记录适用于您业务的各项可变成本,包括销售成本、履约与运输费用、包装费、支付处理手续费,以及与转化挂钩的营销支出。
计算单笔订单成本基准:汇总典型订单的所有可变成本项。可按产品分别计算,或通过整体目录求取平均值。若需履行 1000 笔订单,平均每单可变成本为 28 美元,则总成本为 28,000 美元。此逻辑同样适用于月度或营销活动的成本核算。
谨慎处理半可变成本:某些成本(如按小时计费的仓储劳动力和支持人员)会随业务量增长,但并非线性递增。仅需分摊其中的可变部分。
如何管理可变成本以提高效率和利润控制?
您或许无法完全消除可变成本,但可以有效管理它们。如果将每笔订单的开销降低几美元,在数千笔订单的规模下,您就能在不提价的情况下扩大利润率。
以下是在规模化运营中希望提升可变成本效率时,企业管理者可采取的措施。
重新协商与业务量联动的费用
供应商、履约服务商、承运商和支付处理商通常采用层级定价。随着业务增长,您的谈判筹码也会增加。可借此重新协商以下费用:
销售成本:通过大批量订单、长期协议或优化材料采购,锁定更优惠的价格。
运输:承运商可能会在运输量较大或使用优先服务级别时提供费率优惠。
支付费用:一旦交易量超过阈值,支付服务商通常会提供基于交易量的折扣。
如果您仍按初创时期的费率支付,可能会错失潜在的节省。
精简包装和履约流程
细微的优化能带来显著成效:
确保使用合适尺寸的包装,以减少按体积重量计费的费用。
改用更轻或更紧凑的材料,可能降低单件运输成本。
批量处理履约订单,以减少处理时间和人工成本。
整合内部工作流程,或转用已实现最优化的第三方服务商。
保持劳动力成本灵活
人员配置通常随业务量增长,但并非总能精准预测。尽可能投资自动化(例如订单处理、追踪、库存同步),并对团队成员进行跨职能培训,以便灵活调整人力而不必过度招聘。目标是在业务量波动时能弹性应对,同时避免薪酬负担过重。
警惕成本攀升
可变成本不会同时达到峰值,而是逐渐累积。每笔订单中额外的小赠品、升级包装或营销附加项看似微不足道,但在成百上千笔订单的规模下,它们会积少成多。需定期审计,确保避免为那些客户难以察觉或并不重视的体验环节支付额外成本。
Stripe Billing 如何提供帮助
Stripe Billing 支持灵活多样的客户开单管理方案,无论是简单的定期计费、按用量计费还是销售协商合同结算都能轻松实现。无需编写代码即可快速开通全球经常性付款功能,也可通过应用程序编程接口 (API) 构建定制集成方案。
Stripe Billing 可帮助您:
提供灵活的定价:通过弹性定价模型(包括用量计费、阶梯定价、固定费+超额计费等)快速响应市场需求,内置优惠券、免费试用、按比例计费与附加服务等原生功能。
扩展全球业务:通过提供客户偏好的支付方式提升转化率。Stripe 支持超过 125 种本地支付方式及 130 余种货币。
增加收入并减少客户流失:通过 Smart Retries 和恢复工作流程自动化技术,提高收入获取率并减少非自愿客户流失。Stripe 恢复工具在 2024 年帮助用户挽回了超过 65 亿美元的收入。
提高效率:使用 Stripe 的模块化税务、收入报告和数据工具,将多个收入系统整合为一个。轻松与第三方软件集成。
本文中的内容仅供一般信息和教育目的,不应被解释为法律或税务建议。Stripe 不保证或担保文章中信息的准确性、完整性、充分性或时效性。您应该寻求在您的司法管辖区获得执业许可的合格律师或会计师的建议,以就您的特定情况提供建议。