支付征求建议书 (RFP) 的《条例 E》考量:将合规要求融入服务商选择的每一个环节

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  1. 导言
  2. 什么是《条例 E》,为什么它对电子支付很重要?
  3. 《条例 E》合规应如何指导支付征求建议书 (RFP) 的结构?
    1. 明确合规是优先事项
    2. 要求提供证据
    3. 包含一个情境
  4. 哪些服务商控制措施与文档可以确保符合《条例 E》?
    1. 授权流程
    2. 争议处理与时间线
    3. 经得起审查的记录
    4. 您可以咨询的专家
  5. 《条例 E》监管不力的风险有哪些?
    1. 监管行动
    2. 消费者诉讼
  6. Stripe Payments 如何提供帮助

《条例 E》(Reg E) 规范了企业如何管理电子支付,包括欺诈索赔的处理速度,以及最终由谁承担损失。您的支付服务商的系统、政策和治理机制都会直接影响您的合规风险。不过,您可以在前期就降低这种风险,而无需将征求建议书 (RFP) 变成一份法律备忘录。

下面我们将说明如何在不拖慢您业务流程的情况下遵守《条例 E》。

本文内容

  • 什么是《条例 E》,为什么它对电子支付很重要?
  • 《条例 E》合规应如何指导支付征求建议书 (RFP) 的结构?
  • 哪些服务商控制措施与文档可以确保符合《条例 E》?
  • 监管不力的风险有哪些?
  • Stripe Payments 如何提供帮助

什么是《条例 E》,为什么它对电子支付很重要?

《条例 E》是美国用于保护消费者电子支付权益的一套法规,是《电子资金转移法案》(EFTA)的一部分,涵盖多种日常交易场景,例如 ACH 转账、借记卡消费、ATM 取现以及点对点支付。

《条例 E》赋予消费者在电子资金收付过程中明确的权利。

它要求:

  • 机构迅速调查报告的错误(通常在 10 个工作日内

  • 如果问题未能立即解决,需向客户发放临时贷记

  • 消费者对超出设定限额的未经授权交易不承担责任

  • 事先清晰披露重要条款、费用及权利

《条例 E》(Reg E) 以客户为中心。如果出现错误或欺诈,默认原则是应尽快让客户获得全额补偿。这也意味着企业有责任妥善处理电子支付。

《条例 E》由消费者金融保护局 (CFPB) 负责执法。监管行动和诉讼已迫使多家机构支付高额赔偿与罚款。部分违规源于欺诈申诉处理不当,另一些则因未能及时告知客户其权利,或调查时间超过《条例 E》规定的期限。

如果您正准备发布一份支付征求建议书 (RFP),那么任何您考虑的支付合作方都应将《条例 E》合规要求融入其运营体系中。您不应独自承担风险。

《条例 E》合规应如何指导支付征求建议书 (RFP) 的结构?

《条例 E》是一项核心运营要求。在为支付服务商编制支付征求建议书 (RFP) 时,应明确将《条例 E》合规列为支付合作方的必备条件。

以下是需要包含的主要因素。

明确合规是优先事项

在征求建议书 (RFP) 中加入专门的合规章节,直接询问服务商是否符合《条例 E》要求,以及他们是否在运营中对合规情况进行验证。同时也可要求其说明是否曾接受与《电子资金转移法案》(EFTA) 相关的监管检查,以及检查结果如何。

要求提供证据

要求提供相关政策和书面文件。重点关注其是否具备长期合规记录和制度化框架。可靠的服务商应能清晰展示其处理错误和争议的流程,包括调查时限和临时贷记安排。同时要求提供调查期间使用的客户沟通模板,以及任何涉及《条例 E》合规的第三方审计或内部控制评估材料。

包含一个情境

包含一个带有真实业务情境的问题,以检验服务商对《条例 E》的理解程度,以及其系统是否支持该条例。例如:“一名客户在交易发生 40 天后报告一笔 500 美元的未经授权借记。请说明您的系统和团队将如何处理这种情况。”

围绕上述原则来设计供应商筛选流程,更有可能帮助您选择一个能够随业务规模扩展、同时不让您或您的客户承担不必要风险的合作伙伴。

哪些服务商控制措施与文档可以确保符合《条例 E》?

如果支付服务商声称其支持合规要求,您需要了解他们是如何做到的,以及他们的系统是否为此设计。服务商的控制机制,实质上就是您自身合规体系的扩展。

以下是需要关注的要点。

授权流程

《条例 E》要求每笔电子借记都必须获得客户授权。如果交易被认定为未经授权,监管机构会期望您迅速提供相关数据,而服务商应具备这种能力。

您需要确认:

  • 服务商如何获取授权,尤其是经常性交易或电话交易

  • 服务商是否保存同意证据,如电子签名或通话录音

  • 对于有争议的支付,服务商如何核实授权

争议处理与时间线

机构通常有 10 个工作日的时间调查报告的错误或提供临时贷记。您的服务商应具备明确的程序来发起和追踪争议,用于提交申诉和获取进度更新的工具或应用程序编程接口 (API),以及能够详细说明处理时间线和决策的团队。例如,Stripe 的管理平台支持争议提交与处理,并自动化关键步骤,帮助企业遵守《条例 E》的时间框架。

经得起审查的记录

监管机构通常希望您展示您的处理过程。确保服务商能够说明他们为每笔交易保留了哪些记录。他们应该能告诉您保存记录的期限,以及您是否能直接访问这些日志,还是需要单独申请获取。

您可以咨询的专家

询问对方机构中由谁负责《条例 E》合规工作。他们可能会向客户提供相关培训,或在法律法规发生变化时发出提醒。尽管他们并非正式的合规顾问,但其团队应当熟悉哪些情形构成“错误”、适用的时间线,以及何时需要发放临时贷记。

《条例 E》监管不力的风险有哪些?

《条例 E》明确规定了企业应对客户承担的责任。无论合规问题源自您的内部团队还是支付服务商,责任最终都由您的机构承担。

以下是不合规的主要两种后果类型。

监管行动

《条例 E》历来是美国消费者金融保护局 (CFPB) 执法的重点领域。如果您在错误调查中处理不当,或延迟发放临时贷记,可能会导致:

  • 执法行动与同意令

  • 民事罚款

  • 被要求向消费者退款并整改内部流程

即使是 CFPB 的常规调查结果,也可能迫使企业进行代价高昂的补救,例如重新培训员工、改造系统以及重写披露文件。自 2010 \年成立以来,CFPB 已对企业和个人处以约 50 亿美元的民事罚款,并通过其他消费者救济形式向客户返还了超过 210 亿美元。

消费者诉讼

违反《条例 E》还会使您面临消费者提起的民事诉讼。即便单笔金额不大,消费者也可以要求法定赔偿和律师费。原告律师深知《条例 E》案件依赖文件证据:如果您的服务商无法提供完整的文档或时间线,您的企业就更容易成为攻击目标。

已有针对争议处理不当、未经充分调查即驳回申诉,以及未按要求提供通知而提起的集体诉讼。这些诉讼可能让机构声誉受损,并导致数百万美元的和解金。

Stripe Payments 如何提供帮助

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本文中的内容仅供一般信息和教育目的,不应被解释为法律或税务建议。Stripe 不保证或担保文章中信息的准确性、完整性、充分性或时效性。您应该寻求在您的司法管辖区获得执业许可的合格律师或会计师的建议,以就您的特定情况提供建议。

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