A partir de 2027, entrarán en vigor los nuevos requisitos establecidos en la Ley Crea y Crece, que incluyen varios cambios en el área de facturación, como el uso de software homologado, la comunicación directa con la Agencia Tributaria española y la inclusión de un código QR en las facturas. Aunque la lista de cambios es extensa, un aspecto sigue siendo el mismo: la información obligatoria que deben contener las facturas. En esta guía, te explicaremos cómo crear y emitir una factura en cumplimiento de la normativa española.

¿Qué contiene este artículo?

• ¿Qué es una factura?
  
• ¿En qué casos es necesario emitir una factura?
  
• ¿Cuáles son los requisitos legales para las facturas en España?
  
• ¿Qué información hay que incluir en las facturas en España?
  
• Consejos para crear facturas en España
  
• Guía paso a paso para crear una factura
  
• Preguntas frecuentes sobre cómo emitir una factura en España
  

¿Qué es una factura?

Una factura es un documento comercial que una empresa o un trabajador autónomo prepara para registrar una transacción y detallar el importe de los productos o servicios vendidos. En general, una factura se emite antes del pago, aunque también puede emitirse después si el cliente paga en el acto y solicita el documento, o en el caso de una factura simplificada (que suele denominarse «recibo de caja registradora» o simplemente «recibo»).

Registrar las transacciones de negocios y detallar todos los bienes vendidos hace que las facturas constituyan la prueba legal y fiscal necesaria para cumplir con la normativa de las obligaciones contables y tributarias. Por ejemplo, las facturas se utilizan como documentación para presentar la declaración trimestral del Impuesto al Valor Agregado (IVA).

¿En qué casos es necesario emitir una factura?

En España, existen varias normativas, como el Real Decreto 1619/2012 y la Ley Crea y Crece, que establecen las obligaciones de facturación. Según estas normativas, los principales escenarios en los que es obligatorio emitir una factura son los siguientes:

• Cuando el cliente es una empresa o un profesional (es decir, se trata de una transacción B2B)
  
• Cuando el cliente es un particular, pero solicita o acepta recibir una factura (es decir, se trata de una transacción B2C)
  
• Cuando el cliente es una agencia pública (es decir, se trata de una transacción empresa a Gobierno o B2G) o una entidad jurídica no profesional, como una asociación
  
• Cuando se venden productos que requieren instalación o montaje antes de que se pongan disposición de los clientes, independientemente de que el proceso final lo realice la empresa o se trate de un servicio externalizado
  
• Cuando se realizan ventas exentas de IVA a clientes de la Unión Europea (UE), conocidas como «ventas intracomunitarias»
  
• Cuando se realicen ventas exentas de IVA a clientes fuera de la UE, siempre que la tienda no sea una tienda libre de impuestos, como las ubicadas en puertos y aeropuertos
  
• Cuando se realicen ventas a distancia de productos sujetos a impuestos especiales, como alcohol y gasolina
  
• Cuando se aplique la inversión del sujeto pasivo, si el cliente está establecido en la UE
  

¿Cuáles son los requisitos legales para las facturas en España?

Todas las facturas, ya sean en formato electrónico o en papel, deben cumplir con las obligaciones de facturación, incluidos los requisitos legales establecidos por el Real Decreto 1619/2012. Por lo tanto, las empresas deben asegurarse de que sus facturas cumplan los siguientes requisitos:

• Mostrar el IVA en euros: el importe de la factura puede mostrarse en cualquier moneda, pero el importe del IVA debe mostrarse en euros. Para convertir las monedas, se debe aplicar la tasa de cambio oficial publicada por el Banco de España en el momento en que el IVA se hace exigible (que suele coincidir con la fecha de emisión de la factura).

• Ser legalmente válidas: la empresa debe garantizar la legibilidad de las facturas, la inalterabilidad de su contenido y la autenticidad de su origen (es decir, la identidad del emisor).

• Emitirse solo una vez: solo puede emitirse una factura original. Si es necesario emitir una copia (por ejemplo, si se pierde el documento original), el término «duplicado» debe aparecer en la factura.

• Especificar el estado: es necesario que la empresa que emite la factura comunique el estado (es decir, emitida, recibida, pagada o vencida) a través de su sistema de facturación para garantizar la trazabilidad y evitar pagos atrasados.

• Estar almacenadas de forma adecuada: la factura debe conservarse durante cuatro años en formato físico o electrónico. Si así lo solicita la Agencia Tributaria, se debe facilitar el acceso sin demora, tanto si la factura está en poder de la empresa como de un tercero.

¿Qué información hay que incluir en las facturas en España?

Por regla general, todas las facturas deben contener ciertos datos, como el número o la serie, la dirección fiscal de la empresa y el número de IVA. Sin embargo, los datos que exige la legislación española varían según el tipo de factura, lo que puede implicar incluir información adicional u omitir ciertos datos en función del tipo de factura. Para cubrir todas las posibilidades, primero analizaremos la información obligatoria en todas las «facturas completas» (es decir, facturas B2B estándar, en contraposición a las facturas simplificadas, o recibos, que pueden contener menos datos). A continuación, en la siguiente sección, repasaremos la información que debe aparecer en cada tipo específico de factura.

Información que es legalmente obligatoria en todas las facturas completas

Con pocas excepciones (p. ej., las facturas exentas de IVA no exigen indicar el importe del IVA, pero sí debe incluirse una línea que explique por qué la operación está exenta), las facturas emitidas en España deben contener la siguiente información:

1. Fecha: corresponde al día en que se emite la factura (es decir, cuando se prepara y envía). Si la fecha de emisión no coincide con la fecha de la transacción, deben incluirse ambas.
   
2. Número o serie: es el identificador de la factura, que puede ser un número o una serie que identifique cada factura de forma secuencial y cronológica. El número es un código formado únicamente por dígitos, mientras que la serie se utiliza para organizar las facturas en grupos. Solo se pueden ordenar las facturas por serie cuando exista justificación, por ejemplo, para registrar ventas de diferente naturaleza o transacciones realizadas en distintas tiendas físicas. Tanto los números como las series deben cumplir requisitos específicos:
   
   • El texto está alineado a la izquierda
     
   • Solo se utilizan los siguientes caracteres especiales: guiones, guiones bajos, barras y puntos
     
   • Nunca hay dos (o más) espacios consecutivos
     
3. Datos del emisor: este campo debe contener los datos de identificación del emisor, que incluyen los siguientes:
   
   • Nombre completo (si es autónomo) o razón social completa (si se trata de una empresa, como una sociedad de responsabilidad limitada o una sociedad anónima).
     
   • Número de identificación fiscal (NIF)
     
   • Dirección fiscal a efectos de la Agencia Tributaria (AEAT)
     
4. Datos del cliente: deben incluirse el nombre completo o la razón social del comprador, su NIF y su dirección fiscal.
   
5. Descripción e importe: es obligatorio detallar en líneas diferentes la descripción de cada producto o servicio, las unidades vendidas, el precio unitario sin IVA, el descuento (si corresponde) y el precio final.
   
6. Base de impuestos: es el importe bruto total de la venta (es decir, el importe sobre el que se calcula el IVA).
   
7. Tasa impositiva e impuesto correspondiente: indica la tasa de IVA (es decir, el porcentaje de impuesto) aplicado. Ten en cuenta que, independientemente del tipo aplicado, es obligatorio mostrar el importe total del IVA cobrado en la factura.
   
8. Total: es el importe total que debe pagar el cliente.
   

Información legalmente obligatoria: según el tipo de factura

En España, las facturas se clasifican de varias maneras: según el emisor (es decir, empresa o autónomo), según el ámbito de aplicación (es decir, intracomunitaria o extracomunitaria) o según la finalidad (es decir, proforma o correctiva). A continuación, analizaremos los distintos tipos de facturas y los detalles que deben contener según la legislación española.

Facturas de empresas

También conocida como «factura ordinaria» o «factura completa», una factura de empresa es un documento que ofrece un desglose detallado de las transacciones comerciales de la compañía. Las facturas de empresa pueden ser físicas o electrónicas, pero es importante recordar que, cuando entre en vigor la normativa final de la Ley Crea y Crece (prevista para enero de 2027), será obligatorio emitirlas en formato digital. En España, las facturas de empresa son el tipo más habitual y se preparan con la información general mencionada anteriormente.

Se debe preparar y emitir una factura de empresa para todas las transacciones con clientes profesionales (B2B) y con agencias públicas (B2G), así como para las transacciones con particulares (B2C) que superen los €400 (o €3,000 en el comercio minorista).

Facturas de autónomos

Una factura de autónomo es, como su nombre indica, una factura emitida por un trabajador autónomo. Es muy similar a una factura de empresa, ya que debe incluir la información general exigida en todas las facturas completas. Sin embargo, existe una diferencia importante: cuando el cliente es una empresa u otro profesional autónomo establecido en España, la factura debe incluir la retención del Impuesto a las Ganancias de las Personas Físicas (IRPF), un impuesto directo que grava los ingresos obtenidos por los profesionales en el país.

El tipo de IRPF aplicado a las facturas de trabajadores autónomos es del 15 %, salvo en el caso de los nuevos autónomos, que pueden emitir temporalmente facturas con un tipo del 7 %. Al igual que en el cálculo del IVA, esta retención del impuesto a las ganancias se aplica a la base de impuestos de la factura, aunque en este caso es un porcentaje negativo: el importe de impuesto a las ganancias retenido se descuenta del importe final que cobra el trabajador autónomo. A continuación, el cliente realiza el pago a la Agencia Tributaria mediante el modelo 111 en nombre del trabajador autónomo que emite la factura.

Considera el siguiente ejemplo: un trabajador autónomo en España factura a una empresa, también establecida en el país, por los servicios prestados durante el último mes. La base de impuestos (es decir, el importe bruto total de la venta) de la factura es de €1,000. Esta es la cifra sobre la que se calcularán tanto el IVA como la retención del impuesto a las ganancias.

En este caso, la empresa debe pagar €1,060 al trabajador autónomo y €150  a la Agencia Tributaria como retención del impuesto a las ganancias sobre esta factura. Por su parte, el trabajador autónomo debe ingresar a la Agencia Tributaria los €210 de IVA que cobró en la factura. Esto se realiza mediante su declaración trimestral de IVA, con el modelo 303.

Facturas intracomunitarias

De conformidad con la Directiva 2006/112/CE y la Ley del IVA, una factura intracomunitaria (es decir, una factura emitida entre dos partes establecidas en distintos países de la UE) no incluye IVA. Sin embargo, debe contener una declaración específica que indique que el tipo aplicado es 0 % o que se trata de una exención, e incluir el motivo por el que no se aplica el IVA. Por ejemplo: «Entrega intracomunitaria exenta de IVA conforme al artículo 25 de la Ley 37/1992 del IVA».

Para poder aplicar la exención de IVA en una transacción de empresa a empresa (B2B), el comprador y el vendedor deben contar con un número de IVA intracomunitario válido, también conocido como «número de IVA de la UE» o «NIF-IVA», y los números de ambas partes deben aparecer en la factura.

Facturas de productos exportados

Las exportaciones desde España no están sujetas a IVA, pero toda factura de productos exportados debe incluir una declaración que indique que se aplica el tipo del 0 %, conforme al artículo 21 de la Ley 37/1992. Además, la factura debe incluir la siguiente información:

• Código del Sistema Armonizado (SA): la factura debe incluir el código de comercio internacional que especifica las condiciones del acuerdo, como quién asume los riesgos, cuándo y cómo se dividen los costos, de acuerdo con las Condiciones Comerciales Internacionales (Incoterms).
  
• Procedencia de los bienes: la factura debe indicar de manera clara que los bienes se envían desde España a un país que no forma parte de la UE.
  
• Moneda en la que se realiza la transacción: en el caso de las exportaciones, se puede usar una moneda distinta del euro (EUR), como el dólar estadounidense (USD), y, por lo tanto, la moneda debe especificarse en la factura.
  
• Costo del flete: se debe indicar el costo del transporte de la mercancía, así como el método que se usa para transportarla.
  
• Importe del seguro: si se contrata un seguro de responsabilidad civil para la entrega de la mercancía, el importe debe incluirse en la factura.
  

Facturas de servicios exportados

Al igual que las exportaciones de productos, los servicios prestados desde España a clientes ubicados fuera de la UE están exentos de IVA, según el artículo 69 de la Ley 37/1992 del IVA.

No es necesario incluir los campos relacionados con la exportación de bienes en las facturas de servicios prestados fuera de la UE, lo que las hace mucho más simples y similares a las facturas intracomunitarias. Tampoco es obligatorio incluir el número de IVA de la UE; sin embargo, sí es necesario justificar la exención de IVA mediante una indicación explícita de que la transacción no está sujeta a IVA. Por ejemplo, se puede incluir al final de la factura la siguiente declaración: «Prestación de servicios fuera de la UE no sujeta al IVA de conformidad con el artículo 69 de la Ley 37/1992 del IVA».

Facturas proforma

Una factura proforma es un documento en el que se informa al cliente sobre aspectos relacionados con una transacción que todavía no se realizó. Aunque es similar a un presupuesto, sigue el formato típico de factura, y el importe que muestra casi nunca se modifica.

Cuando se genera una factura proforma, no es necesario asignar ninguna numeración. Sin embargo, es recomendable incluir una fecha de vencimiento que indique al cliente cuánto tiempo es válida la oferta comercial que recibe de la empresa.

Las facturas proforma tienen un carácter meramente informativo y no pueden usarse como justificante de ventas ni para exigir el pago de importe alguno. En definitiva, son nulas a efectos de impuestos y contabilidad. Por ello, pueden elaborarse con mayor libertad y sin riesgo de cometer errores que puedan dar lugar a sanciones.

Facturas rectificativa

Una factura rectificativa es una factura que corrige una anterior y que debe emitirse siempre que se modifique la base de impuestos correspondiente. Una factura rectificativa debe contener la siguiente información:

• La serie con numeración secuencial, independiente de la factura ordinaria, que indique que se trata de una factura rectificativa
  
• Información que identifica la factura original
  
• El importe, que puede ser positivo o negativo, según si el precio original aumentó o disminuyó
  
• El importe del IVA, que puede ser positivo o negativo, proporcional a la base de impuestos corregida
  
• Una descripción que justifique la necesidad de la factura rectificativa.
  

Especificar el motivo de la corrección no es obligatorio, pero se recomienda para que la Agencia Tributaria tenga conocimiento de ello cuando se presente el documento.

Es importante tener en cuenta que, si bien la mayoría de las facturas rectificativas deben contener datos para identificar la factura original, existe una excepción clave: según el artículo 15.4 del Real Decreto 1619/2012, si tu empresa emite una factura rectificativa para modificar la base de impuestos con un descuento por altos volúmenes de compra, es suficiente con especificar la fecha de la transacción original o el plazo del descuento por volumen de compra.

Facturas de crédito

Las facturas rectificativas que se usan para registrar devoluciones de compras se denominan específicamente facturas de abono y solo se usan para documentar una reducción del importe de la factura original.

Este tipo de factura se prepara de la misma manera que una factura rectificativa y debe contener la misma información; no obstante, cuando se documenta una devolución que reduce el importe de la factura original, el importe del IVA siempre será negativo, y el impuesto negativo adeudado puede aplicarse total o parcialmente a la factura original, por ejemplo, en caso de emisión de un reembolso parcial debido a un descuento aplicado incorrectamente.

Facturas simplificadas

Un recibo o recibo de caja registradora, que legalmente se denomina «factura simplificada», contiene menos información y requiere menos formalidades que una factura completa. El propósito principal de las facturas simplificadas es agilizar la documentación de transacciones de bajo valor a efectos de impuestos.

Se pueden emitir facturas simplificadas en casos específicos, como ventas de hasta €400. El límite aumenta a €3,000 para las siguientes transacciones:

• Ventas minoristas
  
• Ventas o servicios entregados en el hogar del cliente
  
• Servicios personales (incluye peluquería, tratamientos de belleza, revelado fotográfico, tintorería y lavandería)
  
• Servicios recreativos (incluye salas de baile, discotecas y alquiler de películas)
  
• Servicios de hospitalidad
  
• Servicios relacionados con vehículos (incluye autopistas de peaje, estacionamientos y aparcamientos)
  
• Servicios de ambulancia
  
• Cabinas telefónicas y tarjetas SIM prepagas
  

A diferencia de las facturas completas, las facturas simplificadas no requieren identificación del cliente ni numeración secuencial dentro de cada serie. No obstante, es obligatorio describir cada partida con suficiente detalle para justificar el importe cobrado al cliente.

Además, si el cliente solicita una factura completa en lugar de una factura simplificada, es necesario que la empresa la proporcione.

Facturas resumidas

Una factura resumida comprende varias operaciones con un mismo cliente durante un período máximo de un mes calendario. Estas facturas están reguladas por el artículo 13 del reglamento que regula las obligaciones de facturación y que establece los siguientes plazos de emisión:

• Transacciones B2C: último día del mes calendario en que se realizan las ventas.
  
• Transacciones B2B: a más tardar el día 15 del mes siguiente al mes en que se realizaron las ventas.
  

Algunas empresas españolas que usan modelos de facturación periódica emplean facturas resumidas cuando prestan servicios como clases en línea o reparaciones técnicas. En estos casos, los clientes que contratan los servicios o realizan compras recurrentes reciben una única factura resumida, lo que les evita gestionar varias facturas y reduce su carga administrativa.

La factura resumida debe incluir el detalle de las facturas o albaranes de las operaciones que se quieran agrupar. Estas operaciones deben haberse realizado en un mes calendario y con el mismo cliente. Cada transacción resumida debe aparecer en una línea aparte, junto con la información necesaria para identificarla y calcular los impuestos adeudados (esto se obtiene mediante la suma de las bases de impuestos de cada factura o albarán).

Facturas de adelanto

Las facturas de adelanto, también conocidas como «facturas de pago anticipado», sirven como comprobante de un pago realizado por el cliente antes de recibir el producto o servicio. Son muy frecuentes en negocios como agencias de viajes o empresas de reformas para el hogar.

Es obligatorio emitir una factura de adelanto cuando se realiza un pago anticipado, debido a las implicaciones fiscales específicas de los pagos anticipados. Según la ley del IVA, si un cliente paga por un producto o servicio sujeto a IVA antes de recibirlo, el impuesto indirecto se devenga (es decir, surge la obligación de declarar el IVA) en el mismo momento en que se recibe el pago anticipado. Cuando se cobra el importe restante, debe emitirse otra factura que refleje el importe restante del IVA.

En cuanto al contenido, la única diferencia con respecto a las facturas completas es que es necesario que ingreses la fecha en que se recibe el pago anticipado, si esta es diferente de la fecha de emisión de la factura. Recuerda que debes emitir una factura por cada pago y especificar la base de impuestos y el importe del IVA asociados al importe pagado por el cliente en cada caso.

De acuerdo con la normativa de la Agencia Tributaria, no es necesario especificar en la factura que se trata de un pago anticipado, aunque se recomienda para garantizar la claridad fiscal de tu empresa. Cabe destacar que pueden aplicarse otros requisitos a nivel regional. Por ejemplo, las empresas que pagan impuestos en el País Vasco y reciben pagos anticipados deben incluir la palabra «adelanto» en la descripción de la factura antes de emitirla mediante el sistema TicketBAI de facturación electrónica.

Facturas en línea con Stripe

El proceso de facturación no se limita solo a la emisión de facturas, sino que también incluye otros pasos, como entregar las facturas a los clientes y cobrar los pagos mediante una pasarela de pagos. Es habitual que las empresas usen software especializado para emitir sus facturas, pero si se emplean sistemas desconectados para completar el resto del proceso, son inevitables dificultades como errores en la entrada de datos o retrasos en la entrega y cobro de facturas.

Trabajar con una plataforma de pagos completa, como Stripe Payments, permite que cada uno de estos pasos se integre en una solución única que automatiza todos los procesos de emisión de facturas, cobro y conciliación de pagos, lo que acelera los cobros: el 87 % de las facturas de Stripe se pagan en las primeras 24 horas.

Con Stripe, puedes simplificar la recopilación de datos de los clientes (por ejemplo, pueden indicar que su dirección de facturación es la misma que su dirección de envío). Además, puedes aceptar pagos en más de 195 países mediante los métodos de pago de comercio electrónico preferidos por tus clientes, como tarjetas de crédito y débito, carteras digitales e incluso pagos a plazos.

Para agilizar aún más las operaciones de tu empresa, Stripe cuenta con su propio App Marketplace, una biblioteca de aplicaciones que se integran a la perfección con tu plataforma de pagos y adaptan su funcionamiento a las necesidades más específicas de tu negocio.

Una de las aplicaciones disponibles en Stripe App Marketplace es Billit, una plataforma pionera de facturación electrónica en Europa que se centra en garantizar el cumplimiento de la normativa de los distintos requisitos de facturación electrónica en toda la UE. Billit cuenta con funcionalidades de automatización que te permiten vincular la cuenta bancaria de tu empresa y simplificar la conciliación de tus facturas.

Por otro lado, Invopop es una solución desarrollada en España que ofrece funciones muy específicas para cumplir con la normativa española. Una de sus funciones más importantes es la integración completa con el sistema VERI*FACTU. Después la entrada en vigor de la normativa definitiva, prevista para enero de 2027, este sistema deberá usarse para enviar facturas en tiempo real a la Agencia Tributaria. Además, Invopop cumple con determinadas normativas regionales, como TicketBAI en el País Vasco; de hecho, está catalogado como software certificado para TicketBAI por las Autoridades Tributarias Provinciales de Álava, Vizcaya y Guipúzcoa.

Consejos para crear facturas en España

Más allá de los requisitos, hay algunas prácticas recomendadas para emitir facturas en España. Ten en cuenta lo siguiente:

• Claridad
  Todos los elementos que forman parte de una factura deben ser fáciles de entender, ya que las ambigüedades suelen provocar retrasos en los pagos de clientes y otras empresas. De hecho, la falta de claridad en las facturas B2B es uno de los motivos por los que las empresas españolas se retrasan, en promedio, 14.67 días en sus pagos.

• Amabilidad
  La amabilidad suele tener un efecto positivo en los clientes y, a veces, ayuda a agilizar los pagos. En España, los mensajes de agradecimiento pueden incluirse tanto en el correo electrónico que acompaña a la factura como en la propia factura, ya que es legal añadir este tipo de contenido.

• Formato profesional
  Ya sea que tu factura esté dirigida a un cliente o a una empresa, es importante que tenga un formato profesional que aporte credibilidad a tu empresa. Para ello, asegúrate de que toda la información esté bien organizada y que el diseño refleje la identidad visual de tu marca.

• Condiciones de pago
  Detalla las condiciones de pago, como la fecha de vencimiento (que no es un requisito legal en España) y los métodos de pago de la factura, como transferencias electrónicas, carteras electrónicas y tarjetas.

Guía paso a paso para crear una factura

Aunque cada tipo de factura tiene funcionalidades específicas, los pasos para crear una factura son muy similares en todos los casos. Esta lista de verificación puede ayudarte a asegurarte de que completaste todos los pasos clave:

• Ingresar los datos de identificación del emisor.
  
• Ingresar los datos de identificación del cliente.
  
• Asignar el número de factura secuencial (y la serie, si corresponde).
  
• Agregar la fecha de emisión de la factura.
  
• Especificar todos los productos o servicios que se incluyen en la factura con su precio unitario sin IVA, la cantidad de unidades y el precio final.
  
• Sumar el precio de cada producto o servicio para calcular la base de impuestos.
  
• Indicar la tasa de IVA y calcular el importe.
  
• Sumar el importe del IVA a la base de impuestos e indicar el total de la factura.
  
• Emitir la factura, dársela al cliente y guardar una copia para tus registros.
  

Preguntas frecuentes sobre cómo emitir una factura en España

¿Es posible emitir una factura sin estar dado de alta como autónomo?

Por lo general, no se puede emitir una factura sin estar dado de alta como autónomo, ya que cuando emites facturas actúas como recaudador del IVA y, para ello, debes contar con un certificado de condición de contribuyente del IVA emitido por la Agencia Tributaria, ya sea como trabajador autónomo o como empresa. No obstante, existen excepciones muy específicas que permiten vender sin estar registrado como autónomo, como en el caso de trabajos autónomos puntuales.

Si se te aplica alguna de las excepciones, puedes emitir una factura sin estar dado de alta como autónomo, pero debes cumplir con varias obligaciones, que incluyen las siguientes: registrarte en el censo de retenciones fiscales a cuenta mediante el modelo 036, indicar tu número de identificación fiscal (NIF) en las facturas e incluir el IVA.

¿Se puede emitir una factura a dos personas?

Sí, según lo previsto en el artículo 14 del Real Decreto 1619/2012, una factura puede incluir varios destinatarios. El aspecto clave es que la factura debe indicar la proporción de la base de impuestos y el importe del IVA correspondiente a cada persona involucrada en la transacción.

¿Se puede emitir una factura sin IVA?

Sí, puedes emitir una factura sin IVA siempre que las ventas documentadas en la factura estén exentas, como los servicios de atención médica y los eventos culturales, o que no estén sujetas a impuestos, por ejemplo, en el caso de transacciones intracomunitarias. En cualquier caso, si emites una factura sin IVA, debes incluir una declaración que especifique el motivo por el que no se aplica este impuesto indirecto.

¿Qué pasa si cometes un error en la emisión de una factura?

Si cometes un error en la emisión de una factura, como cobrar un importe incorrecto del IVA, debes emitir una factura correctora tan pronto detectes el error. Si no cumples con esta obligación, la ley establece sanciones, como multas que van del 50 % al 100 % del importe del IVA que no se declaró correctamente.

¿Es legal escribir facturas a mano?

Sí, las facturas manuscritas son legales en España si contienen toda la información necesaria de forma clara y legible, y cumplen con los requisitos aplicables a todas las facturas, como seguir un sistema de numeración secuencial. De hecho, muchas pequeñas empresas en España todavía emiten facturas a mano, especialmente en comercios tradicionales y negocios de hostelería.

Es importante señalar que las facturas manuscritas solo son legales mientras la empresa no utilice un sistema de facturación informatizado: una vez que una empresa empieza a emitir facturas electrónicas, ya no puede crear facturas manualmente. A pesar de las obligaciones de facturación electrónica que se esperan introducir en 2027, las facturas pueden seguir emitiéndose a mano, como se indica en la decisión vinculante n.º V0058-25.